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理货、补货的流程一、理货员的岗位职责1保证商品销售,及时对端架、堆头和货架上的商品进行补货;2. 补货时应遵循先进先出的原则, 即保质期看守的产品或先进货 的产品陈列在前端,保证期长的产品或后进货的产品补在后端;3. 按照规范要求贴价格标签和条形码,价格标签必须放在排面的 最左端,商品的店内条形码应贴在规定的位置;4. 补货时如发现该商品已经缺货或即将缺货, 应及时填写补货单据至主管,同时将两侧商品向中间拉开陈列,但中间应留有15厘米左右空隙,并必须保留商品货价卡;5保证销售区域的每一种商品都有正确的条形码和正确的价格标签;保证商品和价格标签 对应;6. 检查有无过期、错误、损坏、污浊的价格标签和标牌,剩余的条形码及价格卡要收集起来统一销毁,不得散落排面;7. 新商品须在到货当日上架, 所有库存商品必须标明货号、商品名称和收获日期;8. 及时补货,不得出现在有库存的情况下有空货架的现象;9. 做好理货工作,按要求码放在排面,达到整齐、美观的效果;10. 保持销售区域的卫生(包括货架和商品),保持购物通道的畅 通,及时清除空卡板、垃圾等;11. 控制商品的损耗,对特殊商品进行防盗处理,及时收回零星散货,妥善处理破损包装商品;12. 整理货架库存区和仓库,做好商品标示清楚、码放安全、整 齐有序;13. 执行“先进先出”原则,并检查保质期;14. 事先整理好退货,填写退货单据;15. 负责相关的安全操作,包括使用刀具、铝梯,搬运货物等;16. 树立防盗意识,对容易丢失的商品和可疑人员予以特别关注;17. 参加超市举办的营运培训、安全培训、负责本区域内的消防 安全工作;18. 按主管安排的时间和内容做市场调查,市场资料要真实、准 确、及时、有针对性;19. 劝导顾客遵守超市的店规,如不要随意拆包,不要进入仓库 等;20. 参加月度盘点和年度盘点;二、理货员日作业流程营业前1、按公司规定的时间和本柜组的班次上班,按员工手册和考勤制度的要求打卡,更换制服,正确佩带工号牌,从员 工通道进入卖场,参加晨会,打扫排面卫生,参加开店迎宾;2、检查商品质量,发现变质、破损、超过保质期的应立即撤下货架(尤其是鲜货、牛奶、面包等日配品、生鲜制品);3、了解当日进行的促销活动和所辖商品价格变化情况,及时调整标价(包括POP;营业间(一)营业低峰期1、做好商品的“前进陈列”(即当前面一排商品出现空缺时, 要将后面的商品移到空缺处);2、做好商品的“饱满陈列”;做好低峰补货的计划,准确预估 领货量,及时补充商品的货量,保证商品的正常销售;3、检查、核对商品的标价签,确保商品标价签完整、售价正 确、促销商品、特价商品的 POP齐全。4、随时保证排面卫生、进行现场整理工作,维护卖场清洁、 整齐;5、加强商品的养护,发现被拆包、破损商品应及时整理或撤柜、减少不必要的损耗;6、及时向主管汇报商品销售情况, 库存情况特别是缺货情况, 并做好缺货登记,随时提醒主管追踪缺货、防止订货时被遗漏。(二)营业高峰期1、巡视排面,留意顾客购物的需求。主动及时地为顾客提供咨 询和服务;2、紧急补货,如遇部分出现大宗购物致使陈列量减少应紧急补货;3、跟进全员防损措施、安全措施,在排面巡视,特别注意对死角、僻静的角落及易失窃的商品的巡视和保护,降低失窃率。(三)营业结束1、做好商品(排面)的整理,补货工作:(1) 商品的“整齐陈列”、“前进陈列”,预估第二天的正常销售, 做到饱满陈列;(2) 满足“显而易见”的陈列原则;(3) 清理残损、变质、过期的商品;(4) 清理退货商品并及时归位;2、做好营业设备和营业用具的整理归位工作(登高车、手推车、 购物篮、叉车车等);3、地面的清理、清洁,将地面扫清,不留纸屑、包装袋等杂物, 用清洁的拖把将地面擦干,并保证擦干后不再遭污;4、做好第二天调价商品的 POP隹备,牌价卡调整;三、理货作业规范理货员必须随时保证排面的整齐,商品的清洁。(1) 理货区域的先后次序是:端架堆头货架;(2) 所理商品品项的先后次序是:DM商品一一主力商品一一易混乱商品一般商品;(3) 理货的顺序:自左向右,自上向下:(4 )随时做好“前进陈列”,保持排面整齐,理货不得改变商品 陈列位置和陈列面大小(如缺货时,应立即向主管报告,再按主 管意见调整商品陈列);(5) 每日营业前、销售高峰前后、打烊后,须进行全面理货;(6) 零星物品、“孤儿”(顾客遗弃商品)要收回并归位;任何人发现生鲜“孤儿”必须第一时间送回生鲜部;(7)生鲜理货员要随时注意冷藏冷冻柜(库)温度变化,定时做好记录,发现异常立即向主管汇报会;(8)随时检查商品包装(尤其是复合包装)是否完好;条码是否完好;及时整理好被顾客拆包的商品,减少商品损耗,发现损 坏商品立即撤柜;(9)理货的同时做好标价签、 POP勺检查(保证其齐全、完好、 货物和标价签相对应)、保质期检查、补货计划(等到了补货时 间,就按此计划去仓库取货)、缺货登记等工作;(10)每日营业前理货时,须做好商品卫生的清洁;营业期间随 时保持商品和区域内的地面卫生;(11)保证通道畅通,不妨碍顾客购物;(12)随时注意顾客的需求,为顾客提供咨询服务;(13)加强本责任区域内的巡视,保证商品安全;(14)叉车、货梯、手推车、购物车、购物篮、清洁工具等营运 工具,要按规范安全使用,并按指定位置存放。四、补货作业规范补货作业是理货员将商品,依照商品各自既定的陈列位置,定时不定时地将商品补充到货架上的作业。(一)、商品上柜之前的检查1、检查商品外包装的标识是否齐全,符合规定:A、食品类:商品名称、配料表、净含量、生产日期、保质期、生产许可证、卫生许可证、厂名厂址;B、百货类:商品名称、生产许可证、厂名厂址;2、商品受损(包括外包装破损、商品破损、商品缺件)不允许 上柜。3、商品有质量问题(过保质期、期内变质、有明显异物)不允许上柜。4、订货单上的零售价与标价签不符的应查明原因,进行调整, 未确认前不得上柜销售。5、商品条码不符不能上柜销售。6、价格未定的新品不能上柜销售。(二八补货作业:1、补货必须补在商品陈列图所确定的陈列位置,未经商品主管 批准,不得擅自调整陈列位置,扩大或缩小陈列面,即使缺货时, 也要向主管报告后,按主管要求作特殊处理;2、检查核对补货陈列位置的标价签是否和要补的商品售价一致;3、补货区域先后次序:端架堆头货架;补货品项先后次序:促销品项一一主力品项一一一般品项;4、将原陈列商品取下,清洁货架后,将补充的新货放在后面, 再将原陈列商品补在前面,保持商品“前进陈列”、“整齐陈列” 注意商品陈列的“先进先出”(尤其是有保质期的商品,如:食 品、百货类的洗化和纸巾等商品),防止商品过期、变质、老化、 褪而报损。5、对冷冻食品和生鲜食品的补货要注意时段投放量的控制,一般在销售高峰前补足;6、 非货架类特殊陈列要注意商品堆放高度(1.4M为宜),所有 陈列都要注意不要超过陈列工具的范围。7、 补货时,同一通道的放货栈板同一时间内不能超过三块,且要 放在同一侧,未上架的商品也要放在通道的同一侧 ,应尽量可能 避免影响顾客购物,补货结束应立即清场,将陈列用具及纸箱整 理归位;8原则上实行“时段补货”,每天进行两次补货,分别在中午交 接班前、打烊后进行。库存的维护一、系统库存的维护(一)、系统库存维护的原则:基本原则:系统中的库存数据必须与实际商品的库存数据一致。(二八 影响系统库存的原因及应对措施:1、原因:收货部门点数错误。应对措施:散货和包装不规则的商品要逐一清点;数量多、包装规则的商品可先进行有规律性的整齐陈列,再进行清点、累计.2、原因:收货部门所收的商品中混有其他此商品的物品应对措施:在对贵重商品收货时,做到 100%进行检查;一般商品的收货按照公司规定的比率进行抽查3、原因:索赔组未能及时扣除索赔商品。应对措施:及时做好索赔单据,异常情况做好备案工作并及时通知相 关部门,以便及时跟踪解决4、原因:商品被盗窃或损坏而未被发现或发现后未执行商品库存调整程序。应对措施:要求及时做好相关手续并进行相应处理5、原因:在盘点时的错误点数。应对措施:对外包装相似的商品应注意检查,是否为同一信息的商品;对非原装箱的箱装品应检查是否为同一信息的商品;应检查每一个陈列位是否为同一种商品;不合格商品被隔离仍需清点;散货应及时归位;存货或陈列应按要求,实行规范陈列, 便于寻找;点数建议按一定空间顺序逐一进行;例如:基本货架端头路售加高层仓库收货区/索赔 区等6、原因:员工将条形码贴错,导致商品库存错误。应对措施:贴码商品应检查粘贴码的信息是否正确,是否与原商品相 符,位置是否正确,有无遮盖原条形码7、原因:收银员在结帐时,在多个同类商品过机时,发生扫 描错误。应对措施:边扫描边核对商品信息,确保正确,尽可能逐一扫描。&原因:收银员在结帐使用数量键时,发生错误。应对措施:注意核对数量,一般建议按实物进行扫描,特殊情况除外, 应按公司规定使用数量键,在使用数量键时,应确认是同一条形 码。9、原因:无条形码商品在销售时,导致的错误。应对措施:建议先确认正确的商品信息并贴上相应的条形码再进行陈列10、 原因:相关单据未录入或已录入未审核生效, 如调拔单据、 收货单据、报损单据等。应对措施:督促收货部门做好相关手续,相关部门应按规定时间内把单据生效。11、原因:商品间混卖,如一品多码等。应对措施:发现库存差异及时调整,通知相关采购员做好商品信息的 管理。12、原因:赠品充当商品应对措施:指定地点存放,并做好赠品标识,与商品隔离,如果把赠 品当商品销售,应事先调整库存。(三)、系统库存的更正程序发现库存差异f确定库存差异与原因f库存更正申请f库存更正的审核-店经理批准-信息部执行电脑更正程序解释:发现库存差异:商店管理层通过电脑系统系统警告或营运 盘点等手段发现某些商品品项的库存异常,即该品项电脑系统的库存数据与实际库存数据不相同。确定库存差异与原因:对发现的库存差异,必须通过非营 业时间的盘点来确定此差异是否真实存在,并查找造成差异的原因在哪里。库存更正申请:在一个工作日内,营运部门填写库存更正申请表。库存更正的审核:所有的库存更正必须经过店经理的批准。信息部执行电脑更正:信息部在接到库存更正申请单后,核查批准的权限无误后,在规定的时间内,进行系统的库存更正(四)异常库存的处理营运组对于商品库存的异常情况必须进行处理,以解决由此 而暴露的营运失误。对系统中的异常库存报告、盘点的异常库存 报告必须进行及时处理,对于一时不能发现原因的重大库存差 异,必须上报到防损部门,进行查证。二、商品库存结构管理无论是仓库空间,还是资金,都是有限的。如何使这些有 限的空间和资金取得更大的效益, 加强商品库存结构管理是非常 重要的。商品库存结构管理的最常用的方法是ABC管理法。ABC商品分类。公司可以根据统计数据, 对每类商品的销售 额进行分析比较,确定各自的销售比重,分出A、B、C三个级
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