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社团管理办法金沙五中社团管理办法 为了进一步丰富我校同学的课余文化生活,优化育人环境,给我校同学提供更广阔的发展空间,学校激励同学自愿的基础上积极组建和参加同学社团。为了健全和完善我校同学社团的管理体制,充分发挥我校同学社团的优势,提升社团发展水平,促进我校同学社团活动向健康、文明、向上的方向发展,特制定本管理办法。 一、指导思想 以党和国家相关政策及学校办学思想为依据;以繁荣金沙五中校园文化,营造和谐的书香校园为方向;以同学丰富自身课余生活,提升自己学校生活质量,发展自身综合素养为目标。 二、性质和宗旨 性质:同学社团是在校团委指导下,由同学自发组织、自愿参加、自主管理、自觉学习的健康向上的同学群众性团体。 宗旨: 1、同学社团旨在丰富同学自我课余生活,为同学提供展示自我、发展自我的空间和平台,建设健康、活泼、向上的校园文化。 2、同学社团活动是学校课程设置的一个重要组成部分,通过社团活动来充实、完善我校校本课程的开发和实施。 三、社团成立申报程序: 一成立同学社团前,发起人应先落实指导老师、制定详尽的社团章程,向学校团委提交书面申请。 二申请筹备、成立同学社团应提交申报材料包括: 1同学社团的申请表; 2同学社团基本状况介绍包括:同学社团名称、社团指导教师及社长状况、社团名称由来、组织机构示意图、负责人产生的程序和领导机构职权范围、经费来源及管理办法、纳新标准及流程、社团管理章程及其他必要事项; 3成员的信息表包涵姓名、班级; 三学校团委通过审核审批后,应在一周内作出答复。 四、以下状况不得批准同学社团成立: 1同学社团宗旨、活动内容、范围不符合本办法中有关条款规定的; 2在申请成立时弄虚作假的; 3筹备同学社团的人数未超过5人的; 4校内已有性质相同或相近的同学社团,经审核被认定为没有必要成立的同学社团; 5对安全性要求较高的同学社团,无基本的防范、确保措施、无法确保同学社团活动正常、安全展开的; 6其他不合适同学社团成立的状况。 五、经批准成立的同学社团应当在收到学校团委书面通知的15日内应以公告形式宣布同学社团成立。 六、同学社团在征得学校团委的同意后,可以制定、使用合适的艺术图章或其它标志作为该社团的标识,制定成功的社团的标识应报校团委备案,不得随意改换,任何社团均不得私刻任何公章。 七、学校团委每学期初对全校同学社团进行重新登记,各同学社团每学期初对会员进行重新登记。 同学社团在3个月内没有正常展开活动的,由学校团委进行整顿,一学期未展开活动视为自动解散,注销其资格,整顿期或注销后的社团不得展开任何活动。 八、同学社团的注册、登记工作在每学期开学后1个月内完成,程序如下: 一学期结束前向学校团委上交上学期的工作总结和财务报告,并上报有关资料; 二学期初学校团委依据各同学社团上学期的工作总结、财务报告及其他相关资料,对各个同学社团的学年工作提出看法,并审批; 三学校团委依据对符合要求的同学社团进行注册登记。 九、有以下状况的社团,暂缓注册: 一没有及时上交工作总结,财务报告和有关材料的; 二整改期内的同学社团; 三有违纪违规行为,正在调查中的; 四其他经审检被认定为必需暂缓注册的。 十、同学社团更改名称或指导老师,应该重新申报登记,经批准后予以重新注册。 十一、同学社团有以下情形之一者, 学校团委有权将其解散:一违反国家法律政策或严重触犯校纪校规; 二背离社团宗旨,情节恶劣的; 三建会3个月后会员人数少于10人; 四一个学期未正常展开活动; 五其他应解散状况。 十二、社团经费管理 一同学社团资金应当用于各种相关活动的成本,不得 私自挪用和侵占,违者严惩。 二同学社团的经费收支要明晰,同学社团内部要执行 严格的财务管理制度。财务应当由专人非会长专门管理,账目公开,每月定期向全体会员汇报一次,并随时接受学校团委检查。 三活动经费必需按照提交的活动方案中的经费预算进 行支出,所有开支应当有相应的正规发票、收据,由经手人、财务负责人、社团负责人共同签字。 四各同学社团财物负责人每月向学校团委一份社团财务记录单,有准确的日期、准确的收支记录和正规的报销凭证。 五同学社团固定资产是指以同学社团经费购买或以同学社团名义取得的能长期存在,给同学社团发展提供便利的形态稳定的财产。 六同学社团固定财产为同学社团成员所共有,严厉禁止任何人以任何形式挪用、独占、谋取私利。 七同学社团换届,同学社团财物和预算必需移交新一届同学社团负责人,原同学社团负责人出具清单,先报学校团委审核,再由新一届同学社团负责人办理相应接收手续。 八当学校团委发现同学社团固定资产流失或不明原因遗失时,学校团委有权追究该同学社团主要负责人及财务负责人相关责任。 十三、社团报账流程: 一报账前必需向学校团委上交活动方案、总结含活动照片、新闻稿,经费核算正式发票,费用清单实际花销; 二活动经费只能用于宣扬、组织活动; 三由指导老师报学校团委办公室,通过审核后方可报销活动经费。 十四、关于社团活动的筹划: 1、每学期开学前两周各社团须向团委办公室上交一份本学期工作计划,学期末上交工作总结。 2、每次活动各社团必需有具体的活动方案,活动后要有总结。
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