人事行政文员的工作职责1. 负责办公室人员的考勤登记；2. 负责日常文件的起草、打印、收发，接听电话，做好接听传达记录；3. 收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递；4. 负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记；5. 公司各部门的人员招聘：依照用人部门的要求，撰写岗位招聘表， 发布及刷新招聘信息，筛选简历，安排面试者到相关店面及办公室 面试与初试的筛选，做好相关电话记录（打几个电话、约见几个面 试者、面试成功几人等）汇报领导；6. 来公司客人的接待与订饮用水；7. 公司常用联系人电话的更新（订水电话、设备保修电话等）；8. 公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管；9. 负责上公司QQ接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人；10. 每月末到现场盘点，携带500G移动硬盘拷贝近一周的现场录像、发现其中的问题及时告知公司并通知现场负责人；11. 月底20号前打印公司各店的所有报表（除机场外）送至现场（和各店确认各表数量）；12. 每月在 1 日前必须收回上月各店（南站餐厅店、餐车店、库房；京站超市店、咖啡厅店；机场店；办公室；库房）的所有报表。包括：排班表、考勤表、出勤与销售表、日常表现表、戒严登记 表、月末出勤总汇表、加班表、请假表、留宿登记表、物品损坏 登记表、丢失表、销售提成表等；13. 每月 1 号前还收回京站、南站的员工及管理层的绩效考核表，评出优秀员工候选人报给各店店长，管理层的绩效考核与绩效工资挂钩。14. 审核与统计以上各种报表，制成电子表发至财务，作为工资发放 依据；15. 将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管；16. 负责员工入职、离职手续的办理，（入、离职的档案分开管理）员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理 与保管；包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。17制作人事月报（附模版）。18每日统计公司用餐人员，与厨房阿姨沟通。19. 时时更新公司通讯录与员工花名册；20. 工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对；21. 公司各部门备品的登记与时时更新（望京宿舍、库房；京站宿舍； 南站宿舍、库房；友谊库房；机场宿舍）。22. 统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。23. 配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的 筹备与布置等。24. 协调各部门，上下级、员工之间的关系，处理各层关系出现的各 种问题。2013年6月04日