UFO报表高级应用培训讲义主编:孙勇目录一、UFO报表的高级功能1、报表汇总2、报表审核3、舍位平衡4、可变表的使用5、透视的应用6、图表功能的应用二、常用业务函数介绍三、各系统中帐表管理的使用（自定义报表的应用）四、UFO报表的二次开发.1、批命令介绍2、自定义菜单UFO报表的高级功能一、报表汇总报表的汇总是报表数据不同形式的叠加。利用UFO提供的汇总功能就可以快速、简捷 地完成报表汇总操作。UFO提供了表页汇总和可变区汇总两种汇总方式，表页汇总是把整个报表的数据进行 立体方向的叠加，汇总数据可以存放在本报表的最后一张表页或生成一个新的汇总报表。可 变区汇总是把指定表页中可变区数据进行平面方向的叠加，把汇总数据存放在本页可变区的 最后一行或一列。表页汇总UFO的表页汇总功能非常强大，即可把汇总数据保存在本报表中，也可形成一个新的 汇总表；即可汇总报表中所有的表页，也可只汇总符合指定条件的表页，例如在1996年全 年各月共12张表页中，汇总上半年的表页；报表中的可变区即可按数据位置汇总，也可重 新排列顺序，按各项内容汇总。操作步骤：1、点取“格式/数据”按钮，进入数据状态。2、点取数据菜单中的汇总，在下拉菜单中点取表页，将弹出“表页汇总一步骤1/3”对 话框，此对话框用于指定表页汇总数据保存的位置。 如果要把汇总结果保存在本报表中，请点取“汇总到本表最后一张表页”单选钮UFO 将自动追加一张表页，并把汇总数据存在这张表页中。 如果要把汇总结果保存在一个新的报表中，请点取“汇总到新的报表”单选钮，并且在 编辑框中输入路径和新的报表名，省略路径时表示在当前目录下。如果输入的报表名是 一个已存在的报表，将删除此报表原有内容！3、点取“下一步”按钮，将弹出“表页汇总一步骤2/3”对话框，此对话框用于指定汇总哪 些表页。 如果要汇总报表中所有的表页，请点取“下一步”按钮。 如果汇总报表中的部分表页，在“表页汇总条件”中定义条件。可以以单元的值为汇总 条件，或者以关键字的值为汇总条件，或者以表页号为汇总条件。汇总条件可以有多个， 它们之间是“并且”或“或者”的关系。点取“并且、“或者”、“加入”按钮可以使汇 总条件进入“汇总条件编辑框”。如果您对UFO比较熟悉，也可直接在“汇总条件编辑 框”输入和修改汇总条件。A. 以单元的值为汇总条件在左边编辑框中输入单元名称，在中间编辑框中选择关系运算符，在右边编辑框 中输入单元的值。注意：如果单元的值为字符时，应加上双引号”。例如：“A10=500”表示汇总A10单元的值大于等于500的表页，忽略A10单元 的值小于500的表页。B. 以关键字的值为汇总条件 在左边编辑框中选择已设置的关键字，在中间编辑框中选择关系运算符，在右边 编辑框中选择关键字的值。例如：“年=1996 AND月6”表示汇总1996年下半年的表页。C. 以表页号为汇总条件在左边编辑框中输入表页号函数“ MREC()”，在中间编辑框中选择关系运算符， 在右边编辑框中输入表页号。例如：“MREC( )=5 AND MREC( )=500”表示汇总A10单元的值大于等于500的表页，忽略A10单元的值小 于500的表页。B. 以关键字的值为汇总条件在左边编辑框中选择已设置的关键字，在中间编辑框中选择关系运算符，在右边编辑框 中选择关键字的值。例如：“年=1996 AND月5”表示汇总1996年下半年的表页。C. 以表页号为汇总条件在左边编辑框中输入表页号函数“MREC（）”，在中间编辑框中选择关系运算符，在右边 编辑框中输入表页号。例如：“MREC（ ）=5 AND MREC（ ）=500”表示汇总V_A1单元的值大于等于500的可变行（可变列）。B, 以行可变区中的一列（或者列可变区中的一行）的值为可变区汇总条件在左边编辑框中列出了行可变区的所有列（或者列可变区的所有行），在其中选择一个。 在中间编辑框中选择关系运算符，在右边编辑框中输入一个值。例如：“V_A1000”表示汇总V_A列数据大于1000的可变行。4、点取“完成”按钮后生成可变区汇总的结果。注意：1、如果某个表页中的可变区数量已超出设置的可变区大小，则该表页的可变区汇总结果将 无法保存。2、对于字符型数据的汇总，如果字符串不同，则汇总结果为最后一个字符单元的内容。二、报表审核在经常使用的各类财经报表中的每个数据都有明确的经济含义，并且各个数据之间一般 地都有一定的勾稽关系。如在一个报表中，小计等于各分项之和；而合计又等于各个小计之 和等等。在实际工作中，为了确保报表数据的准确性，我们经常用这种报表之间或报表之内的勾稽关系对报表进行勾稽关系检查。一般地来讲，我们称这种检查为数据的审核。UFO系统对此特意提供了数据的审核公式，它将报表数据之间的勾稽关系用公式表示 出来，我们称之为审核公式。1、定义报表审核关系在报表格式设计状态下，用鼠标选取菜单“数据”-“编辑公式”-“审核公式”命令， 调出“定义审核关系”对话框。按照对话框右侧的格式范例输入审核公式。审核公式编辑完 毕，检查无误后选择“确认”，系统将保存此次审核公式的设置。按ESC键或选择“取消” 将放弃此次操作。2、本表内的审核公式假设我们要审核调查表“as02.rep”。A| BCEF1Z调查表319SG 年A*3崖小计5588.00206.00367. CD071.001 B94.0QG265.0002.00259. DD624.001 090.007H0.OO3d 3.0094S.CD259.002026.006部E35S.OO518.00627. DD259.00i rgo.oa9状十2046.002496.002080. CD2391.00SD22 0Q该表有以下审核关系，希望审核时达到这样的效果:C9=C5+C6+C7+C8，若此项关系不平，则提示“一季度小计不等!”D9=D5+D6+D7+D8，若此项关系不平，则提示“二季度小计不等!”E9=E5+E6+E7+E8，若此项关系不平，则提示“三季度小计不等!”F9=F5+F6+F7+F8，若此项关系不平，则提示“四季度小计不等!”G9=G5+G6+G7+G8，若此项关系不平，则提示“合计不等于各项小计之和!”该表的审核公式为：C9=C5+C6+C7+C8MESSAGE一季度小计不等! ”D9=D5+D6+D7+D8MESSAGE二季度小计不等! ”E9=E5+E6+E7+E8MESSAGE三季度小计不等！ ”F9=F5+F6+F7+F8MESSAGE四季度小计不等!”G9=G5+G6+G7+G8MESSAGE合计不等于各项小计之和!”3、各表间的审核公式假设我们要审核调查表“as02.rep”，该表数据部分来自调查表“as021.rep”。下表为 “as021.rep”：妇BcDEF J.1231拳A一月或州E部门一123.002E5.na5QQ.DDE荀门二4S.D0121 .DOB9.0D2E5.0D1评门三102 DO231.001 45.CD476.004部门四91. DQ90.DOD7.CD250.ODS514. DD551 .nnrazoniniB.nD1012ABcDEFG卜表为 “as02.rep”：调查表9S6 年Wsaa.no26B.003E7.DD071.1 BSA.riD部门二205.DDSHOO25g.nosu.nni ggn.no部门三473.008+3.0034B.D0359.002D28.0D部门四35Q.OO5+D.QO627. DD