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略谈企业管理者应具备的财务素质摘要当前,经济全球化浪潮势不可挡,知识经济方兴未艾,无论是虚拟经济还是实体经济都呈现出一种爆发的态势。这一发展趋势,给企业财务管理带来了新的机遇和挑战,也促使企业决策者对财务管理提出更高的要求。本文主要以管理会计学为理论支撑,以财务管理实际操作为依据,面对财务管理现状重点围绕预算管理、成本管控、资金管理等方面,对如何充分发挥财务管理在企业管理中的积极作用进行探讨。关键词:管理 预算 素质 成本 资金 财务管理AbstractKeywords:在当今现代科学技术迅猛发展,知识量不断扩大和信息瞬变的年代里对于一个管理者来说,要求就更高了。加之我国正处于建立社会主义市场经济体系的时刻,作为我国社会主义现代企业管理者,如何坚持社会主义方向,在复杂多变的市场环境下,能高瞻远瞩放眼未来,不受任何外来的干扰,沿着自己的既定方向沉着勇敢地前进,为早日实现社会主义四化建设宏伟目标作出应有的贡献。因此,他们必须具备一般工作人员不同的特殊的素质。作为一个现代管理者,首先要有坚定的政治态度和高尚的道德品格;其次是要掌握现代管理所必需的科技知识及现代管理理论和方法;再次是要具有观察、发现、分析、判断、处理和解决各种问题的能力。一、管理者应具备的财务素质当今的企业正处在全球化与信息化的大背景中,这种环境已不可逆转。传统的以会计工作为核心的财务管理工作模式正在发生深刻的变化。企业经营环境与财务管理工作的快速剧变,对我国企业财务管理者的工作能力提出了更高的要求。新形势下,我国企业管理者应该具备“四位一体”的素质体系,即需要建立以财务管理专业素质为核心,以学习与创新素质、沟通协调素质、信息处理素质为支撑的素质结构。财务专业素质在企业管理者素质体系中居于重要地位。财务专业能力是管理者的“技术” 素质。企业管理者的专业性很强,不仅需要有先进科学的理财理念,而且更需要有宽厚的知识基础,扎实的专业功底。缺乏财务专业能力的管理者一定不是合格的管理者。财务专业素质自身也是一个系统,由若干知识与技能要素构成。其中,关键知识与技能要素有六个方面:财务会计、成本会计、管理会计知识与会计实务技能;财务分析的知识与技能;证券投资、金融工程与金融实务的知识与技能;财务预测、决策、财务管理方法的知识与技能;项目评估、风险管理的知识与技能;企业内部控制、 内部审计的知识与技能。六大要素中,第一大要素即财务会计、成本会计、管理会计知识与会计实务技能,虽然还是财务专业素质的一个重要方面,但已不再是知识与技能的核心,而是一种基础地位的知识与技能。由于当今的企业财务与广泛的金融之间有着密切的联系,因而决定了证券投资、金融工程与金融实务的知识与技能在财务专业能力中发挥着重要的作用。可以认为,不懂现代金融知识与金融实务的管理者不再是称职的管理者。财务管理是企业管理非常关键的一环,发挥着至关重要的作用。管理者应当充分发挥自身作用,丰富财务管理知识,积极投身于企业经营管理中去,在推动企业发展的同时体现自身价值。为跟随企业发展,应对多变的经济及社会形势,管理者至少应具备一下几项财务素质:(一)既要对数字敏感,又要有丰富的财务会计知识,能从数字中看到企业的未来发展趋势。(二)不仅限于财务会计知识的储备,具备 T型的知识结构。(三)持续不断的学习准备。在工作中学习,把学习与工作结合起来,更有利于经验积累和职业发展。(四)财务管理工具的掌握。现代化的办公,是集成化的办公,所以必须掌握ERP操作,如用友、金蝶、SAP系统,而财务分析不可避免的会用到EXCEL、PPT等办公软件。(五)原则性和灵活性的把握。财务是一个直接关系到企业每个人利益的部门,很容易成为众矢之的,但是财务又有监督的智能,不能突破原则。所以一定要在坚持原则的情况下把握灵活性。二、企业管理者财务素质的培育1.制定相应财务制度,设定岗位职责管理者应当结合公司实际,制定出与公司发展相适应的财务管理制度,将之作为公司处理财务事项的规范和准则,以此来加强公司的财务管理和经济核算,规范公司的财务行为。同时,合理设定岗位职责,明确各个岗位的责、权、利及管理要求,提高执行力。2. 要十分重视金融运作能力的培育。金融市场是企业的理财市场,现代企业管理者必须熟练懂得金融知识,掌握金融产品的运作技能。 然而,现实情况是,绝大多数企业的管理者仅懂会计而不懂金融,对于各种金融衍生品几乎不明不白,更谈不上科学有效地驾御金融为企业服务。这种情况已相当严峻,必须得到企业广泛而高度的关注。3.要高度重视项目评估与风险管理能力的培育。市场经济中,企业需要不断地进行投资项目评估,也需要不断地规避企业资金运作风险。 这其中,既包含对企业未来战略投资机会的识别,也包括对未来投资风险的评价与规避。作为企业管理者,应责无旁贷地承担起这一重任。为此,需要高度重视培育管理者项目评估与风险管理的能力,换句话说,需要高度重视并培育企业管理者的战略财务管理能力。三、培育财务管理者素质的有效对策(一)提升管理者全面预算管理能力1.把握全面预算的关键点(1)指标的合理性与准确性,要做好预算,不仅要有非常强的专业知识,也要对行业有非常强的了解,更为重要的是对公司的具体业务、 操作流程要有比较强的理解。预算只是工具,所以指标的合理性与准 确性显得尤其重要。(2)专业技能,预算是一件基于现在对未来的一种判断,不仅需要宏观上具备比较强的判断能力和相当强的信息,对微观的操作,如指标的理解与关联,EXCEL等办公软件的操作都必须具备一定的水平。(3)指标的沟通,预算涉及到资源的分配,预算指标最终确定并让各方都基本满意是非常需要技巧的一件事情。2.全面预算的绩效评估预算执行情况进行总结评估是十分必要的,不然预算就失去了意义。(1)效果评估:预算编制时的假设条件是需要有专人跟踪和监控的。因为任何预算都是建立在业务计划的基础上,所有的计划都必须有假定的范围和商务条件。企业实际运行与假定的商业环境是不可能完全相符的,那么假定条件,例如汇率、基础原材料、国家宏观政策,企业内部的调整等条件变化后,业务计划也会做出相应的调整,预算也要对相关项目进行跟踪和分析。(2)建立相应的考评体系能对员工起到激励作用,从而令其更有效率地为企业工作。预算考评的内容包括对预算的执行情况进行考评, 监督预算的执行、落实,加强和完善企业的内部控制。(二)提升管理者成本管控能力1.基于对成本核算及费用构造的理解要对成本进行核算管控,成本分为生产成本及直接、间接、期间三大费用,而生产成本又分原材料和制造费用,制造费用根据不同企业的性质又可以细分为人工、动力、 燃料、包装等方面;三大费用同时也会涉及到固定费用和变动费用, 可控费用和不可控费用。也就是说,只有了解它,才能去管控它。同时对成本控制要做到事前有预测,事中有控制,事后有分析评价。2.决定成本管理方法,进行成本分析控制(1)核心关注产品生产成本。仔细研究生产工艺乃至整个公司的业务流程,基于不同的业务规模,做出几个版本的、细到每个动作的预算模型,用来指导我们的成本控制即强调从目标出发的、考虑销售额浮动的弹性成本控制。基于成本动因去核算,分设不同的成本中心进行控制和考核,依靠公司的技术部,建立产品的资料,建立标准成本制度,然后进行月度财务分析,分析成本差异,进行成本管控。(2)对于采购成本采用采购管理法。在公司的战略层面属于不同层次的采购采取不同的方法,尤其是对于公司核心产品的成本,我们进行集中采购;把握供应商之间竞争性的谈判技巧;同时对于包装及运输进行优化;并且通过延长付款时间,既降低运营成本,同时还保证了原料的安全。(3)关注沉没成本。沉没成本,是很多企业难以发现的东西,也是企业很少去关注的细节,但是却极大地影响了企业成本管理的效率。借助ERP,实行集成化管理,同时注重细节,在财务管理过程中发现问题,提出合理化建议。(4)重视库存管理,实现定单式生产。对于一些常规性的原材料少量备货,测算经济批量采购,加强对于不良存货的管理。控制质量成本及浪费,设置质量指标。制定质量成本控制的标准,坚持质量分析等。3.数据分析,绩效考核(1)成本费用分析。方法主要有:整体差异化分析方法可以通过与同行的横向比较、损益表、资产负债表、损益两平点分析等几个项目来进行。个别成本差异分析包括职能的成本和费用的分析和控制,包括制造成本、销售费用、管理、研发、财务以及资本支出。整体预算的差异是从整体差异分析里找到原因,可从部门入手找原因,如为什么公司的利润比以前少,到底是业务部门的业绩衰退,还是制造部门的成本提高,抑或是销售部门营销费用增长等。量差与价差是主要分析方法。如销货收入或叫营业收入,为什么比以前少,是因为销售量比以前少, 还是因为薄利多销。所以要从整体上分析造成差异的到底是量差还是价差。(2)绩效考核。在进行了财务分析之后,后续的就是对相关部门进行绩效考核,根据之前制定的相应的指标,细化到部门和个人,进行精细化管理。(三)提升管理者资金管理能力1.提升资金的效率资金存在一个时间成本,同时要支付相应的利息,因此,要保障资金的效率。在实际操作过程中首先对整体资金需求量进行测算,得出总量后,再对每月的资金运营进行预决算,得出更为详实有效的数据进行管控。同时,加强流动资金管理,加快流动资金周转,减少流动资金占用,有利于加强经济核算,提高生产经营管理水平,促进企业发展。在实际操作过程中开通网银之类的电子化操作手段,也可实现快速的资金流转。2.降低融资成本融资是企业财务中经常运用的杠杆。面对不同的融资方法,融资成本的考量尤其重要。对于规模以上企业来说,可以选择发债,银行借贷、上市等多种方式,对于中小企业来说,渠道相对单一,大部分来源于银行。在操盘的银行融资方面,可以运用:利率的调整。在利率处于上升通道时,把利率由浮动利率改变为固定利率;在利率处于下降通道之中时,把利率由固定利率改成浮动利率。同时,在跟银行谈判过程中,尽量争取优惠的利率。融资产品的选择。为了满足企业多样化的需要,银行融资品种比较丰富,利用各种融资产品不同的优惠条件去操作,有利于降低融资成本。3.确保资金安全对于企业来说,资金链的安全永远是在第一位的:财务对现金流进行管理,通过资金预决算以及现金流量表,建立一定流量的资金池; 对投资项目要进行审慎评估,尤其是整体投资的资金流情况、资金来源, 不能拍脑袋决策, 尤其针对一些大的投资,尽量有对冲风险的能力; 对内进行流程控制,监督资金的消耗过程,尤其是出纳岗位,比如付款,出纳跟复核的人一定要分开,每月的银行账与企业一定要账账一致,账实一致。三、 结束语现阶段,整体财务制度、企业财务体系都在发生日新月异的变化。新时代的财务部门,从利益上说,已经从单纯的成本中心转化为利润中心,管理好也能创造巨大的效益;从功能上来说,提升管理者的财务素质在整个管理体系中的重要甚至是核心作用是大势所趋。因此,作为一个管理者,如何提升自身财务技能,为公司的发展建言献策,为公司的决策者当好参谋助手,参与公司战略制定是我们必须面对的课题。致谢参考文献1姜文鑫.如何提高会计人员素质J.经济技术协作信息2011.01.2陈艳玲.对提高会计人员素质的思考J.中国乡镇企业会计 2010.12.3丛雪静.小议会计人员素质的影响因素及优化措施J.中小企业管理与科技,2010.3.4朱元萍.浅谈我国会计人员素质的现状及对策J.中小企业管理与科技,2012.2.5徐萍.会计人员能力框架问题研究M.厦门大学出版社,2010.
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