XX首期业主答谢晚宴活动方案一、活动背景XX项目一期开盘计划于10月1日，目前蓄客量约为350组，首推191套，预计去率可达到180套左右。为保证二期精装产品顺利去化，项目组建议在10月13日举办业主答谢活动，维系首批业主，释放老带新政策，帮助二期精装蓄客。二、活动目的1、通过活动增强业主信心，提升业主间口碑传达率，加快老带新步伐，提升后续认筹量。2、借一期毛坯热销之势，展示XX集团的企业实力和诚信度。3、借媒体的宣传作用，提升项目及XX集团的知名度和社会影响力。三、活动主题以诚筑家，感恩同行四、活动时间2018年10月13日晚18：00-21：00五、活动地点水明漾宴会中心（地点待定，具体视活动公司对项目场地条件查看后决定）六、参与对象 活动规模约400人左右 邀约嘉宾一一XX集团领导 邀约媒体房天下、搜狐焦点及其他合作媒体（具体视阶段性推广需要而定） 参会客户一一一期老客户及意向客户（待定） 邀约方式一一电话邀约、短信通知等。七、形式内容活动形式：领导致辞、新品推介、晚宴、演出（物业表演）、抽奖环节、业主互动活动内容：各个环节详情如下1、项目推介环节开场先播放企业宣传片，主持人开场介绍到场嘉宾，并邀请各领导登台致辞：A、领导致辞B、项目新品推介2、节目表演环节歌舞节目，物业表演补充节目与活动公司合作，串联起各活动环节。3、现场抽奖环节采用现场随机抽奖，抽取现场十六个大奖。奖品参考建议：以实用性强的家电产品为主，体现对业主的关怀和重视一等奖1名，55寸液晶电视；二等奖2名，1.5匹壁挂变频空调；三等奖3名，品牌微波炉；幸运奖10名，价值100元的礼品（小家电礼品）；4、晚宴环节可采用火锅宴的形式，菜品待活动方案确定后，与宴会洽谈后确定，人均标准建议为100元。5、其他现场互动主持人在现场向客户提问，鼓励客户现场抢答，答对有礼，提高客户积极性，活跃现场气氛，同时传递项目信息。现场准备10到15个问题，提问问题可视现场客户反馈情况酌情增减。初步建议与项目或XX集团有关，如下：A. XX集团的五大子公司是？B. XX集团在广西有多少个项目？C. XX哪一年交付？D. XX是什么风格的建筑？E. XX占地多少亩？F. XX共有多少户？G. XX有什么户型？其他互动问题待定通过后，在主持人串稿中补充。6、到场有礼送凡当天所有到场嘉宾及业主均可免费获赠小礼品，数量视邀约情况定。礼品领取需转发项目新品入市推文到朋友圈，签到领取。礼品建议：沏水壶套件、厨具套件，单价建议为10-15元八、活动流程环节时间活动流程备注012:30-17:00活动公司提前到场，布置现场兀善各个环节017:00-19:00各部门环节准备到位各就各位119:00-19:30客户、嘉宾凭邀请函签到入场，领抽奖券观看项目宣传片219:30-19:35节目一开场舞蹈：待定319:35-19:40主持人开场，介绍XX与会领导简要介绍项目419:40-19:45XX领导致辞介绍品牌实力及项目开发意义519:45-19:50项目新品品鉴PPT推介新品形象展示619:50-19:55晚宴用餐火锅配菜719:55-20:00节目二物业表演节目（散打表演、礼仪表演等）820:00-20:15抽出幸运奖+颁奖10名幸运客户920:15-20:25主持人串场+现场提问互动4-5个抢答问题，答对有礼1020:25-20:30节目三表演1120:30-20:40抽出三等奖+颁奖3名幸运客户1220:4020:45业主讲话表达对的信任与支持1320:45-20:50节目四表演1420:50-20:55抽出二等奖+颁奖2名幸运客户1520:55-21:00主持人介绍高层认筹活动优惠政策鼓励业主老带新1621:00-21:05节目五表演1721:05-21:10抽出一等奖+颁奖1名幸运客户1821:15-21:20主持人致结束语答谢晚宴结束九、前置工作类型提交时间工作内容备注方案类9月28日答谢晚宴活动方案提交9月30日答谢晚宴活动方案定稿10月8日项目新品品鉴PPT平面物料10月8日活动预告单图、微推文、电子邀请函10月10日抽奖券、抽奖箱10月10日舞台背景、签到处背景、导视系统、桁架等现场包装物料设计定稿10月10日查漏补缺物料其它10月8日活动场地的确认和预定10月10日伴手礼品、现场奖品10月8日活动公司及演出公司的确定10月8日一12日客户电话邀约10月12日现场氛围包装、节目单10月10日邀请函、会员卡制作完毕10月9日主持人串词10月10日领导讲话稿10月10日业主代表讲话稿10月10日活动新闻稿10月11日礼品及奖品制作购买到位八、活动宣传媒体发布时间主题内容备注网媒推广（前宣）5篇当红领秀，新品盛启XX首期完美售馨，二期新品即将入市幸福领秀万众追捧XX业主答谢晚宴即将启幕，别样内容给你好看以诚筑家，感恩同行XX业主答谢晚宴暨新品发布会释放新品入市及活动等信息网媒推广（后宣）浓情家宴，共建邻里XX业主答谢晚宴暨新品发布会完美落幕精致家居，领秀开启XX二期新品蓄势待发，红动全城释放新品入市信息朋友圈单图（前宣）4次产品信息+入市信息+活动信息释放新品入市及活动等信息朋友圈单图（后宣）2次活动信息/产品信息+入市信息释放新品入市及活动等信息官方微信2篇产品信息+入市信息+活动信息释放新品入市及活动等信息电话10月8-12日答谢晚宴活动老业主邀请释放活动、老带新等信息十、现场包装1、场地区域建议；2、现场氛围包装；3、项目现场宣传包装备注：该部分待活动方案，活动场地确定之后再做补充。XX项目组2018/9/28