库存管理信息化建设设计方案第 1 章 引言1.1 库存管理国外发展情况库管管理在我国研究起步比较晚， 对于库存理论的研究主要是在 国外库存理论的基础上发展起来的。 在实践过程中， 由于受到多种因 素的影响， 使我国许多企业的库存管理水平都比较低， 库存量一直居 高不下。在理论研究方面， 有较多的传统企业仍没有认识到库存管理 的意义，把库存单纯的看做物料堆放，更谈不上研究与实践。这就给 企业的经营管理带来许多， 造成企业库存成本的不断增加， 缺乏应对 市场变化的能力，市场竞争力不断减弱。在国外，对库存研究起步较早， 其库存管理的研究也是建立于对 物流理论研究的基础上。二十世纪初，一些发达国家，随着工业进程 的加快以及生产量的增加和销售的实现， 人们逐渐意识到降低物资采 购及产品销售成本的重要性， 于是开始了对物流理论的探讨。 如今国 外物流行业的发展趋于完善， 从理论到实践， 同时也带动了库存管库 理论的发展。虽然与国外差距明显， 更意味着现代化物流管理理论和技术在我 国大部分传统企业中存在极大的发挥空间。 随着信息技术和电子商务 的告诉发展，我国一些企业在库存管理水平上有了一定程度的提高，取得了良好的经济效果。因此，在此基础上本文以共博贸易为例，积 极探索库存管理理论与实践上的有机结合。1.2共博贸易情况简介共博贸易是一家生产经营各种小型电器产品， 研发、生产、组装， 销售及出口为一体的科技型企业。 总部位于中国电器之都一乐清，其 产品有高低压开关，高低压断路器、时控开关、变压器、接触器、温 控仪表、电度表、插板插座、转换插头、继电器、各种智能电气产品 等。其销售方式有线上和线下两种模式， 线上是指用电子商务模式销 售，线下有专业销售人员。1.3方案设计意义由于该企业在前五年的正常生产运营期间对库存管理的重要性 没有给予足够的重视，因而没有采取科学的方法对其库存进行管理， 导致最近两年企业在经营过程中出现资金周转困难的问题。通过对资金问题的检查与分析，最后发现是库存占用了企业大量的流动资金， 管理者才恍然大悟，意识到对企业库存进行有效管理的必要性。库存存在的合理性在于其满足了供应与需求之间存在的不平衡 性，因此企业需要有一定量的库存，但是企业持有的库存的价值不应 该超过库库存过剩而带来的费用。 现阶段，共博贸易的库存管理问题 已经成为制约该电器企业生存和发展的瓶颈， 库存管理的研究也被企 业管理者视为发展的重要话题。存库管理的好坏，对该企业的影响极 大，促使其思考如何进行良好的库存管理， 帮助其降低库存管理的错 误记录率，加强成本控制实施低成本战略，提高经济效益和抵抗风险的能力本文通过对共博贸易库存管理现状分析， 结合相关管理理论，探 讨共博贸易库存改善的办法，针对公司库存管理方面存在的问题提出 了方案，以期为共博贸易的库存管理决策提供参考和依据。第2章共博贸易库存管理现状2.1产品和零配件杂乱(1) 产品杂指的是共博贸易没有一款自己主打的产品，主营面太广。例如高低压开关、大小型断路器、转换插座、插头等等。这些产 品的规格型号电压伏数都不同，没有归类摆放在仓库，而是掺杂在一 起，让人第一印象是在杂货铺。从而无法具体知道库存状况，如图 2-1所示，产品类型杂乱。图2-1共博贸易杂乱的库存(2) 零配件杂指的是共博贸易在生产、组装过程中会有散装的零配件。工人在完成组装后会有剩余的产品库存，管理人员没有将其清算而是全部掺杂在一起放置仓库。等到二次使用时就会分不清楚散 装的零配件具体用在哪种产品、 哪种型号上。在这种不清楚的情况下 只能搁置在仓库里。日积月累就出现零配件库存量过多掺杂在一起的 情况，如图2-2。图2-2零配件掺杂库存一角2.2人员和管理凌乱（1）人员乱是指刚开始成立其资金不足，招聘人员与专业不对 口，一人身兼多职。同时，共博公司现有库存管理人员的年龄偏大， 并且缺乏相应的库存管理知识，使得企业的库存管理实践得不到相关 理论的指导。lamaJoin Usi卿桁：t腫縣:1.無滋业雜稱芋珂袞葩抚?牙盍霸 粧欢誕逐旨适匪，講护注,1.海金U駐理捋整陰花4,謳啡谚爭M硒翎诱碣口图2-2共博贸易招聘信息图注：来源于 shop12.cn.makepolo./（2） 产品摆放乱，仓库的产品的堆放不按型号依次排列堆放，而 是那里好找就放在那，完全是按照个人想法来放，不系统不规，电气行业产品型号规格多，这样错综复杂乱发，就没法清楚知道库存数量。当公司进行生产时，由于仓库原材料的混乱摆放导致无法准确快速地 找到需要的原材料，这影响了生产环节的有序进行图2-3:凌乱的仓库摆放2.3现场库存管理存在严重不足共博贸易为了给产品生产环节提供最大的便利， 其加工原材料基 本采用开放式的区域管理。而在这些原材料中，存在一部分价值较高 的材料，如铜质等。而由于没有对原材料进行有效的监管和控制，导 致这些价值较高的原材料经常出现丢失的情况， 给公司的带来了巨大 的经济损失。同时，由于原材料的缺少会导致公司的正常生产经营活 动收到影响，间接地公司的生产经营过程产生影响。为了实现对企业现场生产流程进行有效的控制从而达到JIT准时生产方式，共博贸易引进了看板管理。但是由于信息传递速度过于 缓慢，导致看板管理的功能无法有效地发挥出来， 看板管理形同虚设。 同时，由于公司尚未引进企业资源管理系统（ERP，导致无法对现 场材料的看板信息进行动态地监督与管理。 造成的后果就是公司经常 出现材料不足停产或是出现重复生产的现象。第3章共博贸易库存管理问题存在的原因3.1库存管理制度不完善要实现对企业库存进行有效的管理，必须依赖于一套完整的体 制，对公司从材料采购到库存管理阶段均有效的控制。 而共博贸易目 前还没有一套完善的库存管理制度。 以公司采购为例， 为了提高产品 质量，公司一部分原料是从国外进口。同时为了降低运输成本，公司 选择采用海上运输。海上运输的速度慢，而且受天气影响很大。为了 避免突发事件带来的缺货风险， 共博贸易为原材料设置了一周的原材 料安全库存， 这既大大增加了公司的库存成本， 直接导致公司的生产 经营环节受到严重的影响。 在其他方面， 共博贸易库存物资资料不完 善，库存管理不够规，仓库规模和产品不能达到协调统一，货架层盒 排列层较混乱。刚成立的企业普遍只重视对生产经营和资金的管理， 忽视对物资的管理， 没有设置专职的库管员， 库存管理人员的责任人 身兼多职致使对库存物资缺乏有效的监督。3.2 库存管理信息化建设落后共博贸易没有一套适合自己情况的库存管理方法， 而是采用以传 统模式为主的管理方法， 对库存管理的重要性认知不足， 缺少先进的 管理技术。企业各部门之间，各部门与员工之间没有形成信息网络。 信息流通比较困难， 没有实现库存信息资源的共享。 影响库存核算的 及时性和准确性。第 4 章 共博贸易库存方案设计4.1 盘点重整仓库(1) 电气经营为主打的共博，只能按照库存物资存在状态分类较好。把仓库货架分成五个区，用字母（A-E）表示五个区。五个区分 别是A区原材料库存区，（螺丝、电线、指示灯等）；B区成品存区，（时控开关、连接器、断路器、防水盒等）；C区 部件库存区，（小 型继电器、时控开关线路板等）；D区 备件库存区（电动螺丝刀，电图4-1库存物资分类图（2）这样分好类B区，按（B1,B2）进行编号。安排好专职库 存管理人员，把电器产品容易混淆的产品不放在同一货架上， 这样仓 库配货人员就不会出错。（3）就是把有的产品如连接器、防水盒、断路器等仓库的编码号 编上，在把网上编码和仓库编码核对， 避免出现网上产品与仓库编码 不一致，致货物发错。4.2制定出入库库存设计流程图图4-2出入库库存流程设计图4-2出入库库存流程图主要是分为三个部门，采购部、仓储部 销售部。三个部门配有专业的人员管理，改善了共博贸易在采购部、 仓储部、销售部这三个职能部门中没有划分清楚其职责性，使得企业员工之间没有形成一套完整的体系，导致企业员工之间没有形成信息 网络的局面。每个部门的专职人员管好自己的领域，环环相扣。按周 期制定好库存数据上报给相关管理人员，提高了库存的准确性，既能知道仓库那个环节出错，又能清楚知道库存数量，公司的规章制度得 以遵守，奖惩制度的一致性。其对应方案如图 4-2。4.3积极引进先进库存管理技术库存管理技术落后是共博贸易库存管理出现问题的一大重要因 素，因此共博公司可以考虑引入先进的库存管理技术。如RFID技术,可以在原材料出入库时对其信息进行快速读取并存入计算机中，有利于实现对公司原材料的有效监管。另外，还可以考虑建立一套完善的 物流体系，减少产品的存放时间，缓解库存压力。通过建立中央集权 的物流体系，实现库存的快速补给，实现成本的降低。第5章 共博贸易库存方案实施效果图5-1、图5-2是方案实施的效果图。通过对方案的实施本文发 掘库存管理对共博贸易的发展有着举足轻重的地位， 好的库存管理可 以能为企业节约大量的资金。图5-1盘整后仓库图5-2成品库存区(1) 以电器为主体，电子商务为销售主载体的共博贸易，通过正 确有效的库存管理手段，使库存经常处于合理水平，在满足生产与销 售的需要的基础上在经营管理的同时可以减少库存物资的资金占用。 这样可以使得使库存总成本最低。 达到节约大量资金的目的，最终可 以有效提高企业竞争力。(2) 通过优化共博公司现有的库存管理方案，可以对其原材料以 及产品进行有效的监管，同时有利于加快公司产品的流通速度， 降低 公司的库存管理成本，这对于企业产品提高市场竞争力有着十分重要 的意义总结对公司库存进行管理的主要目的就是为了提高公司库存管理的 效率，降低公司花费在库存上的成本，使公司在供应链中处于有利的 地位，实现公司竞争力的不断提高和市场份额的不断扩大。而对公司的库存管理进行方案设计，可以以最低的成本提供最大的价值和最好 的服务。本文通过对共博贸易现有库存管理现状进行阐述， 详细分析了公 司现阶段在库存管理方面存在的问题以及形成这些问题的原因，并针对这些问题提出了建议和对策，并在现有研究的基础上对公司库存管 理流程进行了方案设计，最后对公司方案设计后的库存管理实施效果 进行了预测。参考文献1 熊正平 , 黄君麟 .库存管理 M. 机械工业， 2007.2 邓奕碧 . 现代库存管理浅析 M. 现代物流， 2007(8).3 贺嵘. 仓储与配送实务 M. ：清华大学， 2012.4 雪恭，梁雪，德力 . 经营与管理 M. 高等教育， 2012.5 春霞. 企业库存管理问题探讨 J. 中国市场， 2008.6 斌, 王浩. 库存管理方法浅析 M. 物流管理， 2010.7 王梯云 . 管理信息系统 M. 经济科学， 2009.8 学群，楼克明 . 库存管理 M. 经济， 2006.9 英，任莉 . 管理学基础 M. 理工大学 .2009.10 吴敏红 . 浅谈企业存货管理 J. 现代企业教育， 2010.