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四川省计算机等级考试一级上机考试系统软件使用说明编制日期2013年10月目 录1 特别提醒事项12 考试概述12.1 系统组成12.2 准备工作12.3 每一场考试的组织12.4 向考试中心上报考试数据13 一个考场的准备工作23.1 编辑考场的考生信息文件23.2 准备考试服务器23.3 准备考生端24 进行一场考试34.1修改本考场的考生信息文件,加入需在本考场补考的考生名单34.2 启动考试服务器软件34.3 进入考试模式44.3.1 设置考生端交卷后是否重新启动计算机44.3.2 点击“开始考试”按钮,让服务器进入考试模式44.3.3 考试系统文件夹结构54.4 公布考试服务器的IP地址,让考生启动考生端软件,进行考试54.4.1公布考试服务器IP地址54.4.2 启动考生端软件,输入准考证号码和身份证号码登录54.4.3 通过网络自动下载试卷64.4.4 提前交卷64.4.5 考生时间结束,通过网络自动上传试卷64.4.6 意外故障处理64.5 查看考生得分,安排不及格考生补考84.6 关闭考试服务器软件,备份相关数据85 向考试中心上报考生的考试试卷86 平时练习与模拟测试87 常见问题97.1 考试过程中服务器重新启动了或出现死机97.2 考生考试考生端提示“不能找到考卷”97.3 考生考试端提示“无法连接服务器”97.4 试卷解析错误97.5 联系方式991 特别提醒事项(1)考试密码应专人保管,考前注意严格保密,考试过程中应限制使用范围,防止扩散。(2)请提前一天组织测试本软件的使用,注意严格控制参测人员。(3)由于生成考生试卷耗时较多,考生人数较多、未严格划分考场的考点,建议至少提前1小时启动考试服务器软件并点击“开始考试”按钮,以提前生成试卷,做好考试准备。(4)考试在网络环境下进行,只要与考试服务器之间的网络是通的,Internet上的用户都有能力登录到考试服务器。因此,请务必断开考场与外部网络的连接,确保只有考场的PC能访问到考试服务器。(5)为避免干扰,提高系统运行速度,请关闭考试服务器和考生机的杀毒软件、防火墙软件。(6)建议为考试服务器配备UPS。(7)每场考试结束后,及时备份相应的考试数据。2 考试概述2.1 系统组成考试系统包括考试服务器和考生端两个部分,一个考场设置一个考试服务器、若干考生端。考试服务器和考生端均为绿色软件,非常短小,不需要安装,解压缩后即可使用。考试服务器的软硬件环境无特别要求,与考生机一样即可。系统支持一级考试(无Office操作)、一级考试(含Office操作)、二级多门科目考试以及非计算机类的其他考试。2.2 准备工作(1)编辑每个考场的考生信息文件。(2)在考场内选择一台合适的计算机,解压考试中心下发的考试服务器软件包,复制该考场的考生信息文件到考试服务器文件夹下。(3)解压考试中心下发的考生端软件包,编辑其中的服务器IP地址信息文件,然后将修改后的考生端文件夹复制到各考生用计算机。2.3 每一场考试的组织(1)监考员修改本考场的考生信息文件,加入需在本考场补考的考生名单。(2)启动考试服务器程序,选择参加本场考试的考生信息文件,点击“开始考试”。(3)考生启动考生端软件,输入自己的准考证号码与身份证号码登录。(4)考生端自动下载考生的试卷,考生做完考卷后即可交卷到考试服务器。(5)监考员查看考生得分(交卷时考生端也将显示得分),通知不及格考生相应的补考时间。(6)本场考试结束,关闭考试服务器软件,备份相关数据。2.4 向考试中心上报考试数据将各场考试的数据打包后,复制给考试中心。3 一个考场的准备工作3.1 编辑考场的考生信息文件图3.1 考场的考生信息文件每一场考试应配备一个考生信息文件,定义该场考试的考生名单。考场的考生信息文件是一个文本文件,使用记事本即可编辑,其格式如图3.1所示,内容包括准考证号码和身份证号码,其间使用TAB键分隔。若考生信息未在文件中出现,则该考生将无法登录到当前考试服务器参加考试。可以从Excel中直接复制考生信息到该文件中,从Excel中粘贴时自动以TAB键分隔。考场考生信息文件的文件名类似kc_考场名.txt,考场名可以任意,但必须以“kc_”开头,扩展名为“.txt”,例如“kc_5307机房第一场.txt”的意义一目了然。考务人员可以提前将一个考场的多场考试的考生信息文件复制到考试服务器,考试服务器启动时由监考员从中选择当前场次的考生信息文件,如图4.1所示。3.2 准备考试服务器基于管理、操作方便、降低风险的原则,建议一个机房设置一个考试服务器。本系统对服务器没有特殊要求,也不需要安装附加的软件,选择一台考生机就可以做考试服务器使用。(1) 考试服务器软件是一个压缩包文件,文件名是:“四川省计算机等级考试服务器.rar”,不需要安装,解开即可。如果计算机安装有还原卡,则请解开到非保护硬盘上,这样可以在计算机发生重新启动等情况下仍然能保留数据。无论您选择哪一个磁盘,都要求解压在其根文件夹下,否则系统将不能正常运行。解压缩后,根文件夹下将生成一个“四川省计算机等级考试服务器” 文件夹,系统的全部软件和数据都在该文件夹下。请注意:请不要更改、移动或删除该文件夹下的任何文件,否则有可能造成系统运行失败。(2) 复制该考场的考生信息文件到考试服务器文件夹下。3.3 准备考生端(1) 考生端软件是一个压缩包文件,文件名是:“四川省计算机等级考试考生端.rar”,不需要安装,解开即可。如果计算机安装有还原卡,则请解开到非保护硬盘上,这样可以在计算机发生重新启动等情况下仍然能保留数据。无论您选择哪一个磁盘,都要求解压在其根文件夹下,否则系统将不能正常运行。解压缩后,根文件夹下将生成一个“四川省计算机等级考试考生端” 文件夹,系统的全部软件和数据都在该文件夹下。请注意:除本手册中有说明的外,请不要更改、移动或删除该文件夹下的任何文件,否则有可能造成系统运行失败。(2) 编辑“四川省计算机等级考试考生端” 文件夹下的文件serverIP.ini,输入考试服务器的IP地址。(3) 将修改后的考生端文件夹复制到考场内的所有考生用计算机。如果考试机房的“机房管理系统”支持分发文件到考生计算机,则可以使用这个功能更快地将考生端软件文件夹分发到考生机。4 进行一场考试4.1修改本考场的考生信息文件,加入需在本考场补考的考生名单在考试开始前,各考点考务人员已经准备好了各考场的考生名单文件,但由于计算机故障等各种意外情况或本考场临时新增了考生(如前几场考试未及格而需要补考),需要在启动考试服务器软件前打开本考场的考生信息文件(kc_考场名.txt),增加这些考生的准考证号码和身份证号码。操作方法请参看3.1中所述内容。为第一次答卷的成绩不合格考生安排补考时,并非一定要安排在原来的考试机房,可以将这个考生安排到其他考场或者将所有需要补考的考生集中到一个考场中进行补考,此时需要在新考场的考场考生信息文件中增加这个考生的信息。4.2 启动考试服务器软件双击ExamTeacher.exe,启动考试系统考试服务器,进入如图4.1所示的服务端登录界面。图4.1 考试服务器登录您无需输入考试名,只需要输入考试中心提供的考试密码即可。模拟考试的密码是“www.5ic.net.cn”,正式考试的密码会在考前通知到各考点。考试管理系统的界面如图4.2所示,左上部是考试名及考试服务器的IP地址与端口,中上部是系统的操作选项与按钮,右上部的列表框里显示了系统运行日志,中下部则显示了参考的考生信息。图4.2 考试服务器软件主界面考生信息列表的第一列给出了考生的序号,您可以方便的看到应该参加本场考试的考生的总人数。每个考生的信息占用一行的显示位置,按照考生考号的升序排列,您通过考号查找考生会比较方便一些。根据每个考生在考试中的不同状态,在图4.2所示的“考试服务器软件主画面”上,考生信息行的显示可能是下面四种颜色中的一种:l 灰色底色考生考卷生成,则该考生处于考试就绪状态。在这种状态下,该考生还没有下载自己的试卷(缺考)。l 蓝色底色考生已经下载了本次考试的试卷,考生处于考试过程中。l 绿色底色考生已经提交了答卷并且答卷解析正确,则该考生已经正常完成了本次考试。考生只有处于这种状态的情况下才能允许他离开考场。l 红色底色这是一种非常严重的情况,请您要特别注意并妥善处理。这种状态表明该考生提交了答卷但考试服务器软件在读取他的答卷的过程中发现了不可修复的错误,实际上考试服务器软件并没有能将该考生的答题情况写入今后要提交给服务器的答案文件。这种情况将造成本次考试没有该考生的成绩。4.3 进入考试模式4.3.1 设置考生端交卷后是否重新启动计算机界面左上角的“考生计算机”栏里设定了考试结束后考生计算机的状态,如果您选定了“交卷重启”选项,则考生计算机在正确提交了考试答案后会自动重新启动计算机。4.3.2 点击“开始考试”按钮,让服务器进入考试模式在启动考试服务的过程中,需要打开网络服务,这个过程可能会遇到计算机防火墙的拦截,请一定选择考试服务器软件允许访问网络,否则将造成考生无法连接考试服务器。(1) 通信端口设定系统给出了一个默认的TCP通信端口设定,但由于不同的计算机安装的软件内容不同,如果该通信端口被别的应用程序占有,则本系统将不能建立正常的通信连接。如果系统提示您通信启动失败,系统将弹出更换端口号对话框,请更换一个别的通信端口后再次尝试。图4.3 通信端口设定如果您更换了通信端口,请在通知考生本次考试使用的服务器的IP地址的同时告诉考生当前使用的通信端口号,则考生用于考试的考生端软件上要设置和服务器相同的通信端口。(2) 生成考生试卷点击“开始考试”按钮后,系统将在download文件夹下为每位参加本次考试的考生生成自己的试卷。考生的考卷以考生的考号做文件名,扩展名是“.5ic”。考试服务器正常启动后在软件界面的右上角的状态表中会显示考试服务器启动成功的信息。(3) 解析已上传的考生试卷在启动考试服务器的过程中,如果发现考生已经上传过的考卷,则同时对这些考卷进行解析,并在考生信息的该考生所在行显示解析结果。(4) 进入考试状态考试服务器启动考试成功后,左上角的考试名变为红色的底色。只有考试服务器进入考试状态,考生端软件才能连接到服务器进行考试。系统进入正常考试状态后,请通知考生本次考试所使用的服务器的IP地址,让考生启动考试考生端软件开始考试。强调:只有服务器端处于“考试模式”,考生才可以下载试卷进行考试!4.3.3 考试系统文件夹结构点击“开始考试”按钮后,在考试服务器文件夹下会自动生成若干个子文件夹,功能如下:文件夹名存放的文件内容Download生成的考生试卷,供考生下载Downloaded已经被考生下载过的试卷Upload在上传过程中的考生试卷Uploaded已经上传但还没有解析的考生试卷Over已经上传并解析正确的考生试卷Error上传结束,但是解析有错误的考生试卷各子文件夹下存放的文件是由系统自动处理的,请不要人为移动文件,否则可能造成系统运行状态混乱甚至出错。4.4 公布考试服务器的I
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