淮安实烨房地产开发有限公司组织绩效持续提升工程咨询项目报告（04工程管理体系）博脉国际咨询有限公司二八年十月三十日部门岗位配置一、 高层管理岗位（标准5人，目前2人）1、 总经理（1人）2、 副总经理（1人）3、 副总经理（常务，1人）4、 财务总监（可兼任，1人）5、 工程总监（总工程师，1人）二、 中层管理岗位（标准7人，目前 人）1、 工程管理部经理（1人）2、 工程神算部经理（1人）3、 财务管理部经理（可兼任，1人）4、 行政管理部经理（1人）5、 前期开发部经理（1人）6、 营销策划部经理（1人）7、 客户服务部经理（1人）三、 各级员工岗位及编制1、 工程管理部（标准7人，目前 人）1） 土建工程师（1人）2） 强弱电工程师（1人）3） 设备工程师（可兼任，1人）4） 水暖工程师（1人）5） 园林工程师（可兼任，1人）6） 材料工程师（1人）7） 资料管理员（1人）2、 工程审算部（标准3人，目前 人，经理可兼1职）1） 造价工程师（1人）2） 审计工程师（1人）3） 档案资料员（1人）3、 财务管理部（标准3人，目前 人，经理可兼1职）1） 管理会计（1人）2） 主办会计（1人）3） 出纳会计（1人）4、 行政管理部（标准9人，目前 人，经理可兼1职）1） 人力资源主管（1人）2） 行政主管（1人）3） 行政专员（1人）4） 行政助理（1人）5） 专职司机（1人）6） 保安员（2人）、7） 保洁员（1人）8） 炊事员（1人）5、 前期开发部（标准2人，目前 人，经理可兼1职）1） 前期主管（1人）2） 前期专员（1人）6、 营销策划部（标准2人，目前 人，经理可兼1职）1、 市场专员（1人）2、 企划专员（1人）7、 客户服务部（标准3人，目前 人，经理可兼1职）1、 客户专员（1人）2、 物业专员（1人）3、 法务专员（1人）岗位说明书一、高层管理岗位说明书1、总经理岗位说明书岗位名称总经理直属上级董事会直接管理岗位副总经理，工程总监工程管理部经理，行政管理部经理所属部门公司高层领导岗位职责n 战略规划职责1、 在公司董事会的领导下，贯彻执行董事会的各项决议，向董事会请示和汇报工作；2、 提出公司年度发展战略规划草案，参与董事会讨论、审核、修订、决策，组织实施；3、 根据董事会批准的年度发展战略规划，组织制定年度投资规模、财务规划、人力资源规划、工程施工计划，企划宣传计划，年度营销计划等年度经营管理目标；4、 组织主持公司年度工作总结会议、工作计划会议、日常工作例会、各项专题会议；5、 对董事会进行年度工作述职、提交工作总结报告、下年度发展战略规划草案，并随时对董事会提出的质询作出报告；6、 完成董事会要求的其他重大战略规划和经营管理目标。n 经营管理职责1、 全面负责公司的日常经营管理工作，确保经营成果，对董事会负责；2、 领导组织公司年度经营管理目标的分解，制定各部门年度、季度、月度工作计划和资金计划，并督察执行和完成情况，对经营管理的最终结果负责；3、 督导公司高、中层员工的工作，确保公司各部门及各环节工作的顺利进行；4、 组织主持公司各项重要业务流程的梳理与改善工作，领导和推动公司管理信息化的建设，及时掌握相关的业态发展和公司经营管理状况；5、 根据公司投资规模，收集研究有关房地产开发项目的信息，并进行细致调研、洽谈，落实投资条件，组织编制有关项目的调研报告，报董事会决策选项；6、 妥善处理重大突发事件，完成董事会授权的其它重大经营管理任务。n 业务管理职责1、 根据公司年度投资规模，主持拟定公司开发项目的概算、预算报告，经营成果预测，建设施工计划等决策性文件，提交董事会决策后实施。2、 审批各部门提交的工作计划和资金计划，主持协调和合理调配公司资源配置；3、 组织开发项目的市场调研、前期开发、施工建设、市场营销等各环节工作；4、 在董事会授权范围内，代表公司批准或签定各项重大经济合同、协议、资金收付、产品或服务的销售定价等法定商业交易行为；5、 完成董事会要授权要求办理的其他与业务有关的法律程序。n 管理体系建设1、 组织制定公司的企业管理制度、质量管理系统、安全生产管理系统，建立科学的内部管控机制和企业文化战略，并负责督导实施和执行；2、 组织制定公司人力资源战略规划，确保公司管理体系的科学性、合理性、规范性；3、 定期听取员的意见和建议，提高公司的凝聚力、向心力、执行力，创立良好的企业文化氛围，形成优良的工作环境；4、 组织制定绩效考核、薪酬制度等激励提升方案，并报董事会批准后实施；5、 负责带领公司全体员工不断完善公司的企业管理体系。n 人力资源管理1、 根据公司的发展战略规划，制定公司人力资源配置方案，并提交董事会批准后实施；2、 负责对公司人力资源规划和计划方案的审核，提交董事会批准后实施；3、 负责高级管理人员人选的推荐、提名，提交董事会批准后聘用，并领导其开展工作；4、 领导公司的绩效考核工作，强化经营成果管理意识，并督查考评结果执行效果；5、 领导公司考核小组对公司高级和中级管理人员的季度、年终绩效考核工作。n 财务管理职责1、 负责公司年度投资规模和规划，融资计划和方案、资金运作和计划的编制申报；2、 对在董事会授权范围内的重大经济合同、协议进行审批、签订、履行；3、 终审公司年度财务分析报告和决算报告报董事会审批；4、 负责项目建设预算、决算方案和报告及工程进度款、竣工结算款计划的审核、实施；5、 督导公司财务管理工作，实行一支笔签字批准制度，严格掌控资金管理程序。权限n 业务权限1、 对董事会提出的年度经营管理目标的各项决议，有建议、决策、修订权；2、 对公司管理体系的建设及关键管理制度的制订、修订有调整、修改权；3、 在董事会授权范围内，有具体开展工作的决策权；4、 对各部门拟定的季度、月份工作计划和资金计划有修改、调整权；5、 对行政管理部拟定的各项人力资源计划、方案有修改、调整权；6、 根据公司经营管理工作的需要，对公司内部资源有协调配置权；7、 对董事会提出的质疑，有解释、报告权；8、 有对解决特殊事件和重大突发事件的临时授权。n 人事权限1、 对公司副总经理的任免具有推荐、建议权；2、 对公司对总监级员工有任免权；3、 对总监以下员工的任免、录用、辞退具有决定权；4、 对副总经理以下员工有绩效考核权、奖惩权。n 财务权限1、 对董事会批准的投资计划、融资计划、资金计划有具体实施权；2、 对公司建设工程的施工进度款支付、预决算报告有决策签批权；3、 对各种不符合规定的支付款行为，有拒批、拒付权；4、 对董事会授权范围内的各中款项支付，有签批、支付权。任职条件n 任职说明：由董事会提名候选人，董事会决议通过，董事会任命；n 教育背景：大学本科以上学历或相关学历、技能；n 工作经验：具有5年以上大中型房地产企业高层管理经验（副总经理以上），或相关房地产大中型企业10年以上高层管理经验（副总经理以上）。n 技能素质：1、 具有杰出的战略眼光及商业判断力，能够洞察房地产行业的发展趋势；2、 具有高尚的道德品质和领导公司成为一流公司的强烈进取心和责任心；3、 具有很强的综合分析能力、驾驭全局的能力和政策执行能力、创新能力；4、 作风严谨稳健、注重实效，具备极强的团队精神、敬业精神和开拓意识；5、 具有优秀的沟通、协调能力和组织、计划、控制能力；6、 具有领导和协调重大交易谈判与资本运作的能力；7、 具有出色的口头表达能力、管理人员培训能力，使下属不断成长。2、副总经理岗位说明书岗位名称副总经理直属上级总经理直接管理岗位财务总监，财务管理部经理工程审算部经理所属部门公司高层领导岗位职责n 战略规划职责1、 根据公司营管理目标，协助总经理制定公司长远规划和年度工作计划、资金计划；2、 组织主持编制公司的年度财务规划、成本控制目标、融资计划、资金运作方案；3、 组织编制年度工程建设预算报告，工程进度割算、工程竣工决算等报告；4、 组织编制控制工程建设成本和行政成本开支计划，完成公司年度成本控制目标；5、 根据工作性质的需要，积极维护有关方面的公共关系，确保工作顺利开展；6、 定期向总经理汇报分管工作的实施情况和后期工作思路及设想。n 经营管理职责1、 协助总经理做好日常经营管理工作及董事会的各项决议的执行工作；2、 在总经理外出时，代理履行总经理职责，确保公司各个环节和部门正常运行；3、 协助总经理梳理公司各项重要业务流程工作，抓好信息化的建设；4、 协助建立健全公司的信息反馈机制，及时掌握公司的经营管理情况和财务状况；5、 协助总经理对公司资源的协调配置工作，积极协调公司各部门的工作关系；6、 定期向总经理汇报分管工作的实施情况和后期工作思路及设想；7、 完成总经理交办的其它具体和临时性工作任务。n 业务管理职责1、 审核公司各部门的季度、月度工作计划和资金计划，报总经理批准后督导执行；2、 组织主持公司开发项目的投入产出分析、资金用量分析，确保公司投资安全；3、 督查、审核公司经济合同、协议执行情况，确保资金收取、支付安全、合理、合法；4、 负责督查申报税务报表，缴纳各项税费管理的各环节工作，避免公司不应有的损失；5、 督查、审核工程进度款的割算、决算审计报告、工程竣工验收报告、付款计划和审批流程，密切掌控工程进度款的支付情况；6、 督查公司台帐建设、核对工作，确保帐帐相符、帐物相符，真实可靠、清楚准确。n 管理体系建设1、 协助总经理建立健全科学的企业管理制度、质量管理系统、安全生产管理系统、内部管控机制和企业文化战略，并负责督导执行；2、 组织和主持编制、完善各项管理制度、程序、流程，提交总经理审批后督导执行；3、 督导各部门工作，听取员工意见和建议，创立良好的企业文化氛围和工作环境。n 人力资源管理1、 参与公司人力资源配置方案制定、审核工作，并提出有效的意见和建议；2、 参与公司人力资源规划方案及岗位编制和岗位说明书等的修订、调整工作；3、 参与公司高级和中级管理人员人选的推荐、提名，供总经理和董事会参考；4、 参与公司员工绩效考核等激励提升及业绩考评方案、考评指标的审核工作；5、 参加公司考核小组，对公司高级和中级管理人员的季度、年终考核工作。n 财务管理职责1、 组织财务管理部拟定公司的融资计划、资金运作计划，并进行审核；2、 对公司的经济合同、协议拟定、审核、修改、签约等监督执行；3、 对公司年度财务分析报告和决算报告进行审核、调整、修改，报总经理审批；4、 对建设项目的概算、预算、决算方案，资金支付计划进行审核、调整、修改；5、 督查、审核公司的资金支付流程，保障资金运作渠道畅通，资金支付可靠、安全；6、 对工程施工进度/决算款、材料/设备采供款、质保金返还等资金支付计划审核；7、 对上述方案、报告、计划等，报总经理审批后监督实施。权限n 业务权限1、 对公司提出的年度决策方案、计划、规划等有建议权；2、 对公司管理体系的建设有建议修改权；3、 在公司授权范围内有自主开展工作的决策权；