Microsoft Project 2002 教学手册目录第一章 什么是项目管理？项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。项目计划可以很简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。大多数项目管理工作多涉及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于管理的多个任务、子任务、在小组中交流信息以及追踪任务的工作进展。所有的项目都包括Sharepoint Team Services三个主要的阶段：1、 制定计划2、 追踪和管理项目3、 结束项目这三个阶段进行得越成功，顺利完成项目的可能性就越大。1-1.tif在进行项目时有三个基本要素是十分重要的，这三个要素分别为： 时间：反映在项目计划中的项目完成所需时间。 资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。 范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。时间、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个元素都会影响其他两个元素。虽然这三个元素都非常重要，但通常有一个元素对于项目有决定性的影响。这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定会出现的问题种类，以及可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，将有助于规划和管理项目。使用Microsoft Project来管理项目Microsoft Project是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以用该工具来控制简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进展了若指掌。同时，Microsoft Project2002更是新一代Microsoft 项目管理软件，相比较Microsoft Project 2000 具有更多主要新增功能与各项强化特点。其产品系列为Microsoft Project 标准版、Microsoft Project Professional 与 Microsoft Project Server 加上Microsoft Project Server CAL。在这一版本中我们可以有三种项目管理的方案。 项目管理：单独使用 Microsoft Project 标准版时，它具备了一套支持基本项目管理的全方位功能，其中包括了任务排程、资源管理、追踪及报表等功能。 团队项目管理：Microsoft Project 标准版 加上 Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL 的组合，能提供您的组织一个能让所有项目成员与利益关系人存取项目信息并且进行协同作业的任务群组环境。 企业项目管理解决方案：在企业项目管理的解决方案上，您的组织需要同时拥有 Microsoft Project Professional、Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL。透过这些产品的新功能，您的公司能使用自订企业代码管理、检视与分析您组织的整个项目公文包，确保输入数据与报表的一致性，并透过集中式的资源数据库管理资源。1-2.tif在制定项目计划时，Microsoft Project将根据我们所提供的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及有关成本）计算并建立一个工作计划。一旦制定项目计划之后，我们就需要进行管理。而透过Microsoft Project所提供的功能例如： 利用项目向导指导您完成项目管理的过程，并提供您进行学习与探索的能力。 利用允许项目经理人先利用 Excel 开始建立项目计划，接着轻易地将其相关任务、资源与各项任务分派移至 Microsoft Project 中。 利用筛选和分组可以将注意力集中在需要注意的信息。 使用条形图样式来自订甘特图的显示方式，这样不必使用额外的工具，就可以检视特定的信息。 透过选择视图和图表可以显示要检阅的正确信息。随时对项目及其进度进行检阅和分析，您可以进行必要的变更以确保项目在预算范围内正常执行。 透过 自订字段加入灯号，以便预警项目是否有出现状况。 利用允许您依据如技术、可用性程度和工资率等信息为基础搜寻特定资源。您亦可从您的通讯簿、Microsoft Project Server、企业资源数据库或 Active Directory 增加资源信息，而减少数据输入的时间。1-3.tif在与他人交流项目信息时，我们更是可以： 利用 报表 以书面形式向他人展示项目信息。 利用 发布为HTML格式或将项目计划存储于Web服务器上 使得其他人可以在Web站点上存取项目信息。 利用于 Microsoft Outtlook整合 轻易将项目任务于Outlook的工作相互整合。 利用 协作 功能将项目信息发布到Microsoft Project Server上，让我们何以在世界各地轻易取得项目信息。1-4.tif最后，为了随时在工作时获得协助，我们更是可以： 利用项目向导可以让你轻松上手开始项目管理之路。当你一步一步的按照她的提示进行项目任务、资源、跟踪、报表的建立并管理项目的步骤之后，你会吃惊的发现原来项目管理也可以如此得心应手！1-5.tif 利用线上教学课程可以协助如何开始使用Project。 利用项目地图可以协助你完成立即的目标。同时，无论你是否熟悉Microsoft Project，都会发现此基本目标先导非常有用。 而Office小助手则可以在遇到疑问的时候，透过交谈式的程序协助我们找到所需要的正确信息。1-5.tif（有了这些贴心的设计，再也不用担心不知如何进行一个项目规划或者是管理了！）第二章 Microsoft Project 2002的新功能学习完本章后，你将可以 了解Microsoft Project产品的演变历程 了解Microsoft Project 2002的系列产品 了解Microsoft Project 2002的新功能Microsoft Project产品的演变历程Microsoft Project到现在已经经历了整整四代的生命周期进化了，从Microsoft Project 1-4.x的面向个人使用者，到Microsoft Project 98面向团队使用者，到Microsoft Project 2000面向企业使用者，一直到Microsoft Project 2002面向价值链使用者，Microsoft Project的眼光越放越远，不断为用户提供超乎想像的应用价值。特别是基于.NET联机能力的Microsoft Project 2002将为用户提供更大的企业灵活性，使企业的项目管理水平有了一个新的飞跃！2-1.tifMicrosoft Project 2002系列产品简介Microsoft Project 2002已经延伸为以下几个系列产品： Microsoft Project 2002标准版 为我们的新版核心项目管理工具。当使用者仅是利用个人桌上型计算机管理项目的个别使用者时，可单独使用Microsoft Project 标准版便可。当使用者必须协同作业并且与团队分享数据时，则可搭配 Microsoft Project Server 使用 Microsoft Project 标准版。 Microsoft Project 2002专业版 乃是专门针对有企业项目管理功能需求的组织所设计之新版桌上型应用软件。Microsoft Project Professional 涵括了所有 Microsoft Project 标准版 的功能，更新增许多功能。此外，同时使用 Microsoft Project Server 与 Microsoft Project Professional 更能完全获得企业项目管理功能的好处。 Microsoft Project Server 2002 是针对团队与企业项目管理设计之新平台产品(可做为 Microsoft Project Central Server 使用者之升级选择)。我们在Microsoft Project Server中新增多项功能 (相对于Microsoft Project Central Server)，包括加强的安全性以及与 Microsoft SharePoint Team Services 的整合，让您能组织、储存与追踪包括文檔、问题和在某集中共享区的报表等等的项目相关信息。 Microsoft Project Server 客户端存取授权 (CAL) 是一项让使用者有权存取 Microsoft Project Server服务的授权。具有 Microsoft Project Server CAL 的使用者能透过称为 Microsoft Project Web Access 的网络接口检视与更新Microsoft Project Server中的项目信息，其中包括更新时程表、追踪问题与储存文檔、公文包管理与任务委派等。每个桌上型应用软件已包含一个 CAL 授权 (零售版的 Microsoft Project Server 则具有 5 个 CAL 授权)。额外的 CAL 授权可透过大量授权取得。有了这四个系列产品我们可以轻而易举的实现三种项目管理方案：项目管理、团队项目管理、企业项目管理方案，如第一章所述。总的说来，它们之间最大的差异就在于，Microsoft Project 2002标准版更着眼于个人生产力提升上，而Microsoft Project 2002专业版和Microsoft Project Server 2002更着眼于企业项目管理方案上。2-2.tifMicrosoft Project 2002的新功能Microsoft Project 2002 有助于项目经理和资源经理支持整个企业的资源、进行项目合作以及分析项目信息。Microsoft Project 使用 Microsoft Project Server 为企业提供了一个可扩展、可自定义的解决方案，它具有强大的报告、方案分析和资源管理功能。相比较Microsoft Project 2000而言，Microsoft Project 2002新增了许多激动人心的强大功能，并且进一步强化了它的以往版本中富有特色的东西。这些新功能设计着眼与提高在项目中进行日程安排、与资源协作、跟踪进度和交流状态的能力。Microsoft Project 2002提供的新特性使项目经理用个人电脑就能很容易地创建、管理、调整项目计划。在用户反馈基础上，增加了智能标记和项目向导以简化操作。强大的工具和内建的项目管理协助所有用户-从新手到经验丰富的项目经理-都能更有效地完成项目计划和报表。下面我们将快速过一遍Microsoft Project 2002的新增功能，让你能够第一时间体会到Microsoft Project 2002为你带来的全新快感！项目向导Microsoft Project 有时被认为是一个复杂而难于使用的应用程序。许多用户对项目管理领域缺