学生会宣传部规章制度第一章部门例会第一条：各院部长例会、其它集体活动到会、到场细则1、例会、其它集体活动，必须按时到会、到场，无故不到者扣5 分。2、请假扣 2 分，同时必须有本部门副部长或部门负责人参会，并且不得由他人代请，不得出现本部门无成员参会情况，否则扣5 分；3、5分钟以内迟到（特殊情况除外）者，扣1 分；4、参会者必须有完全行为能力，无完全行为能力者不得参会；酗酒后不得参会；无理取闹者，取消本月考评资格。5、若出现以上条款未规定的情况，则由校宣传部视具体情况决定处理办法。第二章部门职责第二条：宣传部门1、出板：（1）、所出板面必须有照片为记录，并且每周例会上交本周所出板面的照片，未上交者按无效板面论处；上交虚假板面宣传的扣5 分；（2）、每个学院自己独立所出的板面，特大板每块5 分，大板每块3 分，小板每块 2 分；学院间联合所出板面，大板每块3 分，小板每块 2分，但是必须说明联合出板中各自学院所出板块的数量；舞台幕布（以大学生活动中心舞台大小为准） ，人工手绘每次9 分，电子喷绘每次 4 分；（3）、应校宣传部要求所出板面，符合要求的，大板每块5 分，小板每块 3 分；借给校宣传部一块板 1.5 分；（ 4）、所出板面形式新颖、创意独特、质量较高，由校宣传部决定，可酌情加分。2、海报：（1）、各学院各自张贴的海报不加分，但是出现以下情况会扣分：a、各学院海报必须使用校宣传部提供的统一格式，校宣传部不定期检查校园张贴的海报，如果发现不合要求的，每次酌情扣1 分；b、各学院海报必须认真规范、字迹整齐、特别是无错别字，校宣传部不定期检查校园张贴的海报，如果发现字迹潦草或者有错别字的，每次酌情扣1 分；（2）、应校宣传部要求所出海报，符合质量要求的，每张0.5 分。不合要求或造成恶劣影响的，每次扣3 分；3、除上述规定外，如果应校宣传部要求帮助做其他事情的，可由校宣传部决定酌情给予加分。第三条：新闻部门1、稿件：（ 1）、各自学院所写稿件，电子版必须发送到新闻中心邮箱一份，并由新闻中心审定，在保证质量的前提下，每篇 1 分；（ 2）、经校新闻网站、校团委网站、校学生会网站、 XX 采稿的，每篇 2 分；独立写稿经 XX 采用的，大的每篇 2 分，小的每篇 1 分；联合写稿经 XX 采用的，每院 1 分；经广播站采稿的， 每篇 0.5 分；（3）、应要求帮助校会写材料、新闻，达到质量要求的，每篇3 分；2、除上述规定外，如果应校会部门要求帮助做其他事情的，可由校会部门决定酌情给予加分。第四条：网络部门1、负责建设、维护和更新各自学院网站，每更新一篇加0.5 分；2、向校宣传部提供优秀活动的视、音频（包括现场实录的、后期加工制作的以及用图片制作的视频）或者经典图片的，经选定后每个活动的加 3 分，具体情况由校宣传部视实际情况而定。3、除上述规定外，如果应校会部门要求帮助做其他事情的，可由校会部门决定酌情给予加分。第三章部门活动第五条：活动考评1、具体考评分值：（1）、小型活动每个35 分（参与者少于15 人的不算活动）；（2）、小型系列活动每个57 分（同一主题的多个小活动） ；（3）、大型活动每个710 分（影响范围多达300 人的活动）；（4）、大型系列活动每个1012 分（同一个主题的多个大活动） ；2、联合举办活动考评办法：（ 1）、学院间、部门间等联合举办活动特别成功的 （规模在 300 人以上，产生良好反响，受到广大同学的欢迎，切实能使同学们有所收获等），各参与单位分别按活动总分的 90%加分；（2）、学院间、部门间等联合举办活动比较成功的（规模在200 人以上，产生良好反响，受到广大同学的欢迎，切实能使同学们有所收获等），各参与单位分别按活动总分的80%加分；（3）、学院间、部门间等联合举办活动成功的（规模在100 人以上，产生良好反响， 受到广大同学的欢迎， 切实能使同学们有所收获等） ，各参与单位分别按活动总分的70%加分；（4）、学院间、部门间等联合举办活动成功的（规模在100 人以下 50 人以上的，产生良好反响，受到广大同学的欢迎，切实能使同学们有所收获等），各参与单位分别按活动总分的60%加分；（5）、学院间、部门间等联合举办活动成功的（规模在50 人以下 30 人以上，产生良好反响，受到广大同学的欢迎，切实能使同学们有所收获等），各参与单位分别按活动总分的 50%加分；（6）、联合举办活动规模在30 人以下的不予加分；3、各个部门须在每次活动前的例会上向校宣传部提交活动策划书及活动报表（报表：活动一式三份；出板一式两份） ，经批准后方可举办，活动结束后须填写上交活动情况反馈总结以及活动照片， 活动举办期间须有校会主管部门人员在场监督， 如果缺乏上述任意一个条件的， 按无效活动处理；上报虚假活动扣 10 分；4、各个学院部门每月申报举办活动最多不得超过5 个，每周最多不得超过2 个，否则多出的活动按无效活动处理；5、各个学院部门所举办的活动必须与本部宗旨、特色有关，但是鼓励创新，鼓励探索，鼓励发现；积极鼓励联合举办活动，鼓励举办大型活动、有意义、有影响、能使同学们有所得、受到同学们广泛欢迎的活动；6、活动举办特别成功的，引起广泛良好反响的，可酌情给予加分；7、若出现以上条款未规定的情况，则由校宣传部视具体情况决定处理办法。8、参与校级宣传类比赛获奖相应给各院加分：一等奖10分二等奖7 分三等奖5分优秀奖3 分第四章部门交流第六条：部门间开展经验交流会1、部门间经验交流会由校宣传部主办，各学院部门具体承办。经验交流会参会制度以校宣传部部门例会制度实行，此外，根据实际情况，每次经验交流会要求各学院部门部长带一定数量的部门骨干成员参加；2、各同属性部门间定期开展经验交流会， 学习讨论工作经验和方法以及就近期工作中的问题寻求更好的解决办法， 已达到共同提高、 共同进步的目的；3、经验交流会每次考评 6 分，具体实施由校宣传部指定 2 至 3 个学院部门举办或由 2 至 3 个学院部门向校宣传部申请 （需提交会议主题） 批准后举办，具体承办方负责提供会议场地、秩序等。第七条：部门间开展职责评比1、每月在各学院部门间开展一次部门职责工作评比，分为常规评比和附加评比。常规评比于每月最后一周进行，主要包括宣传板、海报质量评比，新闻写作质量评比，网页、视、音、图处理技术评比等；附加评比不受一月一次限制， 具体评比时间由校宣传部根据具体实际安排， 主要包括活动评比和其他评比；2、每次评比评出一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名，分别奖励考评4分、3 分、2 分。第八条：给校宣传部推荐人才1、按校宣传部要求推荐人才，每推荐一个人加考评1 分，推荐的人才经考核合格被录用后加考评3 分，不重复加分；2、各院推荐人才必须采取自主、自愿原则，必须使被推荐者明确要求，自愿参与。如发现弄虚作假的取消考评加分资格；第九条：活动坐场1、按校宣传部要求参加活动坐场，在要求人数范围内，每人加考评 1 分，少一人扣考评 1 分，人数多出者按最高人数要求计算。第五章部门考评第十条：宣传部考评算法1、宣传部考评由宣传、新闻、网络三部分组成，其中宣传占 40%、新闻和网络各占 30%，即：宣传部考评 =宣传 *40%+ 新闻 *30%+网络 *30% ；2、考评算法：（1）、换算得分 =13-区域名次；（2）、最终得分 =换算得分 *(40 或 30)% ；（3）、总考评 =宣传最终得分 +新闻最终得分 +网络最终得分；3、区域名次根据各部门实际工作情况排名，以各部门上交的本月份工作清单为准；总名次根据各学院总考评分值由大到小排名；4、各学院部门负责人在确认本学院部门考评无误后签字，签字后本月考评正式生效。本月考评正式生效后各学院不得再提出异议。第十一条：考评时应注意1、每周例会进行一次小总结，每月进行一次大总结，每次总结各部门均需提供出示相关材料； 同时，各个学院部门需在每月下考评前把本部门当月所有工作情况以及所有工作材料上传至学生会宣传部论坛， 每月各个学院部门所有考评以论坛上的可见资料计算；2、每月下考评前，各个学院部门必须在指定时间内把有关材料（1）、宣传部门主要有： a、宣传板照片； b、本月所举办的活动报表等；c、本月工作清单（2）、新闻部门主要有： a.在校新闻网站、校团委网站、校学生会网站上所发表新闻的电子版、 打印版； b.XX 有关资料； c.本月所举办活动的报表等； d、XX 上发表新闻的有关材料等； e、本月工作清单（3）、网络部主要有： a、网站更新文章的题目； b、本月所举办活动的报表等； c、本月工作清单送交校新宣传部， 并以项目清单的形式附交一份工作总结， 未在指定时间内送交者，以校宣传部所掌握的资料为准，如果有遗漏的部分，所遗漏的部分按无效考评处理，过后不得提出异议；3、下考评时，各部门要认真核对计算，在自己确认无误后须在校宣传部提供的考评统计表上签字，签字后当月考评生效，过后不得提出异议。如签字后再提出异议者，其所在部门当月考评和下月考评作废；4、下考评时，各个学院部门部长必须按时到会，不到者，其所在学院部门的当月考评作废；5、严禁各部门在工作中弄虚作假，如有发现，情节严重的，其所在部门当月考评作废。第六章制度执行第十二条：具体执行1、各个学院部门必须严格按照本规章制定的工作程序组织各项工作。如果在具体实践中遇到上述条款未规定的情况， 则由校宣传部视具体情况决定处理办法。 如果遇到特别重大情况本规章需要变更， 以校宣传部公布的决定为准。2、本规章制度自公布之