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2006年图书馆工作总结一、“985”和“211工程”建设概况(一) 06年“985”和“211工程”图书馆建设经费使用情况项 目设备与工程(元)文献经费(元)合计(元)211工程2595923.62918067.733513991.35985一期199787.570199787.57985二期5349766.764028728.869378495.62(二) 06年“985”和“211工程”图书馆建设使用经费明细表经费来源项 目数量主要功能经费使用情况(元)211麦达随书光盘发布系统1随书光盘数据库34860211万土电子阅览室管理系统1电子阅览室管理11700211上机卡3000电子阅览室管理30000211笔记本电脑3办公51700211Dvd刻录机1办公970211无线网工程1无线网138266211移动硬盘12办公11800211服务器7数据库建设302100211SAN光纤存储系统2数据库安装976868.90211Horizon1系统维护411676211打印机4办公5800211投影仪1办公12040211计算机60电子阅览室32700211交换机2无线网98000211Sun工作站1管理SAN光纤存储26660985一期服务器1数据库建设14480985一期空调监理费1中央空调54762.57985一期服务器1数据库建设47780985一期数据库1数据库建设204375985二期图书监测系统1防盗监控1625000985二期交换机1网络连接258000985二期UPS1不间断电源365000985二期服务器与存储3数据库安装172000985二期计算机40工作用机230000985二期计算机190读者用机912000985二期终端机50读者检索170000985二期闸机1开架阅览400000985二期ups1不间断电源56440985二期空调2机房空调18000985二期激光打印机5办公6400985二期硬盘20设备维护38000985二期手持式激光条码扫描枪40阅读条码68000985二期条码扫描平台2阅读条码3780985二期卡片打印机2办公5360985二期条码打印机2办公14600985二期家具1书库改造519172985二期工程1网络建设147464.63985二期确然视频点播系统1视频点播98000985二期文献经费1文献建设4028728.86211工程文献经费1文献建设918067.73(三) “211”工程建设情况1、完成“十五”“211”工程验收工作和绩效评估工作1月,配合资产处、审计处、财务处对十五”“211工程”所购置的设备进行清点,向211办上交了“十五”“211工程”的验收报告初稿。2月,完成了“十五”“211工程”的验收报告。2月23日通过了专家验收。专家组一致认为:华南理工大学“十五”“211工程”建设子项目公共服务体系之图书馆建设已圆满完成各项建设任务,达到预期的目标,取得了显著成效。通过该项目的建设,图书馆的软硬件环境得到了进一步改善,文献资源管理和信息服务水平提高到一个新的层次,为学校的学科建设与发展提供了强有力的文献信息资源保障,已进入全国高校图书馆先进行列。3月,制定了“十五”“211工程”剩余经费预算方案,合理使用“十五”“211工程”的经费。5月,在2月的验收报告基础上,根据项目的进展,继续修订了“十五”“211工程”的验收报告。学校在5月25日通过了教育部的验收。12月,完成“十五”“211”图书馆绩效报告,向专家进行了汇报并进行实地考察.2、制定“十一五”“211”工程建设方案5月21日,上交了“十一五”“211工程”的图书馆项目建设方案。该方案经费预算总共有三套,分别是1000万,2000万,3000万。(四) “985工程”建设情况1、“985工程”一期剩余经费使用情况3月,中央空调结算后,制定了“985工程”一期剩余经费预算方案。并在5月之前合理使用完了“985工程”一期的经费。2、“985工程”二期建设情况在“985工程”二期合同书的基础上,充分考虑了图书馆的建设任务和建设目标,制定了“985工程”二期建设任务书。学校4月下拨了2005年的经费500万,6月下达2006年的经费额度350万,“985工程”二期图书馆项目已经正式启动。6月,上交“985工程”二期图书馆项目350万和850万的经费预算方案。暑假期间完成了门禁系统,计算机,ups电源,交换机等设备的招标工作,设备已经陆续到位,保证了新馆的正常开放。十月,因文献经费紧缺,向高水平办申请增拨“985工程”二期经费。经学校批准,图书馆调整了计划,在“985工程”二期 、“211工程”中共计支出了文献经费4,946,796.59元。二、图书馆硬、软件环境建设情况(一) 总馆无线网建设与网络布线工程完成了几项布线工程:北校区情报,流通,标准等部门,完成了图书馆无线计算机局域网的建设。购进了两台交换机作为无线网络的连接。图书馆的无线网络于十二月正式启用,读者可以利用笔记本电脑在图书馆任何地方上网查阅资料。(二) 总馆设备更新1、引进SUN 6130 SAN架构存储系统,并对其进行安装调试。安装了中国期刊网和超星数字图书馆等重要数据库。2、电子阅览室引进新计算机设备80台,并组织人力对计算机进行系统安装,调试,2月安装计费系统,还原系统等,购买非接触式IC卡3000,配山特UPSMT10001台,1000VA(600W),后备式,稳压智能型,时间15分钟。使得电子阅览室能在最短的时间重新向读者开放。3、IBM 服务器 8台,安装了期刊网,超星,TPI,光盘发布系统,视频点播,中经网,办公系统,教学参考信息系统。4、系统部主机房和办公室安装了门禁系统,提高了机房的安全性5、充消磁仪2台,图书监测仪1台,用于流通部三楼社科服务区.(三) 南校区图书馆现代化建设1、设备购置和建设简况(1) 激光条码扫描枪40个,条码扫描平台2个(2) DELL服务器2台,阵列一台,用于南校区主页发布和数据备份.(3) DELL电脑40台,供工作人员使用.(4) 方正电脑190台,安装在电子阅览室.电子阅览室布线(5) 交换机40台,用于局域网和无线网建设.(6) 升腾检索机50台,供读者检索.(7) 充消磁仪7台,图书监测仪4台,自助借还3台,用于大流通借还书系统.(8) 激光打印机5台、针式打印机2台(9) 不间断电源2台,保证了图书馆的正常供电.,UPS电源改造。2、现代化建设成效(1) 从便捷的、记录详实的华铭门禁闸机到监测严密的3M防盗监测门,南北校区读者可通过读卡和读条码两种方式,进出畅顺、方便、快捷,并确保馆安全。为了提高我馆自动化管理水平,优化资源利用,闸机控制系统可以有效鉴别读者身份,将读者入馆记录写入后台数据库,以便对入馆信息进行有效管理。防盗检测门设备为我馆实现开放式管理模式提供了重要保障。(2) 给读者直观感受的Horizon双屏借还操作设备,让读者对自己所借、所还书籍一目了然,快捷、安全,有效避免了人为操作错误; 3M自助借还机使读者享受自助借还的乐趣,能够不受节假日和工作人员休息时间的限制,只要图书馆开馆,即可自助借还所需的图书。3、多媒体阅览室176套80G、512存的PC机和分布在各楼层各书库的50台检索终端机,为读者提供高品质、全方位的检索和多媒体服务。多媒体阅览室管理系统是集资料管理、数据收集、消费控制、汇总报表于一台,各功能模块相互联系。中心管理模块主要负责用户资料、操作员资料、卡用户资料、终端资料等的资料收集和管理,形成基本的数据集,是整个系统的基础。卡管理是针对用户卡的各项功能进行控制,实现对卡的统一管理。消费管理对消费数据进行收集、整理和汇总。系统管理主要是对系统参数进行设定。4、从UPS不间断电源系统布线到多媒体阅览室综合布线、门禁系统综合布线、总服务台综合布线,早在图书馆大楼的设计施工阶段,我们就进行了网络综合布线、无线网络综合布线、门禁系统综合布线、不间断电源布线等设计和施工,均从我馆长远规划、提前预埋预留,使得图书馆大楼一经交付能够立即安装好各种设备,迅速投入使用。UPS不间断电源主要供给闸机、监测门、总服务台、自助借还设备、检索区、各层门禁以与各层咨询台强电布线;确保在停电情况下以上设备正常工作4小时。5、从戴尔服务器到磁盘阵列到神码交换机,我馆各类管理系统数据存储完整、安全。为我馆今后的信息与数据采集与存储提供了硬件基础。6、门禁门锁管理系统是集卡管理、通讯管理、门禁管理、门锁管理于一体的自动化门禁管理系统。门禁管理系统主要针对INNERRANGE门禁系统的管理,详细记录门禁的分布、门的定义和配置以与使用人员的类型和分配门禁的权限;门锁管理主要针对一体化电子门锁的管理,详细记录电子门锁的分布情况,门锁的定义和配置、分配使用者权限;通讯管理实现了对门禁系统硬件的参数设计与实时监控和远程控制功能。7、南校区图书馆已完成无线网络覆盖的安装和调试,读者和工作人员均可方便地通过无线方式访问互联网资源。8、除原有的中央集成消防设备外,我馆还配有防火卷帘、防火玻璃、灭火设备,确保消防安全万无一失,保障每位读者的人身安全。在119全国消防宣传日前夕,为提高我校师生的消防安全意识、保卫学校财产安全,南校区图书馆与番禺区消防大队大学城中队、小谷围街道办等单位联合举行了南校区图书馆紧急疏散灭火消防演习。通过本次演习我馆根据现场各消防通道的布局,和人员疏散情况,制定了紧急状态下消防疏散图。为今后处理各类灾害事故和紧急状态下疏散提供了宝贵经验。9、全面更新工作人员电脑,使工作人员能更好为读者服务。正是有了完善的现代化软硬件设备,南校区新馆为广大师生提供了一个和谐宁静、优雅舒适、现代先进的学习平台。(四) 软件引进和建设引进麦达随书光盘发布系统,建设本馆的随书光盘数据库。目前已制作光盘数据 4095条,容量1.045T。该系统从2006年3月21日开通,截至到2006年12月31日,检索60089人次,该项目已经在校级教学研究立项。引进确然视频点播服务系统,建设本馆的多媒体数据库。目前已经制作完成了1000条节目,容量136G。(五) 做好数据库的安装和维护工作新安装数据库有超星电子图书,中宏数据库,中经视频,国外标准全文数据库,维普网络考试学习资源库,宇飞数字标准全文服务系统,公元集成教学图片数据库,年鉴数据库。(六) Horizon自动化管理系统升级和完善1、实现了方正apabi和HORIZON系统的HIP(信息门户)互。2、实现了南校区3M自助借还机和HORIZO
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