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wordEXCEL2003教案第一讲 EXCEL概述一. 简介1. 产生:由美国微软公司推出的一种电子表格软件,可以进展繁琐的表格处理和数据分析,主要应用于财务软件、工程数据等方面Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。2. 版本:Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel20071985年第一款Excel诞生,它只用于Mac系统。1987年第一款适用于Windows系统的Excel也产生了1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时,Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面进展了重新设计,以适应这款当时极为流行的应用程序。1995年Excel被设计为给您所需要的工具。无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图,还是执行高级分析,无论您正在做什么工作,Microsoft Excel能按照您希望的方式帮助您完成您的工作。1997年Excel97是Office97中一个重要程序, Excel一经问世,就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表。2001年利用Office XP中的电子表格程序-Microsoft Excel 2002版,您可以快速创建、分析和共享重要的数据。2003年Excel 2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息,然后分析、交流和共享所得到的结果。2007年推出EXCEL2007。3. 功能实例说明(1). 制作表格在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。一般需要大量计算如工资表,成绩表等或需要对数据进展分析处理如查询符合条件的表格大都在EXCEL里完成。而WORD中更适合完成文字为主的表格,如成绩表,简历表,学籍表等。(2). 表中计算在EXCEL中可以使用公式,函数完成数据的运算。并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算,如数学和三角函数,财务函数,概率分析函数,查找引用函数等。(3). 数据处理与分析像其他数据库软件创建的数据库一样,EXCEL数据也可以方便的对数据进展修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。(4). 图表制作图表比数据表格更能直观的表现数据的变化趋势。在EXCEL中,用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表,如柱形图、条形图、折线图等。将做好的各种类型的图表展示给学生二. 启动与退出1. 启动(1). 开始/程序/Microsoft Excel(2). 双击桌面上的快捷图标(3). 双击扩展名为XLS的文档(4). 开始/运行/EXCEL/回车2. 退出(1). Alt+F4(2). 直接单击标题上的“关闭按钮(3). 文件/退出(4). 双击标题栏上的“控制图标按钮三. 窗口的组成1. 标题栏 显示当前程序的名称2. 菜单栏 命令的集合菜单栏中的特殊命令:复习形式讲解灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等3. 工具栏 常用命令的快捷按钮形式右击可显示或隐藏相应工具栏视图/工具栏4. 编辑栏 用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容5. 名称框 显示所选单元格的地址6. 状态栏 显示当前程序所处状态7. 列标 用英文字母表示(例:A、B、CIV)8. 行号 用数字表示(例:1、2、365536)查看列数:工具/选项/常规/选中R1C1引用样式 可以将列标显示为数字形式,方便查看按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行,首列/末列的切换。9. 滚动条 当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条10. 工作表标签 Sheet(N) 1N255,用于切换不同的工作表11. 工作表标签指针 丨? ? ? ?丨当工作表标签全部显示时,按钮没有作用;可以将光标置于水平滚动条最左侧,变成双向箭头样式时拖动,隐藏局部工作表标签。右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。12. 状态栏: 用于显示各种有关当前命令或操作的信息。13. 常规工具的显示/隐藏: 工具/选项/视图选项卡如编辑栏,水平垂直滚动条,行号列标,标签,网格线等的显示与隐藏。四. 根本术语1. 单元格:是组成工作表的最根本单位,不能拆分。单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等)2. 活动单元格:当前可以直接输入内容的单元格活动单元格的地址显示在名称框中。3. 工作表:由多个单元格连续排列形成的一X表格。注:工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。4. 工作簿:就是计算和储存数据的文件,是多X工作表的集合。注:一个工作簿中最多有255个工作表,默认3X,用Book表示,扩展名为XLS五. 工作簿的根本操作1. 新建(1). 文件/新建(2). 工具栏上的“新建按钮(3). Ctrl+N使用菜单法新建会弹出对话框,而其它两种不会出现。2. 保存(1). 文件/保存(2). 工具栏上的保存按钮(3). Ctrl+S/SHIFT+F12(4). 另存为 F12(5). 自动保存:工具/选项/保存选项卡/保存时,如果工作簿已存在,将以最新内容代替原来内容,保存完毕不做任何提示;如果工作薄是新建的工作簿,如此弹出另存为对话框,输入新名称。3. 打开(1). 文件/打开(2). 工具栏上的打开按钮(3). Ctrl+O4. 关闭工作簿(1). 文件/关闭(2). 文档窗口关闭按钮(3). 双击菜单栏左边的图标(4). CTRL+F4(5). CTRL+W如果想同时关闭所有打开的工作簿,可以先按SHIFT键,在文件/全部关闭注意:关闭工作簿,不是退出程序工具/选项/安全性 可以设置打开和修改的权限密码第二讲 工作表的根本操作一. 工作表的根本操作1. 工作表的选定(1). 单个工作表的选定:单击工作表标签(2). 多个相邻工作表的选定:单击第一个工作表标签,shift+单击最后一个工作表标签(3). 多个不相邻工作表的选定:ctrl+单击工作表标签注: 工作组形成:多个工作表同时被选定作用:可以一次对多个工作表完成一样的操作(复写纸)。取消:右击工作组任一成员标签,选“取消成组工作表单击工作组外任一成员标签2. 工作表的添加(1). 添加当前工作簿中的工作表. 插入/工作表. 右单击工作表标签/插入选中连续的多个工作表后执行插入操作,可同时插入多个工作表。或按F4重复操作。(2). 改变新建工作薄中的工作表数:工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数3. 工作表的重命名(1). 双击工作表标签(2). 右击工作表标签/重命名(3). 选定/格式/工作表/重命名4. 工作表的移动和复制(1). 同一工作薄移动、复制移动:鼠标指向工作表标签/拖动复制:Ctrl+拖动(2). 不同工作薄移动、复制移动:右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄,工作表/确定复制:右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄,工作表/选中“建立副本/确定5. 工作表的删除(1). 右击工作表标签/删除(2). 编辑/删除工作表标签6. 工作表的背景(1). 添加背景:格式/工作表/背景/选择背景图片(2). 删除背景:格式/工作表/删除背景二. 单元格的根本操作1. 单元格选定(1). 单个单元格的选定:单击(2). 多个不连续的选定:ctrl+单击(3). 多个连续的选定. 按住左键直接拖动. 按shift键+单击大X围的选择通过上述两种方法都不方便。如选择A1到E50000。快速完成大X围选定的方法是在名称框中输入左上角地址:右下角地址,如A1:E50000(4). 一行的选定:单击行号(5). 一列的选定:单击列标(6). 工作表:单击行号与列标的交界处(Ctrl+A)2. 单元格的重命名为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆,而且还可以进展快速定位操作,并且在编辑复杂公式时事半功倍(1). 选中目标单元格,在名称框中输入新名,按Enter键注:重命名的原如此. 必须以汉字或字母开头. 长度不超过256个字符. 不能包含空格. 不能使用类似的形式,如A1,B5(2). 插入/名称/定义/输入名称/添加第三讲 数据编辑(一)一. 数据输入1. 文本输入(1). 文本:直接输入/回车长文本输入:右侧单元格假如无内容,会延续到下一单元格右侧单元格假如有内容,如此局部文本会被隐藏(2). 文本格式数字: (英文状态下)+数字例:某某, ,学生证号,VIP卡号,前带0的数字等注:文本型数据默认的对齐方式是左对齐换行(硬回车):ALT+ENTER2. 数值输入(1). 数值组成:、*、/、+、-、E、e、()、0-9(2). 整数和小数:定位/直接输入/按ENTER或TAB(3). 负数:利用负号或括号例:(100)-100(4). 分数:以“0”加空格开头,再输入分数(直接输入会变为日期)注. 输入后结果单元格中以分数形式显示,编辑栏中以小数形式显示. 对齐方式:右对齐例:0空格3/43. 日期输入(1). 格式:用“/或“隔开;年/月/日或年-月-日例:2006/12/4或2006-12-4. 任意日期:直接输入. 当前日期:Ctrl+;4. 时间输入
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