Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中健易康 企业管理体系程序文件中健易康 会 议 制 度编号 _ EEK-HHR5-11-16 版号 _ 20007-AA_ 编制 _ 审核_ 批准_ 2007年年6月11日发布 20007年6月11日实施1目的 为提高高中健易易康会议议效率，节节省会议议成本，确确保会议议有效召召开，特特制定本本办法。2适用范围围适用公司司的各类类会议3正文3.1会议议管理3.1.11会议前前的准备备（1） 会议组织者者拟订议议题的顺顺序和分分配时间间。（2） 提前通知与与会者会会议时间间、地点点、议题题和应准准备的材材料，对对重大会会议的材材料至少少提前三三天发放放并落实实会议地地点。（3） 准备好要发发放的资资料或将将材料提提前发放放与会者者。（4） 安排会务组组织和会会议记录录。（5） 需要时准备备好投影影仪、白白板及扩扩声设备备等必要要的会议议设施。3.1.22对与会会者的要要求（1） 对会议议题题涉及内内容有所所了解或或有相关关的经验验。（2） 会议的结论论将对其其所负责责的工作作有所影影响。（3） 对会议涉及及保密的的事项与与会者必必须遵守守保密原原则。（4） 对会议议题题有充分分的准备备，并能能提出意意见、建建议或相相关资料料。3.1.33会议纪纪律（1） 严格遵守会会议时间间，并填填写“会议签签到表”，如遇遇特殊情情况不能能参加，应应提前向向会议组组织者请请假。（2） 会议组织部部门按要要求填写写“会议记记录”，记录录准确、清清晰、完完整并统统一归档档备案。（3） 会议期间与与会者应应将手机机。呼机机调到无无声状态态，并不不在会议议现场使使用电话话。（4） 在会议的开开始就议议题的要要旨做简简洁说明明。（5） 会议讨论过过程中，每每个与会会者应结结合自己己的工作作提出建建设性意意见。（6） 发言内容围围绕议题题，既抓抓住重点点又尽量量具体。（7） 会议中做到到专心聆聆听每个个发言人人的发言言。（8） 会议结束时时全体与与会人员员应对会会议结论论进行确确认。（9） 会议中途不不得退场场，如确确需退场场应向会会议主持持人请假假。3.1.44会议记记录的落落实和归归档（1） 由行政部指指定人员员负责整整理“会议记记录”,由人事事部统一一编号归归档，并并年底在在统一归归档。（2） 会议记录中中的重要要事件落落实、督督办、反反馈工作作由人事事部负责责。3.1.55例行会会议(1) 公司召开表表1所列例例行会议议。(2) 关于公司例例会的说说明：a 以下会会议均需需填写“会议记记录”。除晨晨会外，其其他会议议均须填填写“会议签签到表”。b例会的主主持人如如不能参参加会议议，可指指派授权权人代为为主持。表1 公 司 例 行 会 议会议名称频次召开时间会议时间主持人与会人员（部部门）总裁办公会一次/月每月初1小时总裁公司各部门门负责人人、各相相关下属属公司负负责人技术/服务务交流会二次/月每月第2和和第4周1小时技术主管全体技术人人员及相关岗位位人员部门内部工作例会一次/周每周一1小时部门负责人人部门内全体体成员说明：1 会议涉及其其他部门门或人员员参加时时临时通通知。2 总裁办公会会内容：工作协协调、各各部门汇汇报工作作总结，并并提出工工作中存存在的问问题，明明确下一一步工作作重点，公公司做整整体协调调安排。计计划安排排及公司司重大决决策。3 技术交流会会内容：学习新新技术、归归纳技术术要点、技技术资源源共享。4 部门内容工工作例会会内容：工作总总结、提提出并解解决具体体问题，计计划安排排下月工工作。3.1.66 违反会会议纪律律的处罚罚（1） 会议迟到115分钟以以内的，罚罚款10元；超超过15分钟的的按旷会会处理，罚罚款30元。（2） 参加会议但但未进行行签到者者，罚款款20元。（3） 会议中违反反会议纪纪律（如如接听电电话等）者者，罚款款20元。（4） 会议中未向向会议主主持人请请假便离离开会议议者，罚罚款40元。（5） 未提前请假假且会议议不到者者，罚款款50元。4 作业记记录。4.1 会会议签到到表4.2 会会议记录录4.3 会会议纪要要会 议 签签 到 表会议名称： 时间：序号姓名单位到会时间签到序号姓名单位到会时间签到会 议 记记 录会议名称会议日期 年 月 日时间地点主持人记录人记录审阅人人主会人主要议题会议内容1