- 本资料来自 m448 -泉州市燃气有限公司学问管理系统激励方案一、活动目的 为进一步营造学习型组织的氛围，在通过学习提升自我的同时，主动参与对学问管理系统的支持与贡献，从而更好地促进学问共享与沟通沟通，增加用户之间的互动性，公司特举办积分激励活动。二、活动对象公司各部室、各县市公司全体拥有平台员工。三、激励组成员及职责组 长：韩继深成 员：顾斌明、张景宽、于俊辉、刘宝民、郭 斌、周湘林、毕一成、曾建钦、邹新民、陈 伟（女）、姚向前、陈 伟、陆 泽、曾复顺、高 峰、张继成职 责：负责学问管理系统积分评比及审核工作。四、嘉奖方法及考核标准 1、积分排行前三名者：一等奖：嘉奖价值100元购书卡一张；二等奖：嘉奖价值80元购书卡一张；三等奖：嘉奖价值50元购书卡一张；2、学问上传量前三名者：嘉奖价值80元购书卡一张；3、部门积分前二名： 部门积分=活动期间积分总额/员工人数；嘉奖价值500元购书卡一张；4、各部门月度考核标准：月度考核总经办将依据各部门月度平均积分（即：月度积分/ 员工人数）及学问上传率（即：部门月度学问上传指标完成率），进行2分加减分评比权力。五、活动时间积分累计截至到3月31日。 六、活动说明 1、各部门设置学问管理系统兼职管理员；2、3月份各部门学问管理系统覆盖率达到100%（即拥有平台员工均激活学问管理系统账户）；3、积分说明请参考学问管理系统公共交换板-“帮助栏”；4、总经办学问管理系统兼职管理员依据评比结束时间显示积分，对各组、各人员积分进行统计，上报评比小组，并在一周内公布结果，兑换嘉奖； 5、如有系统运用问题或对本活动还有不明之处，请致电总经办蔡合方，电话：22192250。附件：1.学问管理系统运用介绍 2.学问管理系统功能介绍 3.评比级别对应分值表泉州市燃气有限公司二七年三月一日附件1：学问管理系统运用介绍一、登陆方式：集团平台首页左侧快速连接学问沟通，或干脆在阅读器地址栏输入：ogroup / 网址，用户名及密码同KOA平台用户名（xinaogroup*）和密码即可。二、注册用户：新用户首次登陆本系统时，您应当首先配置个人的用户信息，这样您就可以注册成为正式用户，享用更多的功能了，操作步骤：操作一：、点击进入平台首页左边学问工具书目中“个人区域”下的“用户技能”；、进入后，点击“设置”按钮，再进行订阅学问，头像上传等设置；、最终点击“更新”键即可。操作二：新用户干脆点击进入首页右上角“学问帐户”中“激活”，进行用户配置。附件2：学问管理系统功能介绍新奥KM功能模块解析说明（附件）序号功能模块功 能 说 明1搜寻引擎新奥KM系统供应强大的主动和被动搜寻功能，采纳Verity全文搜寻引擎技术，通过关键字、作者、上传人、时间范围和学问类别等多维度进行全文搜寻，搜寻范围包括Internet和Intranet（企业内部互联网）。最终我们要达到从一点可以访问多种数据存储，企业可以连续的访问内部和外部数据，增加现有学问员工的工作有效性和参考资料的范围，提高员工、公司及商务合作伙伴的学问沟通和获得的效率。2学问评估供应对学问内容公允、公正的评估功能，引入广泛的评估机制，让每一位员工都能进行学问的评价打分和写评语的操作，学问贡献者也可对评估内容即时的同步查看，与评估者进行进一步的学问沟通；同时也可通过专家对学问内容进行更具有权威性的评估说明，便于员工刚好了解驾驭更精确、更专业的学问。3学问上传将学问文件依据学问类别可进行对文件上传、分类、管理、共享、删除等操作功能；学问库的内容添加包括文本、图形图像、WEB网页、Office文档、数据表单、多媒体文件、声音文件等各种数据文件；同时能够支持学问的转移和文件存储的重新分类。4学问订阅每个用户可依据自己的岗位须要、学问结构、爱好爱好和学问需求订阅自己所须要的学问内容，订阅后系统会依据订阅类别和时间范围自动抓取新学问推送到用户个人的平台界面上，且供应对订阅信息的新增、修改、删除、管理等功能。这样大大提高员工获得学问的效率和精确性。5学问推送主要功能是将抓取订阅学问类别中较好的、热门的学问内容，干脆推送到用户的面前，刚好了解自己所需的更新学问。学问推送方式有两种：一种是手动推送，就是将阅读的学问举荐到您认为须要的某人或人群的桌面，让其更刚好了解、运用；另一种是系统自动举荐，系统将更新学问依据点击率、评估等级和学问类别等多维度进行筛选，且将自动将筛选的学问推送到个人用户界面。学问推送功能设计更能体现出系统智能化、人性化。6学问书目学问书目就是学问资源库的总书目，依据学问结构书目树及板块可创建子库、删除子库、进行分类；学问库的内容添加包括文本、图形图像、web网页、Office文档、数据表单、多媒体文件、声音文件等各种数据文件；同时能够支持学问的转移和文件存储进行重新分类。现学问库内容丰富，已拥有14个大类，73个子类，拥有书籍、学问文章两万余，并且这个数字每天都在不断刷新。7学问阅读供应依据搜寻结果、订阅推送、学问书目查阅等方式进行学问内容的阅读，附件的下载查看，学问内容的相关信息（内容概要、作者、举荐数、时间、分类、上传者、点击率、评分等级等）的全面了解；还可依据这条学问查看相关的学问分类，相关学问、上传者的其他学问等内容，形成以每个学问为节点的学问网络地图，大大便利用户精确的查找到所需的学问。8智能提示依据用户个人的设置进行定时提示、系统自动提示、邮件提示等功能；提示方式支持语音提示、文件图片提示。提示种类主要包括通知提示、文件传输、工作提示、邮件提示、日程支配、未完成工作提示、生日提示、记事本提示等。该功能使员工加强了对工作支配和时间管理，提高了员工工作效率。9邮件系统供应系统内部信件及外部邮件统一的接受、阅读、发送、保存的邮件平台，加强了员工对邮件的集中管理，不易丢失和遗忘邮件；还可以发送声情并茂的多媒体邮件，利用该系统进行录制、保存和发送。功能模块：收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱、已发邮件、已收邮件、邮件帐号。10即时消息即时通讯实现尽可能地缩短两人或多人的沟通距离，拥有在线、离线和群发消息功能，还有发送文件，语音对话，视频沟通的功能，做到最刚好、有效的消息传递和语言、形体的沟通。功能特点：可以与公司内的全部用户进行点对点的互动沟通，也可以进行多人的沟通；操作简洁、易于运用，可实现同事间与公司与公众即时沟通沟通，保持紧密联系。11学问论坛学问论坛供应一个自由沟通探讨的虚拟场所，每个人都可参与探讨，更适合大家各述己见，畅所欲言，利于解决问题，积累阅历。论坛管理员（版主）可以供应论题，也可以对用户学问沟通活动进行引导和管理。系统权限设置敏捷简便，可建立多个论坛、多个论坛管理员，综合管理论坛中的论点、论题、文章。12通知公告公告板供应通知、公告的发布功能。是公司活动、通知、相应信息的发布平台，是信息发布的公共窗口。具有此功能管理权限的人员可以在此发布公告。主要功能：发表公告、管理公告及添加栏目、管理栏目和存档。14连接保藏系统给每人供应一个特地的连接保藏夹，这样可以将自己认为感爱好的内容连接加以保藏，可便于以后干脆的运用，不必因重装系统或更换运用电脑，丢掉Ie内的保藏内容。15排行榜依据学问和学问员工评估结果的排行榜（点击率、学问评价、运用时间、学问贡献、阅读学习、学问举荐等）列举较好的、运用率较高的学问内容（学问作者运用率学问类别）和学问员工及组织，引导广阔员工主动参与学问共享沟通活动，规范员工学问共享沟通行为。目前栏目拥有最佳文章top50、热门文章top50、本周最佳文章TOP10、本周热门文章TOP10、学问贡献排行、个人员工进步排行、学问举荐排行、个人等级排行、BLOG、论坛学问工作者排行和各级组织排行等12个栏目。16视频会议用户无需投入昂扬的成本，就能够实现高质量、高牢靠性的音、视频通讯、协同工作、支持远程会议管理和多种会议模式，有效地节约时间和经费。数据传输功能使沟通更加全面充分，支持语音、视频图形、电子白板、文档共享，并供应会议过程中的文字、图形沟通和应用程序的共享。会议形式：1、视频互动会议（适应多人探讨会议）；2、在线培训（适应一个人主讲，多人同步共享的培训和工作汇报）。1专家系统聘请同行业或公司内部（各专业领域的领导者、技术权威、业务骨干）等具有专业技术、管理阅历或项目学问的人选作为某一领域的学问专家；将集团各行业的专家集中管理，专家可以共享资料，同时能够给其他员工供应专业的支持、疑难问题询问、技术问答、先进技术宣扬等功能。新奥KM具备专家管理，问题答疑，问答留言板，专家阅历库，远程互动沟通的多项学问专家系统工具。问题管理供应每一个用都能充分参与的“你问我答”形式的问题互动工具。通过对用户提出问题的管理，总结工作生活中问题，吸取他人的阅历教训，发觉存在的不足，找到解决问题的方法和思路，包括现有的问题和潜在的问题。可以对问题进行整理分类，对造成问题的缘由进行分析，对问题的影响进行评价，将问题按紧要程度和重要性排列次序等功能。干脆指定处理解决问题人员，按问题的重要性依次处理问题，也可向全部用户防范征求答案。文件指定人员可定期的对提出的问题进行解答，并对专业的内容可形成学问积累和推广。项目管理项目管理中强调项目支配执行的合理性、即时性、有效性，强调项目为核心的工作模式。将工作状况透亮化，更好的监控和管理工作状态，提高工作人员的办公效率。平台供应项目支配制订的工具，主要完成各部门之间、部门和个人工作任务的分解和下达，具有添加、修改、删除、查询、分析、评估等功能。按时间主线将项目工作支配分解到部门项目工作支配，部门月工作支配，个人月工作支配，个人周工作支配，并且能够进行敏捷地关联；能够对部门及个人的工作进展进行跟踪和了解；能够对比分析部门和个人工作支配、实际完成状况，进行评估、成本分析；能够将公司日常工作中的学问进行沉淀，丰富学问管理体系；为绩效考核供应相应的考核数据，提高公司的项目管理水平。日程支配添加、查询和管理公司的活动支配、工作支配等相关信息，为用户供应一个对添加、查询工作的平台，以便于用户制定与执行相应的工作信息，再协作智能提示功能，日程支配管理睬更加简洁。部门日历：部门级别的日程支配，便于部门内人员了解部门的活动。个人日历：支配每个人的日程活动，上级也可看到下属的活动内容。学问跟踪新奥KM系统能够收集学问资产的利用过程当中或之后的影响或结果；包括运用的满足程度、学习体会等跟踪状况均可通过智能表格系统汇总，供应CKO的有力学问结果体现。依据个人学问跟踪驾驭员工的学问结构、发展状况、学问缺陷等环节，刚好调整学问内容，提高个人素养。新闻发布供应公司内部新闻进行创建、公布、管理、维护等功能；每个用户或单位组织都可依据不同的宣扬须要进行新闻发布；新闻管理员可进行新闻综合管理和审核。文件管理供应完善的文件管理书目（创建、维护、管理），文件上传、文件下载、文件共享、权限管理、文件维护（删除、调整、存档等）。依据不同须要建立了两个文件交换区域：1、公共文件交换板：全部用户都可以集中共享、下载与工作相关的文件内容；2、受限文件共享板：敏捷的用户权限管理功能，更适合各级组织内部文件的交换。BLOGblog的全名应当是Web log，中文意思是“网络日志”，后来缩写为Blog，