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深圳市铭晨社工服务中心薪酬管理制度(试行)1.0薪资原则机构正处于一个起步阶段,吸引和留住人才将成为该阶段人力资源管理的重点,为此,薪资的设计将遵从以下原则:1.1 竞争原则:结合市场薪资数据,为吸引人才以接近市场薪资水平(中档)为基薪,以高于市场薪资总额来吸引人才。1.2 激励原则:以短期即时激励回报员工的绩效。1.3 目标一致原则:以各项奖金来牵引员工关注企业绩效,从而达成个人与企业利益一致。1.4 公平原则;尊重绩效数据的客观事实,多创造多回报。2.0薪资构成员工薪资分为社工薪资和机构内部职能管理人员薪资薪资=标准工资+补贴+职务工资+奖金+福利标准工资=(95%)+绩效工资(5%)员工薪资结构见附表。3.0薪资构成说明3.1标准工资:是以员工就任职位的薪点为依据,是员工月度收入的一部分。3.2补贴:由房补、餐补、通信补助组成。3.3绩效工资(又叫绩效奖金):根据员工的绩效表现所取得薪资。3.4职务工资:主管级(含主管)以上员工享有职务工资。3.4奖金:是为体现机构整体效益与员工个人利益相结合的原则,更好的调动员工的工作积极性而设立,由员工的工作表现决定发放(具体有项目奖、人才培养奖、金点子奖、优秀团队奖、月刊稿费奖等),具体规定见奖金实施管理规定。3.4.1 项目奖:按照项目目标的达成情况来予以核算并发放的奖金。奖励范围为50元5000元不等,以A到E级为奖励等级。3.4.2人才培养奖:对管理者为机构培养和提供发展计划中继任人才的奖金(如:培养和推荐可胜任更高职位的下属)。3.4.3金点子奖:为提升机构效益、费用节省、部门效率提升、工作流程优化并整体提升了工作效率等建议所设的奖项。3.4.4年度优秀团队奖:为一年内表现优秀并为机构带来最高额外效益的团队所设奖项。3.4.5 月刊稿费奖:机构发行月刊,员工可自行投稿,机构对优秀文章撰写者给予奖励。3.5 福利员工福利分为:健康体检、保险购买、员工关怀、生日祝贺等。3.5.1 健康体检:公司每年度免费给员工提供一次健康体检,以提高和保障员工的健康水平。3.5.2 保险:公司为每位员工购买社会各项养老保险、医疗保险、工伤保险等。3.5.3 员工关怀:对员工婚庆的贺仪以及员工的父母、配偶、子女发生不幸慰问。3.5.4 生日祝贺:每月将以贺卡对员工生日表示祝贺,传递公司对每一个员工的关怀。3.5.5有薪假期:3.5.5.1国家规定的假期。3.5.5.2 年休假:为公司服务满一年的正式员工可享有有薪年休假,具体标准见考勤管理制度。3.5.6每年一次员工旅游活动。4.0岗位薪酬确定依据:根据劳动力市场工资指导及机构实际情况确定岗位薪酬总额5.0新员工薪资核定5.1 员工试用期薪资:试用期内绩效工资不与绩效考核挂钩,试用期绩效考核作为是否予以转正的依据。5.2 员工转正后薪资:由基本工资+各项补贴+绩效工资组成。6.0薪资调整6.1 员工的薪资调整,分为正常年度调整、异动调整和特别调整三种。6.2 年度调整:根据机构经营效益及员工年度绩效评估数据和职位任职能力的评估进行的薪资调整。6.2.1 调整时间:每年春节前,人力部将员工年度绩效考核成绩(或任职能力评估结果)汇总,并提出薪资调整的建议,填写年度薪资调整申请表,报总干事审批。薪资调整在四月份的薪资额中开始体现。6.2 特别调整:是指因员工做出特别贡献或突出绩效、或外部人才及薪酬状况有了突发变化,对部分职位、部分人员进行的薪资调整。此类调整不受时间限制,每月都可以进行。但必须由直接上司填写薪资调整申请表,详细说明推荐特别调整的理由和事实依据,经部门领导签字后交人力部审查,总干事审批后方可执行。6.3 异动调整:指因职位发生变化而进行的薪资调整,不受时间限制,每月都可以进行。由直接上司填写薪资调整申请表,经人力部审核,总干事批准后生效。异动调整必须以职位调动、升降为前提。7.0薪资的核算及发放7.1 公司实行月薪制,按月核算支付;为核算工资方便,每月工作时间统一按30天计。7.2 月度工资总额=基本工资+绩效工资*考核系数+补贴+其它-缺勤扣款-代缴保险费-住宿扣款-个税代缴-财务借款-其它日工资=(基本工资+绩效工资+补贴)/22天7.3 假期工资计算:7.3.1病假:病假期间工资依照国家有关规定,病假天数x(基本工资+绩效工资+补贴)/22x40%。7.3.2 事假:按实际请假天数扣除相应工资总额。7.3.3 产假/婚假/丧假/看护假/工伤假/年休假按该员工工资待遇计发。7.4 工资扣除7.4.1 迟到:月累计迟到超过30分钟以上(含30分钟)2小时(含2小时)以下按日工资分摊到小时核算扣款,2小时以上按1个旷工日扣除。7.4.2 旷工三日以内,每日扣除日工资的200%;旷工三日(含三日)以上视为自动离职,不计发当月工资;7.4.3 法定代扣代缴:个人所得税、社会保险费个人支付部分由机构统一在工资中代扣代缴。7.4.4 其他扣款:如个人向公司借款、罚款、赔款等。7.5 工资发放:7.5.1 工资表的制定:由人力资源部根据考勤及员工入、离职、转正资料、奖惩记录等核算员工月度工资明细表。7.5.2 财务部根据工资明细表制定员工工资发放表,核算员工保险缴纳额度、个人所得税缴纳额度及员工应当扣除的相关款项等,制定员工工资发放表,财务主管制表,人力资源部负责人审核,总干事审批。7.5.3 工资发放时间:财务部于每月20日(遇休息日、法定假日提前)发放。7.5.4 工资条的制作与发放:每月20日由财务部制作员工工资条并予以发放,直接分发到员工个人,外地员工可由负责人代领。8.0薪酬管理责任8.1 管理责任者人力部负责机构的薪酬制度的拟订、修改及执行,每年进行一次同行业薪酬调查,及时了解内外部薪酬信息,组织相关人员进行讨论,并提出相应改善方案和薪酬总体调整方案。8.2 决策者机构的薪资报酬政策及相关制度、办法的制定和调整的决策者为总干事。8.3 员工薪资管理权限:8.3.1 人力资源部负责统一保管所有薪资资料。8.3.2 人力部负责人对全员薪资具有知情权,并对薪资调整、薪资定级(新员工薪资定级/转正定级、含经理级以下的薪资调整行使审查权;8.3.3 各部门负责人对直接下属员工薪资具有知情权,对直接下属薪资定级及薪资调整具有建议权;8.3.4 总干事对含部门负责人以上薪资调整行使审批权,并对特殊情况行使最终审批权;主管及以下由人力总监行使审批权。8.4 咨询受理:员工对薪资报酬有异议、争议或建议时,应直接向人力部负责人咨询,人力部在2日内应予以处理并回复。9.0薪酬的保密规则9.1 薪酬政策及相关制度公开,人力部会根据情况安排相应的培训,使每一个员工都了解机构的价值导向和价值评价、价值分配原则。9.2 机构员工的薪资薪点(实际薪资数额)是保密的,从部门经理起,对上透明,而对下、对平级都不透明。9.3 不提倡员工打听、攀比、议论或公开自己的(或他人的)薪资薪点数据的行为,如有违反者则降薪1-3级,造成严重不良影响者,自行终止劳动关系。9.4 员工薪酬的申诉直接向分管负责人提出,人力资源部负责人处理。不能私下小“广播式”地以口头、书面或电子邮件等方式传播,此类行为视同终止劳动关系,按自动离职处理。薪资申诉处理流程10.0薪资档案管理:薪资报酬的相关报表、资料、数据,都须存档备查(包括纸件及电子文档),保存期限至少为三年。11.0附则11.1 本制度每年底修订一次,修订、终止权归机构总干事;人力资源部根据具体情况实施修订。11.2 本制度相关附件有:员工各项补贴标准管理规定(待定)、奖金实施方案,附件内容每年根据实际情况可进行调整。11.3 本制度由人力部负责解释和执行。11.4 本制度经总干事批准签发之日起实施,原有制度及相关条款无效。11.5 本制度一式两份,总干事一份存档,人力资源部一份存档。
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