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技术文件管理制度1、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。2、文件的更改须填写文件更改申请单由负责人签字前方可更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。换版文件下发后,必须将原文件由行政部收回,以保证使用有效版本。3、文件领用者,因文件丧失或者损坏需要领用新文件时,到行政部填写文件处理单,经常务副总审核、批准前方可领用。4、文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字明晰,外来借阅者需填写文件借阅登记表,经常务总经理批准前方可借阅。5、作废文件销毁时,由该部门填写文件处理单,由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”前方可保存。6、质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编号控制。质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。7、质量记录填写:要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完好、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原那么上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签名。8、质量记录的借阅:外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅,公司人员经行政部部长批准后,办理借阅手续。9、质量记录的管理和保存:质量记录由本部门制定专人负责保管,注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按质量记录清单的要务施行。10、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订,行政部负责归档并规定期限保存。11、质量记录销毁:对于超过保存期的质量记录,由行政部和使用部门负责签字,包常务副总审核批准后,进展销毁并填写质量记录销毁清单,需要保存的记录加盖“作废保存”章后由行政部统一保存。12、行政部对质量记录的填写和使用情况进展检查。并留有记录,填写监视检查记录,发现问题及时进展纠正。技术文件管理制度二1、 技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。详细包括:1 开发方案阶段:方案设计、设计开发方案书、检验要求。2 开发设计阶段:原理图、印制幅员、产品编程手册、机械构造图、编程器件烧写文件、可编程器件码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序。3 产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记录表原理图和印制板图、产品调试记录。4 产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。2、 技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。3、 技术文件由技术开发部等相对应部门编制,各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。4、 各相关负责人负责技术文件的审核和批准。5、 技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。6、 技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全,签署不齐全的技术文件不得用于消费和归档。第 页 共 页
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