XX有限公司2009 年辞旧迎新岁年会活动草案为了喜迎2010 年新年的到来，增进公司内部的交流沟通，促进公司的企业文化建设，营造出欢乐、喜庆、热烈的迎新年氛围，特定于2010 年 01 月 8 日举办新年年会聚餐活动。一、活动地点：（待定）二、活动时间：2010 年 01 月 8 日（周五）晚六点三、参加人员：公司全体成员（40-45 人，原则上不邀请客户及携带家属）四、活动进程：2010 年 01 月 8 日（周五）：18： 00-18 ： 15现场布置人员抵达，做好活动现场准备工作；18： 15-18 ： 30人员陆续抵达餐厅并入座；18： 30-19 ： 00总经理讲话及各部门短暂交流；19： 00-22 ： 30丰盛晚餐开始，以及互动联欢；22： 30-进行娱乐活动或回家休息。五、晚餐活动安排细则活动主持人：男女时间： 21：00-22 ：30（共 1.5 小时）地点：用餐包房形式：互动联欢，及抽奖活动1晚会现场安排：(19 ： 00-19 ： 30)1、员工入座（按部门或自愿组合入座，10-15 人 / 桌）；2、方案一：现金奖3 名：抽奖道具准备：抽奖箱（袋），写有所有员工姓名的纸片。（将抽取3 个现金奖）由总经理抽取一等奖，工厂负责人抽取二等奖，工程部负责人抽取三等奖。一等奖现金元，二等奖现金元，三等奖现金元。方案二：现金使用卡3 名：（公司中秋节购买的卡还有余好多张）抽奖道具准备：抽奖箱（袋）一个，写有所有员工姓名的纸片。（将抽取3 个现金奖）由总经理、工厂负责人、工程部负责人各抽取一名获奖者。每名获奖者领取交通卡（或联华OK卡） 1 张（面额 500 元）3、幸运奖8 名：奖品由行政部列出清单，经总经理批准并采购，礼品统一粘贴公司标签。任选 8 个椅子，在椅角系上丝带，8 名幸运人员产生。准备一条细绳，绳子上栓8 个小气球，气球里塞小纸片写下奖品名称。8 名幸运儿上台任选一个气球扎破并取得幸运礼品。由主持人分发奖品。4、晚会将近结束时，主持人可提意大家新年许愿，让大家想好自己要说的话，一两句话即可，但是一定要真诚动情。六、活动准备及相关注意事项：1、老板审核方案并申请批复本次活动资金预算。2、准备发年会活动通知告知全员，并确定参加人数。3、与活动场所沟通就餐、娱乐、费用、注意事项。4、数码相机：晚餐、活动的现场拍照。活动后存档，用于网站新闻发布及公司团队宣传。七、员工须知：1、员工无特殊情况必须参加公司活动。24、员工应按照公司统一规定行动，保证活动前、后员工的整体性，员工在自娱活动中应注意人身安全及个人财物的保管。6、本次活动由行政管理部负责组织，员工在活动现场可就任何问题和行政管理部联系人取得联系。八、附件文档：项次文档名称附件 1经费预算统计表附件 2领导审批单附件 3活动通知附件 1：年会经费预算统计表(待确认)项次项目人数经费预算备注1租车费10600-700 元10 座往返商务车240-45元/ 桌， 12-15 人一桌（订晚餐餐费元3-4 桌）3活动抽奖奖品31500 元现金奖或现金卡4活动幸运奖品8800 元小礼品，生活工作用品5晚会用品/10 元气球、彩带等14其它/项目费用合计：附件 2：领导审批单3承办人员签名及处理意见：签名：年月日行政部部门经理签名及处理意见：签名：年月日总经理签名及处理意见：签名：年月日4附件 3：活动通知各部门：为了喜迎 2010 年新年的到来，增进公司内部的交流沟通，促进公司的企业文化建设，营造出欢乐、喜庆、热烈的迎新年氛围，经总经理室与行政部门讨论，一致决定举行 2010 年年度聚餐及联欢活动，活动安排如下：活动地点：活动时间： 2010 年 01 月 8 日 18：00参加人员：公司全体员工活动安排：聚餐及抽奖唱歌或自由活动XX公司2010年1月4日5