库房管理规定第一章 总则第一条 为使库房管理工作规范化，保证库房和库存备件的安全完整， 更好地为车间运行管理服务，结合车间的具体情况，特制定本规定。第二条 库房管理工作的任务1、根据本制度做好备件出库和入库工作，并使备件库存和消耗平衡。2、做好备件的保管工作，做到备件堆码整齐有序，标识清楚，经常不 定期清查，盘点库存备件，做到账、卡、物相等。3、积极开展废旧备件的回收、整理、利用工作，并有效的利用现有资 源进行改造和升级。4、指定责任人，定期检查灭火器，消防栓等安全隐患的异常情况。5、对运载工具（手动推车等）维护保养，指定专人负责。6、备件堆放，必须预留安全和运输通道，通道内严禁堆放货物和停放 运输工具。7、非工作人员，未经允许不得进入仓库内。8、库房内外禁止任何火源，特殊情况下需要动火，必须有动火申请 证，方可施工，届时必须有人现场监督。9、库房要严格按“先进先出”进行作业，避免物料存放时间长而造成 损失。10、按时上下班，到岗后巡视库房检查是否有可疑现象，发现情况及 时向上级汇报，下班时应检查大门是否锁好，所有开关是否关闭。第二章入库管理规定第三条 采购物资抵库后，管理人员要按照采购申请单和送货清单仔细 核对物资的品名、规格、型号、数量、批号及外包装是否完好无损， 核对无误后将到日期及实收数量填记于相关单据上。第四条 如发现单据与货物不符，外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知相关部门，共同现场鉴定，必要时拍照记录， 原则上单货不符的物资不得接受。第五条 物资抵库后，查看是否是本部门上报材料，确认无误后开始办 理入库登记手续。第六条发生原料退库或商品退货时要认真记录退库或退货产品数量、品名型号、批号、质量状况，退库或退货产品要单独存放。第三章 出库领用管理规定第七条在库房领取备件时应认真填写记录表格，按要求填写清楚才可 领用。第八条领用备件时应说明领用备件名称或解释清楚所领用备件的使用 要求，方便在库房查找备件。第九条在库房领取备件时不允许随意乱翻乱动，要通过管理人员找到 所要领取的备件后，进行登记领取备件。第十条发放备件要坚持“先进先出”的规定，按照一盘底、二核对、 三发货、四减数，在货架标识卡上及时扣减或入库数量。第四章退库管理规定第十一条在库房领取备件后，维修或更换的备件无法使用时，可以将 备件送回库房进行退库销账。第十二条改造或更换后的备件，先检查其好坏程度，如能使用则统一放入库房管理，不能使用则统一放置到可回收区域。 不可回收的备件, 则送到废品回收站。第五章申报备件管理规定第十三条申报备件时应认真填写申请表中的各项数据，方便备件的申 报。第十四条每月申请备件应该按照时间节点统计上报，截止后不能进行 上报。第十五条在上报过程中查看五金库、库房中是否有申报的备件，避免 二次上报，产生备件积压。第十六条每月上报必须保障备件的最低库存，避免无备件，导致设备无法正常使用。第十七条在月计划中要有计划性的申报备件，避免添加临时采购计划。第六章物料储存保管规定第十八条 物料的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划 区域，并根据库房的条件考虑划区分工，合理有效地使用库房面积。第十九条本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排位, 并按照规定确定地距、墙距、距、顶距。第二十条 根据货架看板，在标识卡上注明型号、批号、出入库时及时 扣减、以备盘点时查询。第二一条 库存物料在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，保 证完好无损。第二十二条 对库存物料随机或定期进行盘点抽查， 防止物料积压，对 毁损造成的浪费，及时进行清理或办理报废手续，做到“物料清、品 种清”“账、物、卡”三一致。第二十三条管理人员必须做好物料台账，及时掌握和反映库存情况，并随时向使用部门提供库存信息，并让使用部门制定合理库存。第二十四条 每月必须对库存物料进行实物盘点一次，发现盈余，短少, 残损或变质、必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建 议呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调账。第二十五条 确实保好防火安全工作，库区内严禁吸烟，携入易燃易爆 物品和明火作业。对库内的电灯、电线、电闸、消防器具，设施要经 常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动消防器具。第七章库存控制与分析管理规定第二十六条 库房要会同有关工序（动力供应、环保处理、维修、配电） 协商制定合理采购批量和库存安全量，降低存货总成本，加速资金周 转，提高资金的使用效果。第二十七条 做好与采购的衔接工作，在保证正常供应设备运行的前提下，力求减少库存量。第二十八条 定期进行库存物资结构与周转分析，及时上报预警信息，做好报损、报废和呆滞物资的处理工作。第八章库房管理及工作人员工作要求与纪律 第二十九条 严格履行出入库流程，并及时向上级反映。第三十条 妥善保管出入凭单和有关报表，不可丢失。第三十一条 监督做好的文明装卸，搬运工作，保证物资完整无损。第三十二条 做好库房的安全、 防火和卫生工作， 确保仓库和物资安全 完整，库容整洁。第三十三条 做好库房设备设放的维护与管理工作。第三十四条 做到“四”检查。1、上班必须检查库房门锁有无异常，物品有无丢失。2、下班检查是否已锁门、断电以及是否存在其它不安全隐患。3、经常检查库内温度、湿度、保持通风。4、检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储，妥善保管。 第三十五条 严格遵守仓库工作纪律1、严禁在库房内吸烟、动用明火。2、严禁无关人员进入库房。3、严禁在库房内堆放杂物。4、严禁在库房内存放私人物品。5、严禁私领，私分库房物品。6、严禁在库房谈笑，打闹。7、严禁随意动用库房的消防器材。8、严禁在库房内私拉乱接电源、电线。第三十六条 未按本规定办理物资入、 出库手续而造成物资短缺， 规格 或质量不合要求的账与实物不符，仓库管理人员要承担责任，由此引 起的经济损失，其上级负领导责任。第三十七条 严格遵守库房运行时间和管理人员要求1、正常领用备件时间为 8:00-11:30，12:30-20:00，周一到周五由库管 统一进行管理和发放备件。2、夜班或节假日期间由动力车间当班调度负责。3、当班调度必须按照要求填写出库记录、并告知库房管理人员，避免 备件数量产生误差。