國立臺東東大學總總務處九九十三年年十月份份第一次次處務會會議記錄錄時 間九十三三年十月月五日星期二二 下下午2：00地 點招標室室主 持 人蔡總務務長西銘銘 紀錄陳美貞貞出席人員員：詳簽簽到表。壹、 主席報告告一、昨天天（933.100.044）之主主管會報報會議決決議，將將餐廳一一樓發包包出租，請請事務組組辦理；但有關關一樓增增設盥洗洗室之可可行性評評估，包包括建築築物變更更、管線線埋設、水水塔裝置置、污水水處理及及環境衛衛生等，請請營繕組組於933.100.088（星期期五）前前提出，以以利事務務組辦理理後續發發包事宜宜。二、本校校部分建建築物未未取得使使用建照照、使照照，有關關評估取取得相關關執照處處理之研研議，請請營繕組組於933.100.188前提送送。三、校園園安全目目前狀況況不斷，請請事務組組加強督督導保全全人員執執勤之落落實。四、最近近部分公公文簽辦辦過於簡簡略，請請承辦人人詳述辦辦理情形形，應先先以電話話聯繫通通知對方方辦理者者，請先先電話聯聯繫處理理之，並並請於公公文內說說明處理理經過或或情形，請請組長加加以督導導。五、為落落實本處處之分層層負責，各各承辦人人應對業業務做徹徹底之了了解，需需先處理理或預防防動作者者請做周周全考量量，並請請組長確確實掌握握各項業業務推動動之進度度並盡複複核之責責。例如如工程協協調會之之記錄，簽簽出需特特別留意意之處或或已處理理完成的的事情。六、曾世世杰老師師建議設設計校內內傳遞封封，已由由環保組組許組長長協助處處理設計計中。貳、上次次會議決決議執行行情形及及其他待待辦事項項進度管管控序號會議名稱稱管控事項項業務相關關組別應完成期期限、進進度解除管控控1座談會電子領標標預定八八月底完完成事務組、營營繕組儘速辦理理完成2“校園環境境投保公共意意外險事務組已辦理完完成3“學生餐廳廳二樓出出租案事務組93.110.004主管管會報決決議餐廳廳二樓空空間保留留學校使使用4“循預算程程序購置置搬運車車案事務組明年度預預算籌編編時提報報編列5“循預算程程序編列列公務機機車出納組明年度預預算籌編編時提報報編列6其他重大大案件校園骨幹幹線路備備援設備備改善計計畫事務組93.110.110前完完成發包包7“圖書館冷冷氣汰換換工程營繕組93.110.110前完完成發包包8九月份處處務會議議（一）公文逾期期未結案案（如附附件）營繕組9“學生餐具具拍賣 事務組已完成拍拍賣繳庫庫10九月份處處務會議議（二）各組須於於下年度度重新簽簽約的案案件，請請於下次次處務會會議時提提出各組本年十一一月底前前完成發發包11“請各組提提出ORRP系統統表報各組資料送秘秘書彙整整12“請事務及及營繕組組於招標標案核准准後，即即可將各各項資料料（如派派員監標標、底價價單等）提提前同時時進行送送核事務組、營營繕組參、工作作報告文書組 【詳詳附件】 營繕組一、 學生宿舍舍設施工工程於88月300日全部部完工， 9月224日複複驗完成成改善。二、 圖書館擴擴建工程程於9月月25日日一樓灌灌漿，目目前進行行二樓鋼鋼筋綁紮紮及模板板組立。三、 圖書館冷冷氣汰舊舊換新工工程預定定10月月13日日開標，預預定工期期35天天。四、 科學館地地下室工工程9月月29日日完工，辦辦理完工工勘驗。五、 台東大學學工程推推動情形形： 1. 共同教學學大樓規規劃設計計書已函函報教育育部。2. 行政服務務大樓規規劃設計計於9月月6日收收到，因因意見回回覆不完完整退回回，9月月29日日修正後後簽辦中中。3. 人文學院院大樓設設計案定定稿，教教育部於於9月116日函函轉行政政院工程程會審議議。4. 公共設施施工程第第一標目目前施工工中，進進行共同同管溝開開挖。第第二標設設計於993.009.113已提提送機電電圖說交交台聯審審議中。第第三標景景觀已提提送設計計圖說，於於9月229日召召開第四四次顧問問會議審審議，目目前依會會議結論論修正中中。5. 學生宿舍舍BOTT案可行行性評估估及先期期規劃經經教育部部備查，預預定9月月16日日提交申申復資料料，唯成成大基金金會稍有有延誤時時程，經經催辦後後於9月月21日日提交，目目前申復復公文尚尚在陳核核中。6. 第二家PPCM委委託服務務案於110月11日完成成評選，由由池體演演及萬鼎鼎公司獲獲勝。出納組一、土地地銀行台台東分行行定於110月113日早早上9時時至下午午3時到到校辦理理換晶片片康鉑(COMMBO) 服務務 (換換卡地點點：本校校綜合大大樓一樓樓衛生保保健組一一樓辦公公室)，請請同仁務務必攜帶帶私章、存存摺、身身分證、原原金融提提款卡，俾俾利確保保個人權權益(原原金融提提款卡配配合政府府93年年12月月底完成成金融卡卡全面晶晶片化，並並將碌取取消磁條條金融卡卡的跨跨行交易易。 二、九十十三年度度公教人人員分年年結算福福利互助助金訂於於十月六六日撥入入土銀同同仁帳戶戶。三、九十十三學年年度第一一學期研研究生學學程與輔輔系加選選學分費費繳納委委由土銀銀於100月6日日、7日日(每日日上午99時至下下午4時時)到校校代收儲儲存，繳繳納地點點本校教教務處註註冊組。四、為提提昇行政政效率及及減少紙紙張浪費費，有關關各項薪薪俸通知知預定111月起起改個人人由學校校首頁上上網查詢詢，學校校不再印印製薪俸俸通知單單。 事務組一、台東東公園環環境維護護及除草草工作，原原由縣府府專案辦辦理國民民就業僱僱用臨時時工支付付款額。囿囿於期限限結束，本本校爰接接續該項項工作，目目前由事事務工用用個下下午工作作天完成成。 二二、各單單位請購購辦理採採購、招招標作業業程序前前，請妥妥善考慮慮周全及及適合性性，因發發現有待待續辦招招標案件件，由使使用單位位更換其其他單位位逕自處處理，此此不僅有有抵採購購法公平平、公正正原則，並並造成浪浪費本校校資源及及影響行行政效率率等因素素。三、教教育部稽稽核本校校辦理公公告金額額以上採採購兩項項案件，已已通知使使用單位位屆時參參會備詢詢。四、校校園投保保公共意意外責任任險業已已完成保保單核銷銷程序，再再行上網網公告條條約周知知。五、校校園綠化化植栽，尚尚有須補補足之處處，業已已向台東東縣政府府林務課課、台東東林區管管理處請請准給予予變葉樹樹、仙丹丹、紅竹竹等。六、警警衛勤務務作業職職責重點點在於門門禁、進進出車輛輛之管控控、校園園區域巡巡邏等，惟惟近期狀狀況頻出出，是以以10/4當面面向保全全公司經經理反映映在案，並並加強下下班後巡巡視各辦辦公處所所，以做做好門禁禁及燈火火管制工工作，如如有加班班人員應應逐一登登記。 七、學學校電話話一覽表表送請各各單位複複核、校校正，俟俟完成校校對後印印製發送送各單位位。環保組一、學校校資源源回收屋屋+垃圾圾場開開放時間間為：週週一至週週五每天天7222時，星星期六、日日及例假假日均不不開放。現現在回收收量大增增，陳香香燕小姐姐已無法法將當日日之回收收物整理理裝包完完畢，再再觀察一一些時日日，如當當日確實實無法處處理請事事務組加加派人力力協助整整理。二、定於於93.10.12(星期二二)122:10013:00召召集全校校各班環環保股長長進行資資源回收收與節約約能源事事項之講講習，並並請總務務長主持持講習會會。三、清潔潔隊稽查查本校資資源回收收情況，本本校未做做好垃圾圾分類，請請總務長長於行政政會議、主主管會報報上加強強宣導。四、目前前台灣遭遭紅火蟻蟻入侵，擬擬先擬定定本校應應變措施施。五、為加加前辦理理本校環環保產品品之採購購率，將將行文環環保署督督促中央央信託局局修正網網路上共共同供應應契約環環保產品品未標示示標記者者，以利利正確統統計採購購環保產產品之數數據。六、本學學期環環境安全全衛生教教育管制制委員會會、毒性化化學物質質運作管管理委員員會與與節約約能源工工作小組組新聘聘委員建建議名單單如下：國立台東東大學環境安安全衛生生教育管管制委員員會委委員建議議名單 993.110委 員單 位 職 稱稱備 註 郭重吉校長召集人侯松茂副校長任晟蓀學務長蔡西銘總務長張俊紳進修部主主任張義鋒理工學院院院長謝明哲資訊管理理系系主主任吳明灝衛保組組組長趙國靖生活輔導導組組長長彭仁君生命科學學所所長長教師代表表陳錦忠美勞教育育系系主主任教師代表表林文宗自然科學學系系主主任教師代表表王吉祥自科系物物理群召召集人教師代表表林家慶自科系化化學群召召集人教師代表表林秀美自科系生生物群召召集人教師代表表鍾惠華事務組組組長王鈞宗營繕組組組長許振宏環保中心心主任執行秘書書依勞工工安全衛衛生法及勞勞工安全全衛生組組織管理理及自動動檢查辦辦法之之規定，本本校環安安衛委員員會委員員組成包包括：11.機構構負責人人；2.勞安人人員；33.部門門主管；4.工程程技術人人員；55.醫護護人員；6.勞工工代表。勞勞工代表表應佔委委員人數數三分之之一以上上。國立台東東大學毒性化化學物質質運作管管理委員員會委委員建議議名單93.110委 員單 位 職 稱稱備 註蔡西銘總務長召集人彭仁君生命科學學所所長長林文宗自然科學學系主任任王吉祥自科系物物理群召召集人林家慶自科系化化學群召召集人林秀美自科系生生物群召召集人許振宏環保中心心主任執行秘書書國立台東東大學節約能能源工作作小組成員建建議名單單93.110成 員單 位 職 稱稱備 註侯松茂副校長召集人任晟蓀學務長蔡西銘總務長張俊紳進修部主主任張義鋒理工學院院院長彭仁君生命科學學所所長長謝明哲資訊管理理學系主主任鍾惠華事務組組組長王鈞宗營繕組組組長田瑞賢電力技士士許振宏環保中心心主任執行秘書書保管組一、 需辦理下下年度簽簽約的案案件有台台東縣立立體育場場運動場場地租用用、財產產投保等等。二、 圖書館冷冷氣帳面面價值22千多萬萬元，已已逾耐用用年限且且不堪使使用，循循程序辦辦理報廢廢。處本部 一、各各組之公公文及簽簽呈，如如需加會會相關單單位者（請請分處內內、其他他單位兩兩種），請請善加利利用公公文傳遞遞單，以以利公文文時程掌掌控及流流向之追追蹤。 二、請請組長轉轉達遞送送公文之之同仁，送送總務長長室之公公文請逐逐一審視視，如有有加會本本處各組組者，請請逕送相相關組別別會簽後後，再送送總務長長室，俾俾利公文文流程傳傳遞。三、 本處各組組公文之之傳遞，上上班期間間請逕送送辦公室室，勿放放置於文文