公司员工入职、离职管理办法（试行版）第一章 总则第一条 为加强公司员工招聘和离职管理，规范公司的人事管 理工作，维护员工权益，构建和谐用工关系，依据劳动法、劳 动合同法及国家相关政策规定，特制订本制度。第二条 本制度适用范围为公司全体员工。第三条 员工用工分类（一）用工性质分类：全日制员工、劳务人员。（二）合同/协议分类：劳动合同、劳务协议。第二章 员工入职第四条 公司招聘员工应按照以下流程：1、制定计划。根据工作实际，在现有员工无法满足工作需求、 人员紧张的情况下，可制定引进人才需求计划，计划需提交公司 班子会研究决定。2、信息发布。按照已审批的引进计划，由公司综合管理部根 据所确定的人才招聘要求，发布人员招聘信息。3、简历筛选。公司综合管理部对应聘人员的简历进行筛选， 确定初选合格人员名单。4、笔试。公司根据招聘岗位要求，由公司各部门负责人联合 出题，对初选人员进行笔试。5、面试。对笔试成绩优异者，通知其面试，面试团队由公司 领导组成。6、考察。经笔试、面试，选出其中成绩优异者，由公司综合 管理部进行考察，考察方式为到原单位谈话、调阅人事档案等， 重点了解其政治素质、业务水平、工作能力、工作实绩、廉洁自 律等情况。7、体检。考察合格者进入体检流程，须到指定医院进行健康 体检，出具医院体检证明。8、确定聘用人选。完成上述工作，由综合管理部提交公司班 子会研究确定。9、签订劳动合同（协议），办理录用手续。发出录用通知、签 订劳动合同及相关协议。第五条 新员工入职时应提交下列材料（一）签订劳动合同的员工应提交材料：1、曾建立过劳动关系的员工提交与上一家用人单位终止、解 除劳动合同的证明。2、最近半年的三级甲等医院体检表；3、学历、学位证书原件及相关证明；4、身份证原件；5、职称、职业资格证书原件；6、各类外语证书原件。（二）签订劳务协议的员工应提交材料：1、签订劳务协议的证件证明，例如：内退协议、学生证、退休证等；2、最近半年的三级甲等医院体检表（检查项目须完整无遗漏， 否则无效）；3、学历证明；4、身份证复印件（正、反面）、一寸同一底版彩色免冠证件 照 2 张。第六条 上述材料如有变更，员工应自变更之日起2 个工作日 内书面向公司综合管理部提交变更后的书面材料。第七条 员工提供的入职材料，应在公司规定的时间内出具， 并且真实有效。如因员工提供材料不实、无效、不及时，违反劳 动合同法。第八条 劳动合同、劳务协议的订立、续订 （一）劳动合同、劳务协议的订立，公司综合管理部开展下 列工作：1、了解入职员工基本信息，分析并判断建立法律关系种类， 向综合管理部提交书面意见；2、进行背景调查。调查结果与员工本人提交资料不一致时， 向综合管理部提交书面报告和处理意见；3、对入职员工进行规章制度及安全生产相关内容的培训；4、对签订劳动合同的员工所缴纳保险的种类及享受制度进行 告知；5、明确工作岗位、工作内容、工作职责、工作地点等；6、向入职员工解释劳动合同/劳务协议各项条款含义；7、告知员工劳动合同/劳务协议中员工个人信息部分应由员 工本人填写；8、劳动合同/劳务协议一式两份，经盖章签字后，双方各持 一份；（二）劳动合同的续签1、公司提前 30 天以书面形式向员工发放劳动合同续签意 向书。2、员工收到续签通知后，应当在规定的时间内（7个工作日） 做出书面答复，未按时答复的，视为不同意续签。3、劳动合同续签生效日期自合同续订日期开始。4、劳动合同续订书一式两份，双方各持一份。（三）劳务协议届满终止。双方对协议条款协商一致后重新 签订。第九条 劳动合同的履行和变更 （一）公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自 的义务。（二）合同履行期间，公司对员工进行考核。根据考核结果 按相关人事规章制度予以相应处理。（三）公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。 变更劳动合同，应当采用书面形式。（四）员工进入医疗期、停工留薪期、女工“三期”时，依据公司相关规定执行。第三章 员工离职第十条 本办法所称的“离职”，是指劳动合同制员工与公司 劳动关系的结束，离开公司的行为。主要有以下方式:(1) 员工辞职;(2) 辞退员工。第十一条 员工离职管理工作应遵循以下基本原则:(1) 依法合规、注重程序和实效，细致操作;(2) 统一规范，分工负责，配合协调;(3) 积极应对，妥善处理，防范风险;(4) 为维护公司和员工的合法权益，明确各方责任，减少争议， 在对员工离职管理的重要操作环节中，均应形成书面材料和相关 记录，并建立完整的员工离职管理文档。第十二条 员工辞职(1) 本办法所称“员工辞职”，是指员工主动提出与其签订 劳动合同的单位解除劳动关系的情形。(2) 为确保员工辞职表示的真实性，员工辞职必须以书面方 式提出，并由综合管理部相关工作人员进行面签确认。(3) 试用期内员工辞职要提前3日通知，其他员工要提前 30 日。员工提出辞职后，在提前通知期内应按照规定正常出勤，服 从原部室管理，保质保量完成岗位工作或按要求进行相关工作交 接，不得擅自离岗。（4）在提前通知期内发生违规违纪行为的，应按照相关规定 及时进行处理。除有法定理由外，员工未通知或提前通知期末满 即擅自离职的，按照旷工行为处理，公司有权按照相关规定进行 处理。（5）在提前通知期内给公司造成损失的，应予以赔偿。（6）公司确认员工离职后，由综合管理部在1 个工作日内向 员工发离职审批表（见附件 2） 。员工应在 3个工作日内填妥 离职审批表，并按照离司手续办理表上的流程分部门办理 各项离职手续。第十三条 辞退员工（1）本办法所称“辞退”是指由公司单方依法作出解除劳动 合同决定或不予续签劳动合同决定，并征求工会意见后，结束与 员工之间劳动关系的情形。（2）凡是违反劳动法、劳动合同法 、国家法律规定 及公司相关制度等情形的，公司均可根据相关规定提出解除或终 止员工劳动合同。（3）公司辞退员工，应填写辞退员工审批表（见附件 3） ， 履行内部审核、批准等程序，由所在部门、综合管理部、分管领 导、总经理、董事长审批。（4）解除劳动合同应提前 30 天向员工送达解除劳动合同 通知书（附件 4）。解除劳动合同通知书送达后，可依据法律 期满规定解除劳动合同。（5）单方解除劳动合同的，应当将辞退的理由通知本级工会， 工会在辞退员工审批表出具意见并盖章。如工会要求重新研 究处理的，综合管理部应按工会提出的意见进行研究，并将处理 结果书面通知工会。（6）自送达之日起一个月届满，综合管理部在规定期内办妥 各项离司手续。未经妥善办理离司手续，并未经公司批准同意， 不得在提前通知期届满前准予员工离司，不得提前出具解除劳动 合同证明。第四章 附则第十四条 本实施细则由公司综合管理部负责解释附件 1：员工登记表附件 2：员工离职审批表附件 3：员工离司手续办理表附件 1：公司员工登记表姓名性别民族出生年月曾用名出生地籍贯政治面貌身份证号码婚育状况户口所在地联系地址邮编手机号码电子邮箱外语水平计算机水平其他技能及水平参加工作时间现任职务/职级到岗时间教育情况起止时间学校和专业名称学历教育形式（本科/硕士/博士）（全日制/在职）工作经历起止时间单位名称岗位/职务家庭主要成员称谓姓名年龄出生年月政治面貌工作单位及职务附件 2：公司员工离职审批表姓名部门职务（岗位）入职时 间劳动合同起止 时间计划离 职日期离职类 型试用期内个人要求解除劳动关系口 试用期内公司要求解除劳动关系 口 合同期内公司要求解除劳动关系口 合同期内个人要求解除劳动关系口 合同期满个人要求终止劳动关系口 合同期满公司要求终止劳动关系口离职原 因说明申请人签名： 年月日所在部 门意见签名：年月日综合部 意见签名：年月日分管领 导意见签名：年月日总经理 意见签名： 年月日董事长 意见签名： 年月日附件 3：员工离司手续办理表姓名性别职务（岗位）入职时 间申请离 职时间劳动合同起 止时间请按以下顺序依次办理离职交接手续，并签名确认交接完成所在部 门附交接清单页交接人监交人经办部 门经办事项办理状态经办人部门负责人经办部 门1、岗位工作移交2、重要文件移交3、办公财产归还4、工作证交回5、其他事项公司党 支部有无违规违纪行为综合管 理部1、计算机、通讯设 备交回2、饭卡清退3、办公室钥匙交回4、财务借款归还5、违约金确定6、违约金收取7、停薪月份8、组织关系转出9、劳动合同解除10、社保手续办理11、人事档案转出12、其他事项离职人 员签字离职人员联系 电话