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从管理学角度看大学有关学生组织的管理模式 核心词:管理者 管理模式 学生组织 人性假设摘要:结合人性假设中麦格雷戈提出的X理论假设,Y理论假设以及社会人假设理论和管理者角色有关理论分析所在.宿舍、班级、社团的管理方式,并针对不同窗生组织的管理模式及措施提出有关建议。汤姆彼得斯说,好的管理者都是行动者。迈克尔波特说,好的管理者都是思维者,而亚布拉罕扎莱兹尼克(Abraham Zaleznik)和沃伦本尼斯(Warren Bennis)却说,好的管理者事实上都是领导者。但是,在本世纪大多数时间里,亨利法约尔(Henri Fayol)和林德尔厄威克(Lyndell Urwick)等典型的管理学家始终都觉得,好的管理者重要是控制者。综合专家观点,我觉得好的管理者应当是思维,行动,领导与控制相结合的高层管理人员。生活中,不乏管理者这个角色,小至家庭,学校班级,大至公司,公司,国家,管理者都在其中扮演着十分重要的角色,那么作为一名大学生,对于大学的有关组织,我从管理学的角度对其进行了有关的学习和分析:一方面,谈谈大学生活重要单位寝室:假设我们以寝室为一种管理机构,那么显而易见,寝室管理者非寝室长莫属,管理学告诉我们当人们开始从事一项新的管理工作时,并不是只是被迫塑导致工作规定的样子。事实上,如果我们能看清这一事实,那我们一开始就会更小心谨慎地选择管理者,然后让她们根据自身的具体状况,更加灵活地对工作进行调节。那么当作为寝室管理机构核心人物的寝室长被推选出后,她该如何有效管理好寝室的平常事务就是她必须要考虑的问题。人性假设论中,麦格雷戈提出的理论假设觉得:人生来就是懒惰的,必须有外界的刺激物加以鼓励;由于人们具有非理性感情,因此金贝尔能上是不能自我约束和自我控制的。因此在解决寝室事务的时候,作为管理者的寝室长一方面要解决的问题就是调动室友的积极性,约束她们的有关不合理行为。要做到这一点,管理者一方面必须以身作则,并考虑一系列可实行方案,此时寝室长就要先扮演好思维者,行动者的角色。对于寝室的规划,可实行有关措施,如:将寝室这个管理机构任务细分,职位细分,账目明了,在解决具体事务的时候分工合伙,以实目前短时间内高效率的完毕任务。另一方面,谈谈大学学习重要单位班级:相对与寝室而言,班级称得上是一种比较完整的组织机构,我们可以给班级里各类人从管理学角度分类:辅导员为管理学上的领导者,班长,副班长则为班级的最高管理者,而班委会则是班级的管理机构人员,团支书,学习委员宣传委员,组织委员,生活委员等各司其职,保证班级事务的正常进行和班级这个机构的良好运转,作为领导者的辅导员,所作的决策一般会成为班级运营的方向和重要工作出发点。那么作为班级最高管理者的班长,和掌握班级管理机构的各班委,她们就必须以领导者的决策为出发点,制定有关有力的方针方略,采用有效的措施,实现领导决策。管理学觉得,给定的管理工作安排了合适的管理者之后,管理工作的核心就变成了拟定一种工作架构,也就是现任管理者的管理理念。该工作架构可分为三个具体部分:第一部分是目的,也就是管理者对自己管理的单位进行解决的基本内容,就班级管理者而言,她们要选择解决基本内容,比方说:组织同窗进行有关活动,有效传达上级命令和批示,根据实际状况增长或减少班费收取等,管理者可以先创立单位,然后维持已创立单位的有效运营,根据某些新条件对这个单位进行调节,打个比方,管理者可以先建立起常规途径,然后让这个单位保持正常运营,改善或变化此前建立的常规途径,甚至重新建立起新的途径。班级最高管理者班长的目的就是让自己管理的班级平稳运营。其她两部分一是角度,二为构造。角度是一种综合管理措施,其中涉及“愿景”和“文化”的概念。另一种部分是立场。与角度正好相反,立场比较具体,更接近迈克尔波特的战略观和许多征询公司的构造观。这些立场考虑的是管理单位在环境中处在什么具体位置,以及该管理单位的具体工作方式,例如设计出如何的班级管理构造和系统,以及如何为同窗提供最有利的服务。不同的管理者采用不容的方式来构思工作架构,换言之,不同管理者扮演“构思”角色的风格也许存在很大差别,因此对于不同班级的管理可采用不同的模式,具体问题具体分析,但每个班级对于自己的管理工作架构要十分清晰,如磁石般,把班级各类行为紧紧地束缚在它的周边。研究表白,工作架构越清晰,问题越需要全面地解决,问题也许也更容易解决。最后,谈谈与我们踏入社会后工作机构最接近的组织学生会或社团:很显然,学生会或者学生社团是大学学生组织中管理机构最完善,人员也最齐全的组织,其中不仅涉及作为指引,顾问的专业教师,负责管理整个组织的领导教师,以及一种完善的强大的管理机构:涉及主席(会长),副主席(副会长)以及分管各项事务的次级管理者。还涉及广大的机构基层人员(类似公司受雇佣者)。在学生社团组织这一方面,我们重点讨论管理者及学生组织主席或会长为了完毕自己的职责应采用的实际行为。换而言之,我们目前从核心部分的构思和日程安排这两种重要依托大脑扮演的角色,转而讨论完毕任务的有形角色。引用管理的三层次模型。这个模型的核心在于,在单元内外部,从三个持续的层次完整地扮演上面提到的每种角色。 从学生组织角度看,由外(或具体层)向内,管理者可以直接对活动进行管理,她们也可以对组织基层人员进行管理,鼓励她们采用必要的行动,她们还可以进行信息管理,影响组织成员采用必要的行动。换而言之,管理活动以及任何组织单位正常运作的最后目的,就是采用必要的行动,行动可以直接进行管理,也可以间接地通过组织成员进行管理,甚至更加间接地通过信息管理影响组织成员工从而对行动进行管理。因此,管理者可以选择对任何一种层次进行干预,但是管理者一旦插手干预任何一种层次的工作,她/她就必须把剩余两个层次的工作所有解决好。麦戈雷戈提出的Y理论假设为:外力的控制和惩罚的威胁,都不是促使人们为组织目的做出努力的唯一手段。对目的、人物的承诺,取决于实现这些目的、任务后所能获得的报偿的大小。因此,当学生组织管理者在实行贯彻具体决策和措施时,应充足考虑决策实行可以达到的利益最大化。这个时候,社会人的假设理论中的观点就可觉得管理者解决问题提供协助,社会人假设理论指出:(1)社交需要是人类行为的基本鼓励因素,而人际关系则是形成人们社交的基本因素()跟管理部门所采用的奖酬和控制的反映比起来,职工们会更易于对同级同事们所构成的群体的社交因素做出反映。()职工们对管理部门的反映能达到什么限度,当使主管者对下级的归属需要、被人接受的需要以及以及身份感的需要能满足到什么限度而定。根据社会人假设理论,学生组织管理者应做到如下几点:(1)解决好管辖组织内部人员的人际关系,不定期举办有关社交活动,不管是管理者与受雇佣者,还是受雇佣者之间,一种良好的人际关系网会使管理者的决策在实行过程中的效率及成效翻番。(2)与第一点相似,学生组织的管理者应做到不阻碍组织内部非正式组织的形成,正如理论第二点指出的,职工们会更易于对同级同事们所构成的群体的社交因素做出反映,非正式组织是公司文化的一种,在学生组织中也是其组织精神和文化的一部分,如何更好的运用这一部分有利资源是管理应当进一步研究的一种问题。(3)对于受雇佣者,也可以称之为学生组织基层人员,其主观因素对于工作的影响是非常大的,这就规定学生组织的管理者要做到,使其干事最大限度的在这个组织中产生归属感,觉得在学生组织中是被需要的。综上所述,在学生组织中,管理者的管理措施应因人、因任务而异。主管人员应当努力发明条件,合理的安排分工,使更多的人在工作中能充足发挥其聪颖才智以得到内在的满足。
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