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外贸公司规章制度公司规章制度 为了使公司的发展蒸蒸日上,每个人的做事能力更加专业,特制定如下公司规章制度: 一 考勤制度 1 工作时间 周一至周六,每天上班时间为早上10:00到下午1:00,下午2:00到晚上6:30。其他节假日和国家统一规定的一样。 2 奖惩制度 根据上述工作时间,无故缺席者按日工资的金额从月工资中扣除;迟到或早退者按10元/小时计算从月工资中扣除;晚上6:30以后加班的按20元/小时的加班费在月工资中给予补贴;规定节假日加班的按正常日工资的两倍计算工资;正常情况下每月请假不能超过两次,否则按缺席或迟到计算;每月考勤表在月底时会让每个人知道。 二 工作业务制度 1 业务范围 跟单业务者:询盘找产品报价确认订单跟进订单安排运输对单做单据给客户。正常的这整个流程都是由一个人全部跟进下 Page 1 of 4 来,部分不清楚或不确认的地方可以找老板或经理确认。不断的跟进老客户等。 网络负责者:按时完成老板及经理交代的工作任务,及时更新网站内容,维护整个办公室的电脑及网络。 财务,办公室及老板之日常生活负责者:及时安排付款,跟进收款,安排报销,购买办公室的日常用品,处理老板的出差机票和日常生活,处理来访客户的酒店及机票的订购等。 经理:负责老板的一些大单的跟进,监督和执行整个办公室的运作,定期对老板作办公室的运作报告。 2 奖惩制度 跟单业务者:由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错及没有计划好等,从而造成其订单亏损或少赚的情况,亏损或少赚金额的5%-10%将作为对出错者的惩罚。出现小问题但可以解决并未影响到老板利润的情况下一次罚款20元。 网络负责者:不能在老板规定的时间内完成所安排的工作的一次罚款20元。 财务,办公室及老板之日常生活负责者:安排付款时出错而导致延误正事的,办公室所需用品说过两次要买而因为自己忘记没买的,安排老板日常 生活及票务事宜出错等,每发现一次罚款50元。 经理:有些老板告诉的事情或客户提到的事情而忘了传达给大家,由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错等,发现一次罚款50元。 Page 2 of 4 另外,每个人自己职责范围内的事连续三个月内未出现错误的奖励500-1000元;委托他人办理自己份内的事而出错的惩罚将由自己承担。 三 外出报销制度 1 珠三角范围内出差并且当天回来的,路费,电话费和餐费实报实销。 2 外省出差或珠三角出差当天不回来的,路费,电话费和餐费实报实销。住宿费由公司安排订好或公司规定一个具体消费金额,住宿时间也由公司规定,超出规定时间住宿的公司不予报销。出差时间在两天以上的,公司要给予出差补助费,补助费为100元/天。 四 雇人制度 1 试用期 试用期为3周,带薪。试用期满后愿意签订劳动合同的就签订劳动合同。 2 试用期满并做够5个月后,公司将从第6个月开始买社保。 五 其他制度 1 上班时间严禁做一些与自己工作无关的事,同一天内发现三次者罚款100元。 2 每周六要写总结报告,发现没写者一次罚款10元。 3 每天下班时要整理一下自己的工作,计划一下第二天要做些什么, Page 3 of 4 自己的电脑要及时整理,老板或经理会偶尔抽查,连续发现三次桌上很乱,电脑文档没整理者罚款10元。 4 年终奖及提成 年终奖:年终的那一个月每人发双月工资即作为年终奖金。 提成:每做成一笔大订单或难订单,收款后要给予跟进本订单的人员相应的奖励,具体奖励金额由老板自己或利润决定。 上述规章制度自20XX年x月x日起开始执行,望各位自觉遵守。 Page 4 of 4
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