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公司日常工作管理制度管理目的:为了严肃纪律,规范行为,加强管理,提高工作效率,把握工作进度,严格工作安排,整合市场信息资源,更好地进行市场决策,营造一个最佳销售氛围,促进OTC营销目标完成,特制定湖南办OTC日常管理。请各级人员认真学习并坚决执行,具体规定如下:一、时间管理1、每周实行六日工作制,周日休息。2、每天工作八小时,上午:8:3012:00,下午:14:00(14:30夏季)17:30(18:00夏季);(注8:30到达市场)3、工作时间内必须保持通讯工具畅通,否则按旷工处理(如果超过3小时没有回复按旷工1天,代表超过一个小时没回复20元/次,主管罚款 50元/次,代表收到办事处短信息1小时内回复否则5元/次)4、如在工作期间擅自脱岗(包括事后检查),视为旷工处理,出现一次(罚款50元),当月出现两次(罚款200);累计3次给予降级使用,累计超过3者,予以辞退。5、有事或有病先向上级主管请假,待批准后方可休假。6、推广主管、KA经理:A、每月120日计划落实、指导阶段。B、每周必须至少1次抽查长沙OTC代表正常工作路线,1次电话抽查地办代表。每周六例会时向地区经理汇报抽查情况。C、每月2830日市场汇总总结(铺货情况、终端价格、代表情况、销售汇总量)及下月工作计划(各负责代表下阶段工作重点指标要求)。7、OTC代表:A、周一至周六,工作执行阶段,周日下6:00前上报电子周总结、计划。B、长沙市区专员执行周二、四、六日开例会。例会时间:周二:上午8:30准时报到 周四:上午8:30准时报到 周六:下午13:30准时报到(其他参会人员:地区经理、KA经理、推广经理、商务经理、内勤)。湖南各地级市人员周一、三、五电话报到推广经理(KA经理)8、时间分配:A、各级主管必须保证80%的时间在市场前线工作,包括调研、促销、检查、培训、指导工作等,其余20%时间用于文案工作,包括制定计划,总结,填写报表等。B、OTC代表必须制定每天的时间规划,如客户的拜访时间、内务时间等,杜绝在工作时间做工作以外的事情。违规责任:不按照规定标准执行、情况属实,对当事人第一次严重警告;第二次罚款100元,对其线直接负责人罚款50元,并取消当事人的年终评优晋级资格;情节特别恶劣或第三次违反规定,对其予以辞退处理。检查方式:随即检查直接责任人:地区经理、推广经理、KA经理、商务经理(主要是地级市协助检查)抽 查 人:地区经理请假制度:原则上每名员工每月最多只允许请假两天,未经允许私自离岗属旷工按:时间管理(第4条处罚)。任何事由的离岗都需要由推广经理、KA经理报地区经理批准。(直接负责人必须知道其负责专员在岗情况,如直接负责人不知道专员是否在岗对负责人处罚50元/次)检查人:推广经理、KA经理抽查人:地区经理二、工作制度1、终端零售价格:必须维护到阶段性地区要求的零售价格,以最终达到公司要求的零售价格。2、产品的陈列:KA店、A类店必须达到公司三个品种以上。陈列:正面面向顾客,我公司的产品在终端内与竞品相比,产品陈列必须是最好的。3、推荐率:KA店、AB类店推荐率优于同类品牌产品。4、客情:新接市场的专员,在1个月内必须认识终端负责人及所负责公司产品的营业员,三个月必须能称呼其姓名,且让店员认识你(店员能知道你的名字);与药店负责人必须熟悉。A、B类店每周拜访2-3次,C类每月4次。5、不得从事第二职业,或者兼职,一经发现,扣发所有工资和奖金金,并清除队伍。6、不得以虚假数字、材料进行汇报和述职,不得泄露公司、办事处的机密。7、OTC代表可以越级申诉,不得越级汇报。8、宣传品、礼品必须用在市场上,不得私自劫流或者私自送人,各种礼品、宣传品的进、存、用必须相符。三、日常管理 1、自身仪表和品行修养:自身仪表:仪容整洁、朴素大方、衣着得体、举止文雅、谈吐有度,工作时间不得穿奇装异服。行为修养:品行端正、作风正派、心态良好、积极向上、乐观豁达、敬业乐业、与人为善;正常工作日内不准醺酒、赌博、出入娱乐场所、参与社会上其他有损公司形象、声誉甚至参与违法犯罪的不良行为。注:各级主管更要时刻严格要求自己,注意自己的言传身教作用,自己做到才有资格要求、管理别人。违规处罚:如有违反以上要求,第一次扣发半月工资、第二次扣发全月所有收入、第三次辞退。直接责任人:各级主管检 查 人:地区经理(孙化栋)2、日清日结制度:通过该制度既可以使员工及时发现工作中存在的问题,又能提高其分析和归纳、总结的能力,对整个团队职员业务素质的提高作用明显。要求每一位员工认真执行,工作日记分两部分,日清、日结即:今天晚上作好明天的工作安排,明天晚上总结当天工作绩效,并制定后天的工作计划,形成循环。检查方式:例会、地级市代表电话报到3、纠风制度:为了树立正气,整顿作风特制定此制度如下:A、违反公司“天条”,即兼职、挪用变通费用、贪占费用、散播不利团队团结的言论等行为一经发现立即解聘(扣发当月工资及季度奖金),对上述行为有揭发检举的奖励500-1000元,并保护检举人的权益;对有上述行为知情不报的视情节轻重给予100-500元罚款。B、本区域KA、A类(样板店)、B类(可控店)出现外省窜货而未能及时发现并上报,影响终端销量视情节轻重给予OTC销售代表100200元罚款;负责本区域主管200400元罚款。4、特殊奖惩制度:A、提出有建设性意见被采纳,视贡献大小给予50-200元奖励。B、未按照工作计划执行工作,一经查出,OTC代表第一次罚款100元/次,第二次降级使用;第三次劝退。(如工作需要临时变动要及时上报的所负责主管)C、地区销量连续三个月增长且平时表现较好者,主管评价较高;给予晋级。四、薪资考核1、薪资构成 底薪+专项津贴+季度奖金年终以红包形式发放(条件:办事处全年任务的完成,费用使用是否超支等)考核办法:推广代表季度考核打分为基准,工作年限、对公司的忠诚度。2、晋级考核 A、地区每半年调整一次专项津贴,半年排名前三给予晋级 B、公司设中级代表、和高级代表五、费用管理1、事先申请制度:费用发生均需按财务要求的日期前事先申请,程序为OTC代表推广主管省区经理商务经理省区经理 汇报方式:a 、市区内各级人员开例会申请。 b、市场各地市人员电话或电子邮件申请。 否则不予报销。OTC销售代表:交际原则上以公司的小礼品为主,搞促销活动须提前一个月递交下月活动计划,以便于办事处合理安排有限的资源。POP发布费发生前及时申请,否则不予确认,特殊情况,特殊处理。各级主管需交际费使用(先向地区经理申报),原则上的交际对象是大型终端、连锁的主管、经理、OTC策划部经理、采购经理等为主。 2、票据核销制度:A、每月底或次月初主管例会核销当月发生的费用(包括差旅费、促销活动申请、邮递),如无特殊原因,不支持临时报销费用。B、差旅费的核销须真实、准确,如发现两次以上票据核销问题,直接责任人给予200元罚款。C、出差正常往返均需要求正规车票核销(火车),特殊情况一次往返也必须有一张电脑票据(汽车);非电脑票据后面要注明“从-至-”并注明时间,时间、地点必须和工作计划相符并保证票据的真实性,否则不予核销。(原则上必须做火车,特殊情况特殊申请)D、宣传品、小礼品每月统一申请,如有促销活动,须提前30天提交申请,以便办事处合理储备库存;各区域主管对小礼品、宣传品、促销工具的使用去向负责,必须视同货物管理一样建立台帐,严格把关,跟踪使用效果及管理情况。五、内勤管理 1、日常工作:与总部沟通,向下传达办事处工作要求、精神,保管好公司下达的文件、办事处的文件。 2、财务账面管理:每月底按财务要求汇总登记整个湖南办费用支出和现金余额。 3、负责办事处的水、电、房屋租金(房屋合同的保管)、办事处各种办公用品买放(内勤与办事处主管人员协同交付)。 4、每月底公司要求表格汇总,邮寄。个级人员周工作计划分类回档,保管。 5、礼品管理:a、办事处库房由销售内勤负责管理,库房物品的存放必须按分类、品种等分别做好登记。b、物品出入库后,当日进行登记(视同现金管理)c、入库物品要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,接收人员应向交货人提出并通知有关负责人。d、严格执行出入库手续,经地区经理批准后方可出入库。e、库房内严禁吸烟,禁止无关人员入内。6、日常用品采购管理:a、办公用品由地区经理同意后内勤负责统一购买和管理。b、办公用品领用填写领用登记表。c、办事处员工要爱护使用办公用品,注意节约,杜绝浪费。内勤直接由地区经理负责管理以上管理制度自即日起,所有员工必须严格遵守,认真执行!2010年读书节活动方案一、 活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合个人实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报:
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