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、迎新生的目的及意义此次活动的主要目的是为了使 12 级新生熟悉大学环境,适应大 学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为 让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的春晖校 区。同时,借此活动展现我们商学院师生的热情,表达出商学院团委 学生会全心全意为同学服务的宗旨, 以及他的风采与魅力, 为日后纳 新工作吸引人才。二、迎新主题 这次活动的主题是“打造金牌服务,弘扬校园文化” 。经过十 余载的寒窗苦读,莘莘学子踏上大学的成才之路,背井离乡。在之初 我们能为他们做的便是带给他们满意的服务,营造和谐的校园氛围, 帮助他们更快更好的融入校园生活。 我们还可以借着这一机会向家长 表现出我们互帮互助团结的一面, 宣传学校深厚的文化底蕴, 树立学 校良好形象。三、迎新的形式及内容本次活动以站点服务为主、 学长串宿舍为辅。 积极引导大一新生 更早融入大学生活。内容分为两部分:第一部分:火车站迎接点;第 二部分:校内迎接点。 主要负责解答新生疑问, 提供报名程序等学生、 家长关心的问题 。四、迎新流程1、迎新时间9 月 5 日 9 月 15 日 准备工作9 月 16 日 新生报到2、报到期间工作时间9 月 16 日 8:00 18:00五、迎新开展( 一) 前期阶段1、准备好工作牌:准备好写有工作人员名字的工作牌 40 个制作好各个助班的工作牌,用挂的壳2、准备遮阳物品: 10 顶帐篷(或大太阳伞,由移动和联通公司赞助) 准备 40 条塑料凳(最好注上标志) 。3、防暑物品:1-2 台饮水机、至少 4 桶水4、宣传工作: 横幅、宣传喷板数量待定。(各3张) 写有“商学院”的纸可贴在帐篷上。5 、学习迎新流程组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程组织各单位学习整个活动流程。6、准备所需表格工作人员签到表。7、采集活动剪影:对迎新活动的片段及工作人员的付出用 DV或摄影做记录。8、布置清理场地: 布置场地 清理场地(二) 各组具体工作及任务安排1、迎接组分为A,B两组。A组负责汽车南站、汽车西站、汽车东站、火车 站、随校车而动、各接生点流动火车站接待。A组接待人员必须保证 自身安全的同时,不要乱走,没经同意不得离开工作地点;B组负责在学校指定位置(我校大本营)处迎接组处于系接待人员,带给新生的 第一印象尤未重要,所以一定要注意文明礼貌,自己的行为举止.迎接组总负责人迎接A组(校门组)负责人上午组组长下午组组长组员组员迎接B组(接车组)负责人上午组组长下午组组长组员组员2、服务组:由专门人员负责把报道的学生家长有效组织, 带领他们统一办理 住宿,以及学费的缴纳。带领新生到相应的宿舍,本工作人员要熟悉 其中的各个环节。由于新生报道的时间段很多,工作累,组长要安排 好人员的调配。服务途中热心回答新生及家长的提问, 同时适度对我 系学生会做适度宣传。服务组负责人上午组组长下午组组长组员组员3、后勤组:负责饮水,垃圾清理,大本营桌子,等工具的收放,以及新生行李暂存登记等工作。必要时准备防暑药物,服务中仔细认真。后勤组负责人上午组组长下午组组长组员(1号)组员(1号)组员(2号)组员(2号)组员(3号)组员(3号)4、宣传组宣传我们院团委以及院学生会的组成,为以后的纳新做准备宣传组负责人上午组组长下午组组长组员组员(二)后期阶段1. 工作总结2. 新生慰问具体工作:分组到各新生宿舍慰问新生,了解他们的适应情况、生活情况等并介绍团委学生会的各部门和社团。六、活动要求1、宣传内容要健康向上,达到主题要求。2、各班同学在迎接新生的时候,要统一佩带工作牌,注意形象,要 保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题,对于新生所提出 问题要耐心地回答,招待家长的时候要热情。3、在接待新生时,负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李, 安排 女生去引导家长与学生,合理安排人力资源。要求各小组之间应相互 配合、相互支持,保障接待工作顺利完成4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,协商解决5 、各工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务, 耐心处理面临 的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作, 主动 帮助他们完成应该负 责的项目。6 、接待当天责任分清, 各相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 每项工作必须明确到人, 各组做好详细名单, 联系电话及具体工作安 排,各组人员要在工作期间保持密切联系。7、任何工作人员不得利用职务之便向新生推销,兜售有关以营利为 目的的产品,一经发现严肃处理8、新生通知小书签:各班自己准备,新生到各班签到处时由各班负 责人统一发到新生手上, 在新生到宿舍后亲自交到新生手上, 提醒其 内容。9 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题, 请找活动总负 责人。10、火车站接待人员由各组抽调人员成立专门小组七、应急方案1. 新生接待期间,若人数过少情况时,应当马上通知本组负人,由 负责人转告主席团成员,主席团成员马上通知大二两个班级 同时告 知本系辅导员。 大二班长立马组织现有同学去接待, 主席团同步跟进 情况,要求大二到位,并随时转告辅导员。2. 当天查看天气预报,若有下雨情况的预报,则新生接待期间在 门口增加帐篷数量,并要求接待人员自带雨伞,后勤组需要额外准 雨伞,以备不时之需。3. 新生接待期间,若发生联系或配合不佳情况,由本组组长与负 人进行沟通,将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员 并安排计算机系干部去进行协助。4. 新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作 员,并马上将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员。 作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。5. 新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速 离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些 盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或 用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时 立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。八、经费预算40 个工作牌 :1*40=40 元4 桶桶装水: 5*4=20 元3 条横幅: 100 元2 块宣传展板: 60 元总计: 220 元
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