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员工调岗管理办法1. 目的为合理配置人力资源,建立规范、有序的人事调岗管理机制,促进公司人力资源系统的稳定、健康发展,特制定本办法。2. 适用范围适用于公司内部员工(转正员工)的升职、降职、调动、驻外、派遣申请,试用期(含实习)人员按照试用期人员管理规定执行。3. 组织职责3.1 各部门:部门负责人负责部门员工的升职、降职、调动、驻外、派遣手续发起。3.2 人力资源部门:负责审核升职、降职、调动、驻外、派遣手续,并组织相应考核工作。4. 工作原则4.1 员工调岗应本着客观公正的原则,以任职资格为标准,以考评结果为依据,严格遵照相关规定执行。4.2 员工调岗必须本着优化配置人力资源的原则,最大限度发挥员工工作积极性。4.3 员工调岗必须本着公平、公开的原则,一切从实际工作需要的角度出发。5. 特殊定义5.1 升职:升职指员工由较低职位上升到较高职位,其责任、权力、利益相应提升,员工升职主要依据绩效考核结果,结合其工作态度和能力。5.2 降职:指员工从原有职位下降到责任较轻的职位,员工降职主要依据绩效考核结果和干部问责管理办法。5.3 调动5.3.1调动:依据人力资源的优化配置要求进行的岗位变动,包含内部岗位空缺进行内部调配及公司需要的其他调动。5.3.2轮岗:为培养管理储备人员在不同岗位之间进行的轮换;公司重要关键岗位 ( 采购、财务、质检、销售) 定期或不定期的轮换。5.4 驻外:指将公司本部人员派到本部以外的分子公司、各基地、网点、客户长1期工作的。5.5 派遣 : 指将公司本部人员外派到控股公司、参股公司代表我方从事管理工作。6. 工作流程6.1 当事人发起,到人力资源部门填写人员调岗申请表(公司内、跨公司)。按照员工晋升、降级、调岗、审核、审批权限表进行审批办理。6.2 员工晋升、降级、调岗、驻外、派遣提报审核审批权限表项目内容拟/ 经办审核 1审核 2审核 3核准报备备注基地经生产运营常务总经人力生产部门人员车间主任中心负责副总资源理理人经理部购销部门购销部常务副总总经人力购销部门人员综合办负门负责资源经理理责人人部部门负责常务副总经人力职能部门普通人员资源人总经理理部部门负责常务副人资人力人力测中层管理人员(经理级及以上)总经理副总总裁资源人总经理评合格裁部人力资源人力分子公董事董事司总经高层管理人员总裁(组织考资源会长理/ 副总核)部经理6.3 中层管理人员及以上调岗人员均需通过人力资源部综合考评,综合考评合格后方可进行调岗手续办理,综合考评参照人力资源相关管理规定实施。特殊情况需经总经理、董事长批准可不参与测评。6.4 综合测评达标者,人力资源部门应派人与拟晋升、调岗、降级人员面谈,提出审核意见,将晋升、调岗、降级申报表和人事综合测评意见,呈报总裁 / 总经理审核。人事测评不达标者,人力资源单位派人与拟晋升、调岗、降级人员面谈,做好安抚工作,减少员工低落情绪。6.5 所有调岗人员需做好工作交接,填写调岗人员交接表,待工作交接完毕后方可进行调岗。中层管理人员及以上,调岗需接受审计部审计,经审计无遗留问题后,凭调岗人员审计结论办理调岗手续,未按离任审计进行调岗人员审计的,由调岗人员原部门负责人承担主要责任。26.6 所有晋升、降级调岗人员薪酬待遇按照新岗位级别进行调整,新岗位薪资档位采取与原工资档位就近靠档原则(晋升就高不就低,降级就低不就高),平级调动时依据岗位重要性在档级上进行调整,特殊情况经总经理、董事长批准后方可执行。6.7 集团内部公司间调动,需调出和调入双方部门负责人及总经理签批。参股公司的我方人员的调动以集团公司任命文件或参股公司任命文件为准。6.8 集团内部公司间调动,工资社保办理直接转移手续到调入单位;我方人员派遣到控股公司的,工资社保由控股公司发放缴纳,若控股公司无社保账户的,工资社保在原单位发放缴纳,由双方财务对接划拨;我方人员派遣到参股公司的,工资社保在派遣单位发放缴纳,由双方财务对接划拨。6.9调岗审批完成,员工工作交接完毕,可到新部门报到,调岗单报备人力资源部门。7. 附则7.1 无效调岗:人力资源部门综合测评不合格也未经总经理、董事长特别批准的,调岗手续未报备人力资源部门的。无效调岗所产生的后果由调岗人员原隶属部门负责人自行承担。7.2 本办法由人力资源部门负责解释、修订,自下发之日起实施。7.3附件:1. 调岗申请表2. 调岗工作流程图3. 人资面谈表4. 调岗人员调查表(财务)5. 调岗人员交接表6. 调岗人员审计结论3附件 1.公司内部调岗申请表调岗申请日期:年月日姓名职员编码调出部门/ 科室岗位调入部门/ 科室岗位调动原因交接审批意见人力资源部审核调出部部门 / 科室主管领导:调入部门部门 / 科室主管领导:门/ 科室/ 科室薪酬专工资及考勤:员总经理 /主管副总董事长裁批示意见人力资源副总裁批示总裁批示4附件: 2跨公司调岗申请表调岗申请:年月日姓名职员编码调出公司岗位调入公司岗位调动原因交接审批意见人力资源部审核:工作交接情况部门主管领导:薪酬人员(工资考勤及社保截止日期):调出公司办公室(固定资产交接情况):公司总经理批示:部门主管领导:薪酬人员(工资考勤及社保开始日期):调入公总经理批示:司主管副总裁批示:人力资源副总裁批示:总裁批示:5附件 4.相关部门人力资源部集团及子、分公司各部门人力资源 /申报部门人力资源部总裁 / 总经理人力资源部人力资源部综合考评工作流程图作业流程相关文件 / 表单备注拟定晋升、调岗、降级管理办法员工晋升、调岗、降级管理办法晋升、调岗、降级申报表N综合考评人事综合考评记录面谈面谈记录表N晋升、调岗、降级申报批准表、人事考评综合记录晋升、调岗、降级申报晋升、调岗、降级手续办理表、人事考评综合记录表晋升、调岗、降级管理人事管理制度6附件: 5 面谈记录表面谈记录表姓名面谈项目评分标准评分项目54321极佳佳平实略差极差仪容礼貌 精神态度整洁衣着
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