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分公司合同管理办法第一章总则第一条为准确理解、掌握、满足顾客要求,明确 合同条款的真实含义和经济、法律责任,确保履约率 100%,实现集约增效、规避风险,特制订本办法第二条本办法适用于所有工程的施工承包合同及 劳务分包合同、专业分包合同、材料(设备)采购合 同、设备租赁合同、三方合同、服务合同等分包合同。第二章合同起草第三条施工承包合同的起草一、施工合同必须符合国家法律法规和政策规定, 贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,一 般情况下,应使用国家工商行政管理局和建设部制定 的标准文本。二、合同初稿的起草应争取由我方执笔。起草人为 分公司总经济师或其指定人员执笔。对应于施工合同 示范文本,合同起草时在协议书和专用条款中必须使用规范术语。第四条分包合同的起草一、分包合同文本采用公司的统一合同范本,公司 无相应合同范本的,参照类似合同范本。合同范本中 未标注下划线的条款内容不得改动,可增加相应的合 同的条款。在特殊情况下,不使用公司合同范本的, 必须经分公司总经济师审批后,得以签订。二、分包合同的起草由分公司总经济师或其指定人 员执笔。第三章合同评审第六条 商务合约部为合同评审的主管部门,公司 总经济师为主管领导。第七条施工承包合同评审一、合同评审前移。投标前应对招标文件进行评审, 评审重点为招标文件中所附的合同条款。二、工程中标后,在签订施工承包合同前,商务合约 部对照招标文件中的合同文件及招标评审意见,组织 施工承包合同评审,施工承包合同条款如完全响应招 标文件的条款,只提请总经济师及总经理对施工合同 进行审核及批准,如有变更条款,严格执行各部门评 审程序。三、评审内容:业主提出新要求的变化和公司是否 有能力满足业主的新要求,公司在履约过程中可能承 担的风险,公司能否承担履约过程中可能发生的风险, 如何规避可能发生的风险,以此判断是否签订合同。四、合同评审时,须附招标文件评审记录和招标文 件中所附的合同专用条款以及项目的预期利润率及简 单分析情况。未附上述资料不予评审。五、联营施工协议应与施工承包合同同步进行评 审,作为施工承包合同的从合同,其合同评审授权范 围同施工承包合同评审授权范围,联营评审资料中, 应注明担保方式和实际承担人。联营施工协议应采用 公司联营施工协议范本。六、评审程序(一)施工承包合同评审先由分公司商务合约部组 织相关部门评审后报公司商务合约部,由公司总经济 师主持,公司商务合约部组织市场营销部、资金部、工 程部等部门及人员评审;(二)签订合同时,如需董事会批准的,必须经 董事会批准后才能签订;(三)公司商务合约部组织的施工承包合同评审原 则上在收到合同文件后两个工作日内完成;(四)根据评审意见,由公司法人委托人组织合同 谈判人员与业主代表洽谈,确保与投标不一致的要求 或新要求、期望等,得到解决且有能力满足;(五)以局名义签订的合同评审还应执行局相关文 件规定;(六)合同原稿和合同评审记录由公司商务合约部 存档一份。分公司组织评审的合同原稿和合同评审记 录由分公司商务合约部存档一分。第八条分包合同评审一、评审时间:分包合同应在合同签订前(合同行为 发生前)进行评审。以招标或议标来确定分包方的分包 合同,应在发放招标文件前进行评审。劳务合作合同 应与施工承包合同同时评审。二、评审内容:合同内容是否完整;分包方是否具备 满足合同要求(施工技术资源等)的能力合同是否有 增大总承包方风险的条款,如进度、质量、付款方式、 结算方式等方面的要求;分包价款在当地市场中是否 有竞争力;分包方履约有没有得到保障。有没有可能导 致现场管理和成本控制失控的条款;有没有违法的无 效条款;公司在履约过程中可能承担的风险,公司能否 承担履约过程中可能发生的风险如何规避可能发生 的风险以此判断是否签订合同。三、评审程序(一)商务合约部为分包合同评审的主管部门,公 司总经济师为主管领导;(二)分公司100万元以上的分包合同、30万以上 的材料采购合同,先由分公司商务合约部组织相关部 门评审后报公司商务合约部,如非范本合同则由公司 商务合约部组织市场营销部、财务资金部、工程管理 部等部门及相关人员评审,由公司总经济师最终核准; 若为范本合同则直接报送各级商务合约部审核,由公 司总经济师审批。(三)由公司商务合约部评审的分包合同、采购合 同,应附法定代表人身份证明书、法人签字样本或法 人授权委托书、企业资质证明等资料作为合同附件, 否则分包合同不予评审。(四)其它分包合同由分公司评审,报公司商务合 约部备案;(五)公司商务合约部组织的分包合同评审原则上 在收到合同文件后两个工作日内完成;(六)根据评审意见,由公司法人委托人组织合同 谈判人员与分包商洽谈,确保评审意见得到满足;(七)分公司组织评审的合同原稿和合同评审记录 由分公司商务合约部存档一份。第九条其他一、其他合同,可参照本办法执行。其中合作合同、 设备租赁合同评审可参照分包合同评审程序执行。合 作合同评审由市场营销部组织,公司总经济师、主管 营销的副总经理参加,公司总经理批准;合作合同应在 资格预审前评审签订,最迟应在资格预审通过后,投 标之前评审签订。二、施工过程中发生重大合同变更按原合同组织评 审,签订补充合同,合同重大变更是指重大设计变更、 工期变更、质量标准变更、承包范围变更、结算方式 变更、付款条件变更、业主强行指定分包商等。三、各分包合同除专业分包,不得把工程分解以后 签订分包合同。四、电话或口头评审:对特殊情况不能通过正常方 式评审时,应以电话或口头方式评审,按本办法要求 进行,由评审组织部门作好记录,事后经审批人进行 确认。五、分公司或项目违反本办法规定,未经评审、批 准擅自以公司名义或分公司名义签订施工、合作、分 包等合同的,除与分公司或项目绩效考核挂钩外,将 对分公司或项目主要负责人及相关人员进行严肃处 理。第四章合同管理第十条各分公司所有合同均按以下规定进行统 一编号并分类建立合同台账:一、主合同:(一)送审主合同具体编号方法为:分公司简称 -年-*例:宁波送审主合同青竹立交桥NB-2010-01分公司主合同按先(二)经公司评审同意签订的合同具体编号:土- 年-*一例:土-2010-08/NB-2010-01公司主合同按先后二、分包合同:7】(一)送审分包合同具体编号:提交公司备案合同,例:宁波分公司世纪大道项目送审合同NB-2010-LW01/世-LW01(二)经公司评审同意签订的合同具体编号:土- 年-*分公司简称-年-分包合同简称*/项目简称-分包 合同简称*(备);土 -2010-08/NB-201O-LW01/ 世-LW01例:宁波分公司世纪大道项目备案合同(即分公 司组织评审合同)NB-2010-LW*/世-LW*()分公司简称:宁波分公司的简称为:NB;分包合同简称:劳务分包合同简称为:LW设备采购租赁合同简称为:SB材料采购合同简称为:CL第十一条各级财务资金部根据已评审并统一编 号的合同,对资金申请进行核实支付;未经评审且未 授予统一编号的合同,财务资金部一律不予支付任何 款项。第十二条 项目部应于每月25日前,向分公司商 务合约部提交已签订的合同汇总台账、合同文本(要 求原件一份)及评审记录。合同台账需由编制人签字, 并由项目经理审批后,抄送财务资金部。第十三条 联营项目的分包、采购等合同需在分公司进行备案,并建立联营项目合同台帐。第十四条实际履行合同不得与评审时的合同不一致。第十五条以局名义承接的施工承包合同应加盖 局合同专用章;以公司名义承接的施工承包合同应加 盖公司合同专用章;分包合同应加盖分公司行政章, 不得加盖项目章,如有特殊情况,须报总经理批准并 报公司商务合约部备案。第十六条 项目经理部代表企业全面履行工程承 包合同。各项目经理部应向公司商务合约部门报送各 类履约情况报表,局重点监控的项目须同时向局商务 合约部报送各类履约情况报表。分公司商务合约部门 必须对公司所有项目(含联营项目)进行定期的履约 检查且记录在案,指导督促项目整改提高,并建立履 约台账。公司商务合约部每半年对全司工程项目进行 一次履约检查,并不定期抽查有关重点项目的履约情 兄第十七条 合同签订后,要对合同内容、风险条款 进行交底。施工承包合同实行合同三级交底制,即公 司商务合约部对分公司商务合约部交底、分公司商务 合约部对项目领导班子交底、项目商务经理对项目管 理人员交底。分包合同实行二级交底制,即分公司商 务合约部对项目领导班子交底,项目商务经理对项目 管理人员交底。第十八条凡本公司员工有义务对本公司所签订 的合同保密,不得外传。第五章附则第十九条本办法由分公司商务合约部负责解释。 第二十条 本办法自印发之日起执行。
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