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如何向领导汇报工作给选择题而不是问答题你向领导汇报工作时,给领导出选择题,也就是说,你在提出问 题的同时,给出几种建议或方案,以及每种方案的优劣势,最后阐述 自己认为合理的建议和相应的理由,以备领导选择和决定。大多数领导都喜欢这样的汇报, 希望你做好基础调研工作 (问答 题),他则把精力放在如何有效做决策(选择题) 。当然实际工作中还会有更多细节需要罗列, 做综合对比, 领导很 有可能针对某些细节继续追问, 但是只要你能够将调研工作提前做好, 将每个方案的优劣势罗列出来, 并提出自己的建议, 领导综合评估后, 最优方案就会脱颖而出。2重点突出,逻辑清晰提前想好与领导谈话的目的和核心要点,比如重点 1、2、3。还 需要注意将重要的事情放在最前面说。 即需要开篇简明扼要, 第一时 间开门见山指出汇报要点,快速引起领导注意。这样做一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容, 其 次可以帮助汇报人整理思路, 否则很容易失去焦点, 一件事没说清楚, 又马上切入另一个话题。3先讲结论,再展开具体说明我们需要先给出结论, 让领导知道你的态度和想法, 然后他才有 可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。在汇报的同时,如果能展示精炼的PPT和详实的数据,就更可信重要汇报需要提前做演练 一定要事先针对汇报内容做模拟练习,从把控时间、汇报语言、 逻辑框架等几方面准备,做到熟练掌握,烂熟于心。在排练过程中将自己的“台词”设计好,既包括幻灯片页之间的 过渡用语, 也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述, 以做到用语精炼 和精准,思路清晰,重点突出。最好能够先把这些用语记在纸面上, 边演练边反复修改, 这些都能帮助我们在最后的展示环节完美表现自 己。越是在级别高的会上,给级别高的领导汇报,越是要认真准备。 其次除了准备汇报内容的本身, 还要针对容易被问到的问题进行 精心准备, 尤其针对一些数据来源和结论的推导。 这样会显得你做事 非常认真严谨。5多问几个问题为了避免工作做完最后被领导骂, 或者重新返工, 最好在工作开 展前,多问几个问题,比如他的期望是什么?希望什么样的产出?在领导给了明确的方向后再动手工作, 最后任务的完成质量也会 八九不离十。但如果遇到一个领导,在下达任务时,自己也不是十分 清楚,或者还没时间梳理清楚时,对你来说就比较棘手。这时先试着 将自己抽离出来, 站在领导的角度思考, 他让我做这项工作或者完成 这项任务的背景是什么, 对单位业务影响有哪些?为什么要做这件事? 因为任何事情都有因果和内部逻辑, 当你能这么想的时候, 不妨整理 好分享给领导,向他确认。如果得到积极确认,就非常好了,如果没有,这个过程领导也会 发现你是个爱思考的人,也许在这个过程中也激发了他,很多时候,他自己的想法也随之梳理清楚了。以上,你可能不能将这些技巧全面掌握或同时运用, 但是先从最 简单易行的一点或者从其中某两点开始实践,过一段时间你就会感受 到自己的变化,以及领导对你的态度的转变。
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