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提高工作效率的7个小妙招相关推荐提高工作效率的7个妙招 在现如今飞速发展的时代,时间就是金钱,时间就是生命。提高 工作效率有什么妙招?下面是小编给大家收集整理的提高工作效率的7 个小妙招,希望对您有所帮助!1、打包知识 怎么从花在一项工作上的时间取得多重回报,即怎样多重和更有 效的利用我们的时间。建议之一就是把知识打包,可能是一篇文章, 一个 PPT 或者一段录音。在适当的时候,把这个打包的知识产品重复 利用,可以放在博客(blog )上,可以发表在平面媒体上等。这样, 打包的知识就可以得到反复使用和多重回报。学习方法有很多种,在课堂上听课,平时阅读,或者在工作中观 察领导同事专家。然而还有个非常好的学习方法就是“犯错”-通过不 断的做事,不断的犯错来不断的改正和提高自己。比如在精益里强调 的just do it就是卷起袖子,深入第一线,去参与去投入去犯错。不断 的改进自己,不断学习新东西。3、要知道什么时候停止在我们日常工作中,手上都会同时有几件事。所以我们要知道什 么事在什么时候停止。不要由于高傲、自我为中心、或者担心被嘲笑 来影响我们的判断。如果一个任务已经完成或者不能达到我们最终的 目标,该停止的时候就要停止,把精力集中在其他的工作上。4、要懂得利用杠杆阿基米德说,给我一个支点我可以撬起地球。同理在日常工作生 活中我们完全有很多方法使投入最少,使产出最大。“关注”是个很 好的利用杠杆的办法,把我们的 时间精力资源努力放在重要的工作上 当然还有别的办法,譬如利用别人的时间。要经常的、适当的提出请 人帮助,不是每一件事都要自己做。特别是作为一个管理 者,要学会 delegate (授权)学会请下属帮忙,请其他部门的同事帮忙,学会利 用人间网络。5、再利用循环利用你做的很多事不仅仅在这件事,这个工作上有帮助,完全有可能 在其他工作项目上也有帮助。或者不仅仅在企业内部有帮助,企业外 部也可能有帮助。有一种办法能循环利用你的成果,就是把你的成功 的经验和失败的教训,记下来。每个星期写三篇,每篇 500 字,一年 下来就有十几万字。通过整理提炼升华,完全可以变成管理实战指导 手册。或者到其他企业,其他部门做介绍。把你的智慧经验教训写下 来,和别人分享。6、不要为忙而忙,要提高效率在平时的工作和生活中,你的主管不会因为你很忙,就给你奖励。 几乎所有的企业,管理者评估一个员工主要看结果,尽管有些企业也 会关注过程,但是最终评估的. 是结果。所以不能为了忙而忙,要考虑 怎么提高自己的工作效率,怎么用正确的方法做正确的事。精益有很 多具体的方法。其中一个很著名的就 80/20 原则。在日常工作中可以发现,80% 的收入和利润是从20%的客户得来的;你用80%的钱去采购20%的物 品,等等。80/20 原则到处都有。我们要不断寻找怎么把你的时间和 钱花在80%成果事件上的捷径。我们经常提到要hard work,但我们也提到怎么smart work。怎 么用精益的方法去找到最直接最简单的方法。因为大部分企业都存在 不完美,不管百年老店的外企还是新兴成长的民企都存在可以改的流 程,方法或者产品,服务。所以我们要学会去寻找捷径解决看上去比 较复杂的问题。7、通过结果来评估工作进展。在工作中,我们评估对企业和社会有多少贡献主要看结果而不是 看一共做了多少件事和自己有多忙。评估结果的不是看我们的输入而 是看我们的产出,在这方面精益也有很多的工具方法可以使用。拓展:如何提高工作效率1、要有目标意识:首先,要有明确的目标意识,任何一项工作都 不是漫无目的的,领导安排给你一定是有意图的。所以在做事情之前 一定要想清楚这件事的最终目的,明确这个目标之后,以后所有的工 作优先级最高的一定是与这个目标关联性最强的。比如自己去跑设计 院,你去的目标是什么,不是去玩的,去了就要有收获有新的项目。在以后的工作中,没做一件事情,都要先树立一个目标,我做这 件事要达到什么目标和结果,这样才能让自己的工作变得更有效率。2、工作之前必须做好计划:当你想清楚自己的目标之后,就要根 据目标去具体的规划,为了完成这个目标你需要做些什么,这些事肯 定有主次之分,与目标关联度最大的肯定是优先要做的;到了这一步, 你的时间管理意识就要有了,当然,这里更多的是事件(或者说任务) 管理;结合自身情况,我主要是就是从设计院拿图纸然后获得项目信 息最终做成项目,那么这一个过程从设计院到项目落地,每个过程都 要做个计划,比如今天去哪个设计院,找哪位设计师,沟通什么,询 问哪些项目,哪些项目重要分个轻重缓急最后去联系项目,把工作计 划做好,实施起来就是按步骤解题,这样可以更节省时间更有效地做 成项目。3、注重时效性:制定计划之后,根据计划中的事件优先级,综合 自己的能力及外部因素的影响等等,要给每件事都设定一个具体的完 成时间(甚至可以细化到从哪天什么时间开始再到什么时间完成), 这样你的时间安排就比较有序,如果出现任务延期的情况也不用着急, 仔细分析延期原因就可以了,其实分析的过程也是自我总结成长的过 程。工作最怕的就是拖延和懒惰,要做到今日事今日毕,每天都做好 目标和计划,那么每天下班之前一定要完成,比如今天要去联系哪些 人,去哪些项目和设计院必须今天完成,如果没有完成要分析一下是 客观原因还是自己主观原因,并做好补救措施。这样就可以确保工作 及时完成。4、总结很重要:每一件工作,每一件事情完成后都要有总结,人 只有在总结中才能成长,分析工作的得与失,总结自己的不足之处后 期加以改进,工作效率才能不断提升。1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力, 把自己需要完成的事情都记录下来。2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个 容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。3、每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切 按照计划进行。4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减 轻工作的压力,发挥你的潜能。5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地 方。6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下, 都不要让自己拖慢工作的进度。7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是自己一味 埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。8、很多时候,我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了, 你得想办法克服这个毛病。比如说你在考虑一项计划是否值得投资的时候,就可以从两个方 面来考虑。一是写下所有好的和坏的可能性。可以加点想象力、逻辑 学,甚至不合逻辑的,以防挂一漏万。将每个可能性进行详细地分析, 要是想来想去它只有一个好处,那它就不值得你再伤脑筋了。二是要 计算每一个可能性。翻看一下过去类似的经验,你有什么新看法或新 念头?写下你到底希望借此计划得到什么好处,再研究一下每个计划能 够达到你需要的何种程度?经过以上的区别,就能选出最优价值的可能 性了。这时候就可以让选择变成决定,将其他可能性忘掉,从而将你 的精力和时间放到这个决定上。当然,很多时候,一个可能性计划能否实现,与你对它的信心程 度,以及你打算如何去实践它有很大关系,所以如果你不打算立即行 动,那么无论有多好的计划也都只能是空中楼阁。
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