扶沟县供电有限责任公司扶沟县兴达金属制品有限公司35KV输电线路电力电缆设备采购项目 招 标 文 件扶沟县供电有限责任公司 二零一一年七月二十四日目 录 第一部分 邀请函3 第二部分 项目要求 4 第三部分 须知6 第四部分 项目需求说明18 第五部分 投标人文件格式21第一部分 邀 请 函扶沟县供电有限责任公司，拟对“扶沟县兴达金属制品有限公司35KV输电线路金具设备采购项目”进行竞争性谈判，欢迎符合资格条件的投标人参加谈判。1、采购项目名称：扶沟县兴达金属制品有限公司35KV输电线路金具设备采购项目2、投标人资格：1）符合政府采购法第二十二条的规定；2）具有企业独立法人资格，并持有经年检有效的营业执照、税务登记证；3）2009年1月1日以来企业承担过或正在承担有类似项目业绩不少于2个，并在人员、资金等方面具有相应的能力。3、购买竞争性谈判文件时必须携带以下证件：3.1 企业营业执照副本原件、机构代码证、税务登记证、企业法定代表人授权委托书。3.2 2009年1月1日以来企业承担过或正在承担有类似项目业绩合同或签约通知书的复印件。3.3 以上材料需提供复印件两份，并加盖公章。4、购买招标文件时间：2011年 月 日- 月 日，每天上午8:00-12:00，下午15:00-18:30，（北京时间，下同）（公休、法定节假日不休息）。5、招标文件售价：文件售价为人民币 200 元/份（一经售出，恕不退还）6、购买招标文件地点：河南省扶沟县供电有限责任公司招投标办公室报名并购买招标文件。11、签到及递交文件截止时间：2011年 月 日下午16:00整。13、开标时间：2011年 月 日上午 9:00整14、联系电话：0394-6220212 联系人：任先生 第二部分 项目要求本次谈判采购项目为扶沟县供电有限责任公司的“扶沟县兴达金属制品有限公司35KV输电线路电力电缆设备采购项目”。 投标人应当是注册于中华人民共和国境内，具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或自然人，有履行合同所必须的专业技术力量，有良好的商业信誉、较强的经营实力和健全的财务会计制度，有依法纳税和交纳社会保障资金良好记录的单位。1、参加谈判的单位如有不清楚的地方请与扶沟县供电有限责任公司联系人联系，并踏勘现场。 2、本工程的投标报价采用全费用报价方式。投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和，本项目的报价范围为清单上的全部内容。 3、投标人必须由法定代表人或其委托代理人参加谈判，并出具个人身份证明及法人代表证或法人委托书等证明材料（证件均为原件或复印件并加盖有效公章），随时接受谈判小组的询问，并予以解答。4、成交单位不得转包或分包中标项目，否则一经发现，招标方有权另行选择其它单位。5、谈判截止日期前，以现金或转账方式交纳 4000 元人民币的谈判保证金，作为其谈判文件的组成部分。未成交供应商的谈判保证金，将在结果公示结束后五个工作日内无息退还。成交供应商的谈判保证金在签订合同后五个工作日内无息退还，成交供应商将合同同时送到扶沟县供电有限责任公司招投标办公室备案。6、工程款支付方式： 项目全部提交后，支付合同价款的 90% ；剩余 10% 作为项目后期服务费，待审查合格后一次付清。7、 项目工期：自合同签订之日起 日历天 第三部分 项目须知A 说明1. 适用范围1.1 招标文件仅适用于本次谈判邀请函中所述的“扶沟县兴达金属制品有限公司35KV输电线路电力电缆设备采购项目”的采购。2. 定义2.1参加谈判的投标人在报价前，应赴需方所在地查勘现场情况，以避免报价失误。 3.合格的投标人3.1 凡符合“采购项目要求”条件，承认本竞争性谈判文件所有内容的投标人。3.2 投标人应遵守中华人民共和国法律、法规和竞争性谈判文件的有关规定。4. 谈判费用4.1 无论谈判过程中的作法和结果如何，投标人应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。 B 竞争性谈判文件说明5. 竞争性谈判文件构成5.1 竞争性谈判文件用以阐明采购货物及服务、谈判程序、付款方式。竞争性谈判文件由下述部分组成：(1) 谈判邀请函(2) 采购项目要求(3) 谈判须知(4) 工程需求说明(5) 谈判文件格式6.竞争性谈判文件的澄清 6.1 投标人对竞争性谈判文件如有需要澄清的疑问，应在谈判签到截止时间3 天前以书面形式通知到采购单位。采购单位将视情况于谈判签到截止前给予答复。7. 竞争性谈判文件的修改7.1 竞争性谈判文件的补充通知、答疑纪要等文件也将构成竞争性谈判文件的一部分，对所有投标人均有约束力。C 投标人谈判（投标）文件的编写8.要求8.1 投标人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按本文件的要求提供谈判（投标）文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对本文件作出实质性响应，否则，其可能被拒绝参加谈判。9. 谈判（投标）文件的组成及格式9.1 谈判文件应包括下列部分（但不限于）：(1) 企业简介、报价一览表、报价明细表、质量承诺及工期保证措施。 (2) 所供工程符合竞争性谈判文件规定的证明文件，证明投标人提供的技术是合格的，且符合竞争性谈判文件规定及投标人认为需加以说明的其他内容。10.报价10.1本工程的投标报价采用全费用报价方式（所谓全费用是指完成本次招标全部内容及工期的的成本、利润、税金、开办费、技术施工措施费、风险费、政策性文件规定费用等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在投标报价中）。投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。10.2本项目的报价范围为谈判文件规定的全部内容，投标报价为一次性包死，决算时不再另行调整。投标人应自行对施工现场和周围环境进行勘察，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。项目现场所发生的费用由投标人自己承担。招标人向投标人提供的有关项目的资料和数据，是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未到项目现场实地踏勘的，中标后签订合同时和履约过程中，投标人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加项目造价或索赔的要求。10.3 投标人应按项目分别填写报价一览表，并计算分项总报价，如果分项总报价与工程单价有出入，则以工程单价为准。 11. 谈判保证金（现金）11.1 本次谈判的谈判保证金为4000 元人民币。11.2 投标人的谈判保证金在谈判签到截止时间前未提交的，将拒收其文件，取消谈判资格。11.3 成交投标人的谈判保证金在签订合同后五个工作日内无息退还，退还时需将合同同时送到采购单位备案。11.4 未成交的投标人的谈判保证金在结果公示结束后五个工作日内无息退还。11.5 下列情况之一发生时，谈判保证金将被没收：(1) 投标人在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其声明；(2) 成交方因其自身原因在接到成交通知书后，在规定之日未能与采购方签订采购合同的。(3) 投标人在投标文件中提供虚假材料的。(4) 成交投标人未按谈判文件规定，按时向采购单位交纳成交服务费的。12. 谈判有效期12.1 投标人谈判文件从谈判之日起有效期为15个工作日。12.2 在特殊情况下，采购方可于谈判有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均为书面形式。投标人可以拒绝上述要求。对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改谈判文件。 13. 谈判文件的签署及规定 13.1 参加谈判投标人应准备一份正本和三份副本（电子版本一份），在每一份谈判文件上要明确注明“正本”和“副本”字样，一旦正本和副本不一致，以正本为准。 13.2 谈判文件正本和副本用A4纸打印装订成册，并由正式授权的投标人代表在规定的签章处签字并加盖公章。 13.3 除投标人对错处作必要修改外，谈判文件中不许有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处，必须由投标人法人代表或其委托代理人签字并加盖公章。D 谈判文件的递交14. 谈判文件的密封和标记 14.1 投标人应将谈判文件正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,并标明采购编号、项目名称、单位名称及正本和副本。 14.2 谈判文件由专人送交,投标人将谈判文件按14.1中的规定进行密封和标记后,在签到并交纳谈判保证金后交至采购单位。14.3 在签到时交给采购单位的谈判文件只包含第一轮报价表，第二轮报价表、第三轮报价表在第二轮、第三轮谈判时现场递交。14.4 未按本文件规定要求制作谈判文件的和密封及标志的；字迹模糊无法辨认的；供货物期限超出规定期限的；谈判资格不合格的；均视为无效标。 15. 递交谈判文件的截止时间 15.1 所有谈判文件都必须按采购单位在邀请函中规定的谈判签到截止时间之前送至指定地点，也可在谈判签到的同时递交。 16. 迟交的谈判文件 16.1 采购单位将拒绝在谈判签到截止时间后递交的谈判文件，取消其投标资格。 E 竞争性谈判程序17. 竞争性谈判采取三轮谈判制，投标人须派代表参加。每个采购项目少于三个投标人的，将依据有关法律规定重新采购。 17.1 开始：采购单位在采购公告或采购邀请函规定的时间和地点进行一对一谈判，在签到后，由主持人宣布谈判开始，谈判顺序按照签到顺序决定，谈判小组所有成员集中与单一投标人分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外，各投标人的技术资料、价格和其他信息均予以保密。 17.2 第一轮谈判： （1）谈判小组逐家听取投标人介绍本单位的基本情况，包括本单位规模、技术力量、项目计划、工期安排、及售后服务等，并提供相关书面材料。（2）投标人根据自身实力及上述承诺进行第一轮报价，按报价一览表进行报价（含每项目报价及总价）。采购方具体需求量以正式签订合同为准。（3）谈判小组对第一轮谈判情况综合分析对比后，确定作为第二轮重点谈判对象的投标人。17.3 第二轮谈判：谈判小组按抽签顺序与投标人逐家、逐项进行第二次谈判。投标人对第一轮谈判时，谈判小组质疑的问题进行澄清并予以书面答复，谈判小组对投标人的答复无异议后投标人进行第二轮报价谈判小组对第二轮谈判情况综合分析对比后，确定作为第三轮重点谈判对象的投标人。第三轮谈判：谈判小组按抽签顺序与投标人逐家、逐项进行第三次谈判。投标人对第二轮谈判时，谈判小组质疑的问题进行澄清并予以书面答复，谈判小组对投标人的答复无异议后投标人进行第三轮报价即最终报价。根据成交原则，谈判小组推荐一家成交投标人。 18. 谈判小组 18.1 采购方将根据采购货物的特点组建谈判组，其中专家的人数不少于成员总数的三