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关系协调方案工程施工过程是通过业主、设计、监理、项目部、分包、供应商、 其它标段承建商多家合作完成的,如何协调组织各方的工作和管理, 是能否实现工期、质量、安全、降低成本的关键之一。对于进驻本工地的施工,我们高度重视,珍惜这次机会,一定在 这个工地上树立我公司的良好形象。我们将把关系协调工作放在重要 位置,在项目组织架构中设立专门协调人员负责工程在施工过程中的 对外协调工作,并作为项目的重点工作来抓,以确保本工程能顺利施 工,以达到我们所承诺的各项指标。第一节 与业主的工作协调一、三个服从1、业主要求与项目部要求不一致,但业主要求不低于或高于国 家规范要求时服从业主的要求;2、业主要求与项目部要求不一致但业主要求可改善使用功能性 时,服从业主要求;3、业主要求超出合同范围但项目部能够做到时,服从业主要求。二、三制1、定期例会制:定期召开与业主的碰头会,讨论解决施工过程 中出现的各种矛盾及问题,理顺每一阶段的关系;2、预先汇报制:每周五讲下周的施工进度计划及主要施工方案 和施工安排,包括质量、安全、文明施工的工作安排都事先以书面形 式向业主汇报,便于业主监督,如有异议,项目部将根据合同要求和 “三个服从”的原则及时予以修正;3、合理化建议制:从施工角度及以往的施工经验来为业主当一 个好的参谋,及时为业主提供各种提高质量、改善功能及降低成本的 合理化建议,积极为业主着想,争取使工程以最少的投资产生最好的 效果。三、项目部与业主配合措施1)认真遵守招投标文件和施工总承包合同的各项约定;2)协助业主选择优秀的分包商和供应商;3)积极配合业主进行现场检查、接收业主的监督和指导;4)积极为本工程出谋划策,做好业主的参谋;5)认真核定工程进度,为业主工程款的拨付提供准确依据。第二节 与监理工程师的协调一、“三让”原则1、在监理要求高于国家规范标准时,项目部意见让位于监理意 见;2、在监理要求可改善使用功能时,项目部意见让位于监理意见;3、在监理要求与项目部要求效果一致但做法不同时,项目部意 见让位于监理意见。二、与监理的配合措施1、积极参加监理工程师主持召开的每周一次生产例会或随时召 集的其他会议,并保证三位能代表承包方当场做出决定的高级管理人 员出席会议,同时确保有关分包负责人参加;2、严格按照监理工程师批准的施工规划和施工方案进行施工, 并随时提交监理工程师认为必要的关于施工规划和施工方案的任何 说明或文件;3、按监理工程师同意的格式和详细程度,向监理工程师及时提 交完整的进度计划,以获得监理工程师的批准。无论监理工程师何时 需要,保证随时以书面形式提交一份为保证该进度计划而拟采用的方 法和安排的说明,以供监理工程师参考;4、严格使用按设计要求的品牌、质量、规格的材料,并上报监 理公司及业主认可后方可进场投入施工;5、在任何时候如果监理工程师认为工程或其他区段的施工进度 不符合批准的进度计划或不符合竣工期限的要求,则保证在监理工程 师的同意下,立即采取任何必要的措施加快工程进度,以使其符合竣 工期限的要求;6、承包范围内的所有施工过程和施工材料、设备,接受监理工 程师在任何时候进入现场进行他们认为有必要的检查,并提供一切便 利;7、当监理工程师要求对工程的任何部位进行计量时,我们保证 立即派出一名合格的代表协助监理工程师进行上述审核或计量,并及 时提供监理工程师所要求的一切详细资料;8、确保在承包范围内所有施工人员在现场绝对服从监理工程师 的指挥,接受监理工程师的监督检查,并及时答复监理工程师提出的 关于施工的任何问题。第三节 与设计院的协调与本工程的设计单位进行友好协作,保证工程能符合设计方的构 思、要求及国家有关规范、规定的质量要求。其主要表现为:定期向 设计方介绍施工情况及采用的施工工艺;在每个分项分部工程施工前 提交与设计方有关的施工方案或作业指导书,听取设计方的意见;交 换我们对设计内容的意见,用我们丰富的施工经验来完善设计,以达 到最佳效果。第四节 对外关系的协调对外协调工作内容广泛,主要分为两大部分:施工现场周围的居 民的协调工作及各主管部门的协调工作。我们将委派具有较强民事协调能力的管理人员,以座谈会等多种 形式,与施工现场周围的居民沟通的关系。对于各主管部门的协调工作,我们将清理思路,对施工中的各个 环节是否与各主管部门有所关联,列出清单,并及时与各主管部门进 行联系,把工作做到前面,以使对外协调工作处于较为主动的地位。 在与各主管部门的协调工作中,同样及时沟通,及时了解,并与各主 管部门相互理解取得信任,以座谈会、咨询会、学习会等各种形式进 行联络。我们尊重各主管部门对现场管理的意见,按规定办理有关手 续,加强施工现场的管理,确保整个工程在施工全过程中顺利,为按 时保质地完成本工程的建设任务打下良好的基础。第五节 与施工班组的工作协调一、同业主对拟选定的施工班组予以考察,并采用竞争录用方法, 使所选择的施工班组(含供应商)无论是资质、管理、经验都符合工 程要求;二、责成施工班组所选用的设备、材料必须在事先征得业主和项 目部的审定,严禁擅自代用材料和使用劣质材料;三、责成各施工班组严格按照施工进度计划和施工组织化设计进 行施工,建立合理的质量保证体系,确保施工目标的实现;四、各施工班组严格按照项目部制定的施工平面布置图“按图就 位”,且按项目部制定的现场标准化施工的文明管理规定,做好施工 现场的文明施工;五、组织各施工班组进行科学施工、协调施工中所产生的各类矛 盾,以合同明确责任,尽可能减少施工中出现的责任模糊和推诿扯皮 现象而贻误工程或造成经济损失;六、项目部应不断加强对各施工班组的教育,提请各施工班组对 产品的成品保护,做到上道工序对下道工序负责。第六节 施工企地工作协调在项目施工中施工单位对外关系涉及面广,对外关系除了上述对 业主、监理、班组等之间的工作协调外,最主要的也是最困难的就是 如何处理好企地关系,企地关系包括施工单位对当地县市级行政单位 工作协调关系、乡镇行政单位、当地村民组之间的工作协调、当地村 民及其它与本工程施工存在业务往来或利益关系的所有企事业单位、 个人等等之间的工作协调关系。处理好了企地关系,不但在工程施工 中能够得到当地政府和群众的支持,确保工程建设中的征地、拆迁、 地材、便道、临时用房、用水、用电等方面的顺利进行,而且还可以 利用政府展示企业的良好形象,调整其他外部关系,是施工单位不得 不认真对待的一个问题。我单位就本工程对于项目主管单位、当地政 府及相关单位关系及工作协调遵循以下原则及采取以下措施: 客观正确对待地方政府和群众的要求; 着眼我单位内部。要着眼单位内部,重视搞好自身建设的原则, 如果没有良好的员工素质和在村民中的良好声誉,施工单位无法得到 地方政府和群众认可。要教育员工站在党和国家利益的高度,认识与 当地政府和群众搞好团结的意义,认识到施工单位与当地政府群众只 是眼前利益与长远利益的矛盾,没有根本的利害冲突,这是处理企地 关系的根本前提。对群众中存在的一些问题,应该用说服教育的方法, 绝不能采取对立态度和过激方法。尊重当地风俗习惯。要入乡随俗,我单位在施工进场前要派人搞 好社情、乡俗调查,使员工尽快适应新环境,主动搞好与地方的关系, 增进团结。只有真诚的尊重和爱护当地政府群众,才能得到地方和群 众的理解和支持。关心当地群众利益。关心体谅当地群众,我单位能办到的尽量办; 对办不到的事情和无法满足的要求在说明情况的同时,要通过一些必 要的形式,利用乡镇、村委和执法人员,沟通和当地群众的关系,创 造相互理解的气氛。尽量减少施工扰民。在项目策划中,要充分考虑到扰民问题,从 源头上减少施工扰民。在施工中,把减少施工扰民作为我单位的职业 道德和职业纪律,自觉遵守,严格执行,努力树立文明施工的良好企 业形象。尊重、相信、依靠政府。尊重各级政府,是处理好企地关系的首 要条件,要掌握当地政策规定,主动服从各级政府的指导,理解地方 政府工作,坚持经常性的走访,建立良好的往来关系;遇事多同政府 联系协商,相信和依靠政府帮助,协调解决矛盾;多提建议,多反映 情况,促使政府部门、当地村委主动介入其中,按我单位的整体思路 来工作,针对难点解决问题,促其目标一致,才能顺利实现施工单位 计划。根据本工程所处环境,为乡村经济和公益事业提供智力、人力、 物力上的支持,做一些村民看得见,摸得着的实事,利用施工间隙为 群众兴办公益事业,如修桥铺路,平整土地,帮助五保户、军烈属抢 收抢种,抢救急重病人等,融洽关系,取得群众信任。积极开展企地联欢活动,组织节日慰问,建立良好活动氛围,展 示良好的企业形象,活跃当地文化生活。配合当地地方政府宣传群众、教育群众,参与地方先进评比,促 进乡村比赛支持建设的环境,把村民的行为引导到支持建设大环境, 在群众中形成支持建设光荣的氛围,广泛宣传企地共建事迹,使群众 光荣、政府受奖。配合地方政府,充分利用当地的广播、电视、报刊 等新闻媒界,向人民群众宣传修建水利工程和带动本地区经济腾飞的 关系、眼前利益与长远利益的关系。大力宣扬人民群众积极支援工程 建设的先进典型,引导群众关心和支持工程建设。坚持互助互利,认真观察和分析,对双方有利的事就立即做,注 意研究农村的新变化和新政策,防止因施工加重群众的经济负担,鼓 励群众通过劳动在施工过程中创收。重视地方政府和群众的利益要坚持精神支援为主的原则,在给予 人力、物力上支援时,要考虑自身单位承受能力,支援不能“撒胡椒 面”,更不能搞个人感情投资,多方面争取地方群众对施工单位的理 解,达到为施工单位提供便利条件的目的。进点主动走访联系。施工准备阶段和进点初期,及时走访各级地 方政府,熟悉政府及其部门的职责和业务范围,了解办事程序和习惯 做法,掌握当地政府的政策规定,建立联系,进行必要的调查研究, 以此教育施工队伍,为施工队伍进场和顺利开工奠定基础。施工中加强联系。把施工的重要活动及遇到的困难和问题,应立 即向地方政府通报。如征地拆迁是一项政策性很强的工作,我单位拟 将施工计划、用地拆迁计划及其要求提前报当地政府和有关部门,以 期取得地方政府的配合和支持。根据需要,邀请地方政府及有关部门 参加施工例会、施工协调会,加强沟通联系,经常征求地方政府的意 见。在与地方政府交往过程中,以诚相见,以礼相待。在政策和法律 允许的范围内,与政府的干部交朋友,胸怀坦荡,严于律己。参与企地共建活动。为了共同目标,互相信任,互相补充,互相 支持,互相促进,聘请政府干部担任施工单位的名誉书记、名誉经理、 名誉员工;我单位的干部应聘担任名誉村长、名誉村民。依靠地方政 府和干部做好群众的说服教育疏导工作,解决疑难问题。切实落实地方利益。我单位主动落实地方政府交办、委办的事情; 积极参与地方政府组织的重大活动和民间活动,认真实施已定的支援 行为,让群众从内心支持我单位。依靠政府处理事件。如果发生拆迁受阻、偷盗、哄抢、拦车、截 道和妨碍施工建设的行为或民事纠纷,一方面及时控制事态;另一方 面要请地方政府,取得政府支持,由地方政府部门协调解决,不得采 取隐瞒不报、私下了结的错误做法。善始善终做好收尾。做好工程退场撤点工作,退场前及时向地方 政府通报退场撤点方案,征求意见,商定退场的原则、方法和具体步 骤,协商解决遗留问题,确定移交事项,取得地方政府的理解和支持, 帮助我单位顺利撤点退场。第七节 协调方式一、按总进度计划制定的控制节点,组织协调工作会议,检查本 节点实施的情况,制定、修订、调整下一个节点的实施要求;二、由监理工程师主持施工协调会,每周进行一次进度协调;三、为了保证这些目标的实现,制定以下制度,确保将各方的工 作组织协调好。1、制定图纸会审、图纸交底制度在正式施工之前,工程部人员核对
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