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员工手册目录第一篇 服务宗旨第二篇 管理制度第三篇 各部门职责第四篇 服务员工作规范第一篇 服务宗旨呼伦贝尔市天恩养老机构(以下简称“养老机构”)遵照圣经原则,以荣神益人为服务目标,以“信心、爱心、诚心、虚心、耐心”为服务宗旨,切实、周到、热情的为主内长者服务。一、 信心:敬畏神,对永生存盼望,时刻以圣经教训为最高行为准则。二、 爱心:以慈爱怜悯之心服侍长者,用爱彼此联络,爱人如己。三、 诚心:诚实守信,踏实肯干,不以公谋私。四、 虚心:悉心护理,安静聆听,积极进取,精益求精。五、 耐心:恒久忍耐,以长者为本,维护长者尊严。第二篇 管理制度员工行为准则一、 员工应遵守职业道德:1、 坚守岗位,不串岗,不脱岗;2、 敬老院内禁止吸烟、喝酒、赌博等活动;3、 未经本院批准,不得擅自带院外人员进入敬老院;4、 不允许私自将院内物品带出院外;5、 不私拿长者的食品及物品,不收受老人的援赠及红包,损坏物品应赔偿;6、 同事之间要互敬互爱,互帮互助,不提倡同事之间有金钱上的借贷关系。7、 维护基督教养老院的利益与声誉,不做有损本院形象的事;二、 员工应遵纪守法,遵守执行本院的各项规章制度。三、 员工应积极提高自身的服务意识,从长者的需求出发,为长者着想:1、 对待长者及家属要态度谦和,言语温柔,热情大方;2、 对待长者要一视同仁,照顾长者要求细致、周到;3、 无论何种情况,不与长者及其家属发生争吵;4、 有问必答,不故意为难长者及其家属;5、 解决长者的困难和问题,要有始有终,跟踪到底。四、 员工应重视自身灵性修养,积极参与院方组织的各项聚会、祷告会和圣经学习。五、 员工上班应着工作装,注重个人卫生和仪表仪容;六、 员工应有服从管理意识,不能与上级当面顶撞,但可以适当方式及时提出自己的见解。考勤制度一、 考勤时间:管理岗:周一至周五 08:0016:00,中间不午休,夜班与周末轮流值班;后勤岗、护理岗实施24小时值班制度;二、 考勤办法:我院在门卫设置电子指纹机签到,每天上班应于8:00前签到,下班应于16:00后签退,特殊情况时需报院长批准、办公室备案,可免于签到签退。三、 病、事假请假按有关规定执行(详见“请假制度”),事假未经批准擅自不上班者按旷工处理。四、 因公、因私外出办事,事先向部门主管说明,经批准后进行,未经批准因公外出则按旷工处理。五、 上班时间严禁空岗。我院会不定期对各岗位进行查岗,无故脱岗者,按实际脱岗时间论旷工处理,累计记入考勤。会议与聚会制度一、 管理周例会:每周一上午8:30召开,由院长主持,各部门主任及办公室人员参加。二、全体员工例会:每周一下午12:30召开,由院长主持,全体员工参加;三、其他工作会议以办公室通知为准;四、早灵修:周一至周六上午8:00-8:30,由前日办公室值班人员主持,鼓励全体员工及长者参加;五、主日聚会:主日上午8:00,参照敬老院圣工排班表执行,全体员工及长者参加;六、 其他聚会由牧养部通知为准。七、敬老院召开的各种会议纳入考勤,与会人员必须按照规定的时间签到。休假与请假制度一、由于敬老院行业的特殊性,护理岗和后勤岗实行轮休制,管理岗轮流值班,确保假期工作正常有序的开展。二、 正式职工按照国家规定享有婚假、丧假、产假、工伤假的,必须提前1个月向办公室提出书面申请,由院长批准后方可休假。三、 护理岗每月享有公休4天,工休须在当月休完,不可存休(特殊情况除外)。四、 员工享有年休假。年休假必须提前1个月向办公室提出书面申请,由院长批准后方可休假。休假的具体天数以院方通知为准,提倡多次休假:1、 非正式职工和入职未满1年不享受年休假;2、 入职5年以下,每年享有5天年休假;3、 入职5年以上员工,在5天的基础上,每年递增2天年休假;4、 当年的年休假可延续到次年的2月底有效,年休假必须在规定的时间内休完,过期作废,不能两年连休。五、 请假:1、员工请假必须填写请假单经批准后方可休假;特殊情况电话请假不得超过1天,返回后补请假单;无特殊情况而不办理手续的视为旷工;2、 请假者应按时返岗。不经批准私自超假1-2天以旷工论处,超假3天(含3天)视为自动离职;3、 病假:返岗后应向办公室提供有效的医疗证明;4、 事假:事假须在不影响工作的情况下,征得部门主管同意后方可调休,事假原则上从年休假中扣除(特殊情况外),未经批准擅自休息的按旷工处理。安全制度一、安全保卫要坚持“以防为主,防打结合,全员防范”的原则,以保障寄养长者、员工的人身安全和养老院财产安全。二、加强门卫管理和出入院制度执行力度,非本院人员入院应说明情况,携带物品离院需持有关证明,晚9点后,无特殊情况一般不开门出入。三、使用电器设备须有人看守。发现安全隐患或电器设备损坏应及时报告分管领导,及时报修,一切电器设备不得任意拉接,不准擅自更换任何设备。四、全院禁烟。任何人不得在院内,尤其是在居室、办公室、会堂等场所焚烧废纸和其他物品。五、加强消防观念,定期检查消防设备,确保安全操作。六、假期值班人员必须在岗在位,忠于职守,要经常巡视院落,注意防火、防水、防盗,如有异常,要及时上报。七、本院发生火灾时,应当立即实施灭火和应急疏散预案,务必做到及时报警,迅速扑救火灾,及时疏散人员。卫生制度一、环境要做到净化、绿化、美化。办公室、走廊、活动室、厕所等公共场所做无垃圾、无痰迹、无异味、无蚊蝇滋生地、无乱堆物品。环境卫生要定人、定物、定时、定质,划片包干负责。二、食堂工作人员必须经常体检合格后持证上岗,严格执行食品卫生制度与食堂管理制度。采购、加工人员不得购买和加工腐败变质及可疑污染食物,严格执行食物存放隔离制和炊具、餐具消毒制,杜绝食物中毒事故。三、长者房间及工作人员宿舍,应保持整洁,窗明地净,衣被等要及时整理、清洗与晾晒,卫生间及时涮洗无异味,严格按照我院卫生标准执行。四、工作人员上班必须着装整齐,工作时间不得穿汗背心、短裤及拖鞋,更不准赤膊。五、每月一次卫生考核,凡卫生包干区检查不合格者,按奖惩条例规定办理。各部门职能院长职责一、在养老院理事会的领导下,全面主持院内各项事务,贯彻执行党的方针、政策和上级领导机关的指示,领导全体工作人员有序、高效地完成养老院的各项具体工作,对养老院的经营状况负责;二、积极争取社会各界支持,优化配置各项资源,完善、改良院内各种生活设施和居住环境,致力提高长者的生活品质;三、全面加强敬老院的服务水平,重视消防安全和食品饮食卫生,带头遵守院内各项规章制度,大胆管理,坚持原则,严格要求;四、有强烈的事业心和责任感,不断加强学习,完善制度,并注重养老院的人才培养和队伍建设;五、有正常的灵修生活,重视灵性修养,乐于舍己,将信仰付诸于日常工作、生活,做员工和长者们的榜样;六、 倾听民管会和员工的意见、建议,加强沟通交流,并将建设性意见落实到具体工作。办公室一、 行政管理职能:1、贯彻执行院长及管理层会议的各项决议及相关规定并负责布置、督促、检查执行情况;2、协助院长了解情况、调查研究,制定养老院的总体发展规划,起草综合性行政计划书、报告、总结和决议等;3、 安排、组织院内各种会议,整理会议纪要,并执行会议的相关决议;4、负责全院规章制度的撰写、完善、修改,并监督执行;5、负责各类档案、合同和文件的归档和保管工作;6、负责撰写各种通知、公函、院务信息等行政公文;7、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示并及时反馈给相关部门;8、 负责上级职能部门的检查,院内外群众和外宾来访的接待工作;9、统管印信工作,掌管院印的使用,根据各部门工作需要开局对外行政介绍信;10、协助院长并处理办公室日常事务。二、 人事职能:1、根据养老院发展规划制定短期和中长期的人力资源规划,调研分析人力资源现状,解决人力资源管理存在的问题,定期做好人力资源分析报告;2、负责组织员工的招聘,建立招聘的要求和流程,并劳动合同的签订及保管;3、负责组织和实施员工培训;4、负责员工的薪酬管理和绩效考核;5、负责规划、制定和修改全院各部门的岗位及岗位要求和职责规定,并与员工的考核相匹配;6、办理员工录用、退休及辞职的相关手续,保管人事档案;7、负责员工工作服、工作牌等制作管理,采购并发放劳保用品和福利;8、评估员工工作量的合理性,并倾听员工的建议、意见和想法,在相关规定内,解决员工的工作、生活困难。财务部:1、根据会计法及国家有关法律法规和规章制度的要求,制定各项内部财务会计制度并监督检查各项制度的执行;2、运用会计资料,采用科学方法参与养老院经济管理的全过程,审核各项经济合同、协议,进行财务可行性分析和论证,为院长决策当好参谋;3、负责财务分析工作,定期向主管领导报告财务收支情况和财务成果情况,挖掘增收节支的潜力,为合理使用养老院资金、提高经济效益提供依据和建议;4、负责资金收付和会计核算工作,每月月末定期编制报送会计报表;5、负责编制各类年度财务预算和季度、月度财务收支预算、用款计划、政府采购计划等收支管理活动;6、负责核算员工工资、绩效、津贴以及奖金,按期正确发放;7、按有关规定,对应缴纳的税金、各类保险金等款项严格计算审查,及时办理缴纳手续,做到按期、足额上缴;8、根据需要为员工提供收入证明、工资单等财务证明,满足员工的生活工作所需。护理部1、热练掌握生活护理知识和生活护理操作常规;2、了解老人需求,负责做好老人日常生活、护理和清洁服务;3、关注老人身体状况变化,协助做好医疗护理、心理护理、康复护理工作;4、严格遵守各项护理操作规程,按护理要求规范服务并做好各项记录;5、在护理过程中严密观察,发现事故隐患及时报告,及时处理并做好记录;6、积极参加各项培训,提高护理技术水平。牧养部1、 负责员工及长者们的灵性牧养和生活关怀;2、 对新进的每位长者进行信仰评估,制定针对性牧养计划并跟进、实施;3、 负责日常聚会、早灵修和主日聚会的组织、安排和协调工作,使各种崇拜和聚会有序进行;4、 负责洗礼、圣餐礼等圣礼的安排和主持;5、 负责感恩聚会、安息礼拜、外出探访和临终关怀等活动的组织、安排;6、 负责灵性软弱的员工或长者的协谈、辅导和代祷,如逢长者住院,须组织探访工作;7、 负责养老院以基督教价值观为核心的企业文化建设和文、娱、体等活动的组织。后勤采购部1、 负责敬老院内各项设施、物资和用品的采买;2、 负责院内所以建筑、园林、设施、设备及物品的保养、维修及报废工作;3、 负责管理养老院食堂,编订食谱,合理搭配膳食,保证饭菜质量和食品卫生,严格执行养老院卫生管理制度;4、 负责管理养老院活动室、多功能厅、便利店和健身房的使用;5、 负责管理养老院车辆的调度、保养和使用。确 认 书我已认真阅读本员工手册,并了解其中的各项内容。我承诺在以后的工作中我将以公司的利益为重,严格遵守公司的各项规章制度,并接受公司对我的各种考核。 确认人签字: 年 月 日 休养员守则一、 文明用语,礼貌待人,
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