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建一流企业树百年银光门禁式定员系统管理制度YK/XX-WJ-008修订版XXXXXXXXXX有限公司二O四年七月门禁式定员系统管理制度审批表编制:年 月曰审核:年 月曰批准:年 月曰XXXXXXXXXX有限公司门禁式定员系统管理制度1目的为了工房定员控制,杜绝超员现象,采用信息化技术实现生产在线人员和出 入人员控制。2适用范本规定适用于进出公司生产区的所有人员及车辆。3系统功能3.1进出人员身份识别与数量统计:对进出工房防护土堤的人员身份进行自 动识别和统计。3.2满员状态信息提示:对工房定员满员状态进行现场提示。3.3超员状态报警:对工房出现超员情况系统立即声音报警,并同时在控制 管理平台和现场报警显示。3.4进出人员实时监控:探测范围要覆盖生产工房防护土堤每个进出口,对 违规报警现象进行图像抓拍。3.5自动记录与储存:自动保存监控信息,并上传至企业监控中心,且同步 备份,信息保存时间个低于3个月。3.6具有兼容性和可扩展性,并具备故障自诊断、软件防篡改功能。3.7企业正常生产企业能实现全天候、24小时连续运行。4系统构成4.1硬件部分:由信息机房的服务器、车间PC机、前端刷卡感应设备及人 员信息卡等设备组成;4.2软件部分:由安装在中心机房服务器中的综合管理平台及安装在前端车 间的车间管理平台、实时监控三个部分组成。4.2.1综合管理平台:安装于信息机房中心服务器,主要功能有信息卡的 注册,职工信息登记,登记控制器信息,设置总厂、各分厂及车间部门信息,职 工定位,各车间出入口状况及车间情况(那些职工在车间,那些职工未在车间), 考勤情况适时了解;4.2.2 车间管理平台:安装于各车间监控室,主要功能有设置控制器与车 间平面图信息对应,各出入口当前适时情况(正常出入、异常情况非法出入及 达到核定人数等),本地数据上传(可自动和手工上传);4.2.3实时监控平台:安装于各车间监控室,主要完成车间各出入口实时 监控工作,系统报警行为抓拍,车间出入情况实时监控(正常刷卡出入、非法出 入等);5出入刷卡规定5.1所有人员进出厂区、库区及车间均应持门禁卡在刷卡器上刷卡出入,确 保成功刷卡;5.2多人进车间或者多人离开车间应排队刷卡,每个人间隔距离1米左右, 严禁并排进出;5.3当出现一个门口同时有人进出情况时,应保持先出后进的原则;5.4当车间人数达到满员状态,再有人进入该车间时,应先和监控室专职监 控人员和现场管理人员沟通,监控室监控人员应对车间内人员进行身份审核后进行协调解决;5.5车间人员、转运人员、电工、巡查人员以及外来技术指导等人员进入车 间时应当先阅读主出入口的LED屏,当确定未超员后方可进入该车间。5.6人员信息卡只限本公司员工和被授权人员使用,不得转借和委托他人使 用。6报警类型说明6.1非法出入报警:进出车间时没有刷卡或刷卡失败直接闯入系统报警并对 违章行行为进行图片抓拍。6.2超员报警:当在车间人数达到满员状态时,再次有职工刷卡进入车间系 统报警并对超员行为进行图片抓拍。6.3未权限报警:对职工出入的工房进行权限设置,职工出入自己未有权限 的车间时系统报警并进行图像抓拍。6.4其它报警:当职工在某一车间未刷出时,再进入其它车间时系统报警并 做图像抓拍。7系统报警处置7.1-旦产生报警生产点需由信息中心专职人员在24小时内在民爆行业 生产经营动态监控信息系统中进行相应填报说明,如果24小时后未处理所 属地县级民爆行业主管部门上的首页会有报警提醒。7.2如系统发生非法闯入、超员等行为报警,监控室值班人员需对违规人员 报警行为进行记录,并对违规行为逐级上报给生产班长、车间主任、安全(生产) 科长、分厂厂长。7.3分厂厂长需对报警行为进行核实处置,并负责安排专职监控人员将导致 报警的原因在2小时内上报给信息中心,信息中心门禁系统报警专职人员在2 小时内完成视频监控管理平台(门禁子系统)的报警处理维护及报警原因说明和 记录。8违规违章处罚8.1. 一人验收身份后与另一人并排通过/离开门禁生产线,导致门禁系统 计数不准确的行为,分厂(部门)领导对违规人员依据ABC考核制度进行处罚。8.2. 在一人验证身份后通过门禁离开生产线,同时另一人未验证身份通 过门禁进入生产线,导致门禁系统计数不准确的行为,分厂(部门)领导对违规 人员依据ABC考核制度进行处罚。8.3. 运输车辆不得进入防爆土堤警戒线内进行货物的转运、停靠等作业, 违反规定扣除司机当月ABCo8.4. 对于未刷卡直接进入车间的非法闯入行为,分厂(部门)领导对违 规人员依据ABC考核制度进行处罚。8.5. 系统提示满员,未与监控室专职监控人员或现场负责人沟通强行闯 入车间导致超员情况发生,导致县级行业视频监控平台超员报警提示,专职监控 人员对其行为进行记录,并上报至分厂分公司,行为属实者,分厂(部门)领导 对违规人员依据ABC考核制度进行处罚。9管理职贵9.1保卫部门负责电子门禁卡的登记、发放、收缴和日常管理。9.2信息中心负责门禁系统前端设备及后台软件的维护管理及检修工作。9.3生产部办公室:负责公司在职职工名单的更新,新进员工临时卡的统一 登记发放。当公司在职职工发生变化即职工解除劳动关系或新增加职工后,生产 部办公室应及时通知信息中心人员吊销使其失效或增发相应门卡使其生效。9.4生产区、库区监控室及各车间监控人员负责门禁系统的前端平台的日常 操作使用及异常进出监管并上报处理。9.5各分厂厂长、安生(生产)科长、车间主任、班长、车间监控人员逐级 进行监督检查和考核,并负责违章报警信息的核实处置。10 信息卡分类10.1 人员信息卡:公司生产作业人员进出生产区、工(库)房所必须使用的 电子通行证。10.2 临时卡:公司新进员工未正式办理人员信息卡之前进出生产区、 工(库)房所必须使用的临时通行证。10.3 技术指导卡:外来辅助技术人员进生产区、工房所必须使用的电子 通行证。10.4 贵 宾卡:外来参观人员进出生产区、工房所必须使用的电子通行 证。10.5 施 工卡:外来施工人员进出生产区所必须使用的电子通行证。11 权限设置公司门禁权限由信息中心统一管理,公司员工申请门禁权限者,需填写公司 门禁权限申请表,经部门领导审核批准后予以办理。12 其它12.1 公司员工必须刷卡通过门禁设置点,不得以其他方式强行闯入,如 违反公司规定,损坏门禁系统设备者,应承担相应责任。12.2 公司车辆进出厂区必须按规定位置安放车辆信息采集卡,由运输负 责人员出示相关证件并登记备案后,方可放行通过。12.3 为了保护持卡者的利益及厂区门禁一卡通系统的安全,信息卡遗失 者,应立即由本人到XXXXX公司生产部办公室办理挂失登记手续,XXXXX公司生 产部办公室通知信息中心撤消挂失人的相关权限并补办信息卡,补办者须支付 20元卡片制做成本费。电话报失者,应在24小时内补办挂失登记手续,挂失登 记前所造成的一切后果,由遗失者本人负责。12.4 公司员工应随身携带人员信息卡,便于本人进出有权限的区域。12.5 公司人员信息卡仅限员工本人使用,不得转交他人,违反规定造成 公司损失者,必须承担相关责任。12.6 员工调离公司前,须到xxxxx公司生产部办公室交回门禁卡,方可 办理其它的离职手续,如人员信息卡损坏、丢失,须支付20元工本费。12.7 公司员工必须严格遵守本规定,各分厂、部门需将违规章行为纳入 ABC绩效考核,对违反规定的个人及部门进行相应处罚。12.8 xxxxx公司生产部依据本规定对各分厂、各部门人员进出及门卫执法 情况进行监督管理。13附则13.1 本规定由xxxxx公司信息中心制定,并负责解释。13.2 本规定自颁布之日起执行(前期如有规定按则统一按本制度执行LXXXXXXXXXX有限公司2014年04月01日
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