资料员职责、工作程序及流程一、工作职责1、负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸。2、 收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。3、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。4、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。5、来往文件资料收发应刚好登记台帐，视文件资料的内容和性质精确刚好递交项目经理批阅，并刚好送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，具体背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。6、负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满意资料存档的须要。7、施工资料的编制、管理，做到完整、刚好，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工依次进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。8、负责竣工资料的移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收看法，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。9、指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。10、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制书目。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。11、 汇总各种内业资料，刚好精确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、阅历积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的状况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行刚好的收集和整理，确保工程项目的顺当进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。12、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责工程项目文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。13、 完成工程部经理交办的其他任务。二、工作程序开工前1、熟识图纸，驾驭本工程所包含的全部工作项目。2、依据相关规范结合本工程图纸及分部分项划分表，编制具体的资料管理措施。3、依据业主及监理关于工程资料的要求，编制出本工程的资料书目。施工中：1、指导、监督岗位人员编制本岗位的资料。2、收集各岗位人员编制的开工报告，审批后施工组织设计、专项方案、施工资料、质量检验资料，试验资料等并查漏补缺。3、依据分部分项工程的完成状况刚好整理归档。4、日常与甲方、监理、质量监督部门、总公司的全部来往文件等分门别类存放。竣工验收阶段：1、组织竣工资料的编制、补充及移交。2、组织各类来往文件的归类及平安存放。资料管理流程熟识图纸编制资料管理措施编制资料编制书目并下发指导各岗位编制本岗位资料 不 合收集各岗位资料 格 与各方来往文件 合格 存 档 编制竣工资料