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常用办公设备的使用与维护 实训指导书编写说明随着社会信息化水平的迅速提高,现代办公设备广泛使用,对企事业单位及工作人员的办公 电子化水平也提出了更高的要求。在当今激烈的社会竞争中,不管学习和从事什么专业,人们都 必须及时了解和掌握新知识、新技能、新设备,具备比别人更强的学习能力和工作技能,才能获 得更多的发展机会。本实训重点介绍传真机、复印机、打印机、扫描机、数码相机、投影仪和摄 像机等常用的办公自动化设备及使用。知识要点1. 了解复印机的基本特点与功能;2. 认识传真机的种类与基本功能;3. 掌握数码摄像机的特点;4. 认识数码相机的基本结构;5. 了解投影仪的类型与技术原理;6. 认识扫描仪的原理与功能。能力要点1. 能正确使用复印机并进行维护;2. 能正确安装及使用针式打印机、喷墨打印机、激光打印机;3. 能正确安装和使用传真机并对其进行维护和保养;4. 能正确使用数码摄像机并对其进行正确的维护与保养;5. 能正确使用数码相机并进行维护保养;6. 能正确安装与使用投影仪;7. 能正确安装与使用扫描仪。目录实训课题一打印机的使用和维护 3实训课题二使用复印机复印文稿 6实训课题三传真机的操作使用 9实训课题四扫描仪的安装和使用 11实训课题五用扫描仪进行文字识别(选做) 13实训课题六数码相机的使用和维护 1.4实训课题七数码摄像机的使用和维护 1.6实训课题八投影仪的使用和维护 1.8实训课题一 打印机的使用和维护一、实训相关知识激光打印机、针式打印机、喷墨打印机的结构和特点二、实训目的(一)能够正确使用三类打印机。(二)能够对一些打印机的常见故障进行排除。(三)了解三类打印机的日常维护方法和注意事项。三、注意事项及要求(一)电缆连接: 打印机的摆放要合理,不要使数据线及电源线处于绷紧状态,线路长时间处于绷 紧的状态会造成线路的接触不良和断路现象。(二)电源要求: 电源输入要有稳定的电压,不稳定的电压会缩短电路元器件的寿命甚至损坏。(三)开机顺序: 打印机使用时,先打开电脑后打开打印机。关机时,可先关打印机后关电脑,这 样更能确保打印机的正常使用。四)三类打印机的应用技巧及注意事项1、激光打印机需清洁的主要部件为: 转印电极丝 。清洁时用小刷或略浸酒精或清水的棉签清洁电极丝周围的区域 传输器条板和传输器锁盘 。清洁传输器条板和传输器锁盘的方法是用软布略蘸清水擦净银 白色长条板和擦掉传输锁盘上积存的纸屑和尘土; 输纸导向板 。输纸导向板位于粉盒下方,它的作用是使纸张通过墨盒传输到定影组件。清 洁时用软布略蘸清水擦净导向板的表面; 静电消除器 。静电消除器的位置与转印电极丝的水平位置在一起,清洁时需用打印机所带 小刷清除掉静电消除器周围的纸屑和墨粉(经常清洁此部位可减少卡纸现象) 。2、喷墨打印机(1)环境要求 尽量把喷墨打印机安装于少灰尘的环境; 打印机不要放置在阳光直射的地方; 打印机不能放在磁铁或产生磁场装置的附近,不能放在空调附近; 打印机应放在水平的工作台上,严防剧烈撞击、振动; 除更换墨盒外,勿随便取出墨盒; 确保稳定电压供电,以免打印机功能不稳定。2)清洁打印机 第一次使用打印机之前应强洗打印头; 若打印机内自动送纸轴上有尘土,应用软刷小心地刷去尘土,若脏了应用干净湿布擦拭其 表面; 应经常保持打印机外壳清洁,用稍湿布擦除外壳; 修理打印机时,若发现打印机内部有灰尘或脏物,应使用真空吸尘器清除废物; 为防止过度磨损, 保持打印质量, 应保持打印机清洁, 用没有线头的干布清洁打印机内部, 擦干净所有灰尘、撒出的墨滴以及纸屑。3、针式打印机1)环境要求 打印机应安装在清洁、无腐蚀、无酸碱、无振动、远离热源的地方; 避免日光直晒,环境温度应保持度至度之间不能剧变; 保证交流用电输入有良好接地,即一定要将打印机三芯插头插在具有接地处理的电源插座上(机壳接地)否则机壳上会带110V左右的交流电。2)正确的使用和操作 使用前,要详细阅读打印机操作手册; 不允许带电拔插打印机和主机之间的电缆线,以免造成打印机接口故障; 不允许带电用手随意横向移动字车,以免造成字车电机和其控制驱动电路部分的故障;避免带电手动进纸或退纸,以及打印时手动调节纸的行距,从而造成走纸电机、电机控 制驱动电路、打印针等方面的故障。当打印机打印不清晰时可通过 ”调整杆(调整杆,用于调整打印纸的厚度,一般在打印头 导轴的左侧或右侧 )适当调整打印头与胶辊的距离,若仍然打印不清晰,请及时更换色 带,予避免打印头断针。3)清洁和及时更换色带 当打印太淡时就需要换色带了。更换色带的型号可参照打印机操作手册。具体步骤如下: 关掉打印机,拿掉防尘盖。抓住色带框黑色凸片提起色带并取出; 把新色带换入色带框。 把打印头滑到打印机中间,把色带框稍用力向下压到位,稍用力向下压到位,确认色带框两端的塑料扣的确压入槽了;用一个尖点的东西,把色带推到打印头和色带导轨之间,同时向箭头方向旋转色带张紧旋钮,以使色带更好地到位;把打印头从一头滑到另一头反复几次,以检验安装是否正确,一定要看看色带是否折绞在一 起。然后盖上防尘盖。四、实训步骤1、观察三种打印机的外形,认识三种打印机的组成部件和内部结构。2、打开不同类型的打印机的进纸器,放进白纸,在老师的指导下让打印机打印一份文稿,观察 纸张打印的是哪一面和打印的方向。3、为三种不同的打印机更换硒鼓或者墨盒。五、思考题1、三种打印机常分别用在什么样的打印要求之下?2、打印效果与预览不同可能是什么原因 ?一般怎么排除?3、选择打印后打印机无反应通常是什么原因?如何排除?六、实训总结、填写实训报告要求:1、认真填写好实验目的、所用仪器、实验原理、和实验步骤。2、在实验报告中回答本课思考题的问题。3、记录实验中还存在的问题,并对本次实训进行总结。实训课题二使用复印机复印文稿一、头训相关知识1、复印机的工作原理2、复印机的分类3、复印机的护养技术二、实训目的1. 了解复印机操作过程,掌握复印机的操作方法2. 了解复印机使用时的注意事项3. 能够对常见故障进行排除。打描器0曝光灯电荷耦合器件存储語图像处理装置*镜子厂一 _够干L匸二H HI旺一曾多角镜 !显影装曾澈光澗制器图2-6数码复印机复印过張的示意图f*l 2 - | 显印班的外祁构世-庫稠赴:工一脇禧丹囲极3剧橋青* 4暁福冷W5功代丄S -卄离锐宦力幷:打.退処熬件出;7曲址仏K 的師刑护駝址刖门;接纸&; I tKSft-: mite :. 12 总扭ffil三、实训步骤复印文稿过程 开机预热: 接通电源开关后,定影器开始预热升温,此时面板上显示出预热等待信号, 待信号消失后即可复印。 放置原稿: 将原稿放在稿台玻璃板相应的标志线 (如 B5、 A4 等)之内,复印纸的大小 (如 B5、 A4 等) 和输纸方向 (竖向或横向 )应与原稿的大小和放置方向一致,然后用盖板压紧 原稿。 复印纸的选择与安装 :选定复印纸尺寸后,将复印纸抖松,以便清除静电,防止粘连, 并将断裂、破损、有毛边的复印纸挑出,以免影响机器的正常运行,然后将纸磕齐装入 纸盒内,并将纸盒插到机器上。 复印倍率的选择 :对有缩放功能的复印机,复印前需预置缩放倍率,以便据此来确定复 印纸的尺寸。 确定复印份数: 复印前,利用复印份数键或旋钮,将所设定的复印份数表示出来,若预 置有误,还可通过清除键清除后重新设定。 调节曝光量: 根据原稿的深浅和反差,利用浓度调节杆(或旋钮 ) 改变光缝的宽度或改变曝光灯亮度来调节曝光量。 开始复印: 待预热指示灯熄灭,复印指示灯亮时,即可按下复印按钮,开机复印 复印完毕: 一次复印结束后,从接纸盘上取出复印品,进行整理、装订,并将原稿从稿 台上取下整理好,放回原处。对于使用次数频繁的复印机,在每次复印完毕后可不必切 断电源,使其保持待印状态,这样可缩短以后的预热等待时间。四、注意事项及要求1、勿使复印机处于极端温度与湿度环境中。2、不要把复印机放置在阳光能直接射入的窗户前面。3、应使复印机避免接触大量灰尘、氨气、酒精、稀释剂和喷雾型粘合剂等4、在复印操作过程中注意通风。5、应把复印机安置在稳定的平面上。6、不可将复印机安置在温度迅速变化的地方,会导致复印机内部发生冷凝。7、注意电源,以及其机器散热。五、思考题1、电源已经接通,但不能进行复印操作,有可能是什么原因?如何解决?2、复印件表面模糊不清,可能是什么原因?如何解决?3、加粉指示灯闪烁,应该要做什么?六、实训总结、填写实训报告要求: 1、认真填写好实验目的、所用仪器、实验原理、和实验步骤。2、在实验报告中回答本课思考题的问题。3、记录实验中还存在的问题,并对本次实训进行总结。、实训相关知识1、传真机的种类2、传真机的功能3、传真机的工作原理、实训目的1、掌握传真机的使用方法及其使用技巧2、了解传真机使用时的注意事项3、了解一般故障的原因和解决方法按到林淮电话插业hi-外部电话机接I囲3 - H 忡區机的安猿不愈图传8机电话线路接口也可连接现冇的电L机口打逓II id U ogo6 19记m 螢心執(c 詈 TATUNG丸脚 讦小鼻丹三、实训步骤1、首先将欲发送原稿放入传真机内2、根据原稿情况选择发送参数 ( 扫描线密度、对比度 )3、拨通对方电话,听到回答信号后,表明对方已经开机准备接收4、按下启动键(START)开始发送,放下话筒5、待发送结束后,传真机自动恢复到待机状态。接收方接到发送方的电话,通话后便可放下话筒按下启动键 (START),开始接收,直到接收完毕。四、注意事项及要求 在操作时应注意原稿的质量,防止发生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件,有 皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送;应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、 胶带等在发送前全部去掉,以免造成机械故障;机器发出堵纸信号时,应及时将卡住的原 稿取出。五、思考题1、传真机相当的主控电路、传真图像输入机构、传真图像输出机构、操作面板,分别相当 于那种办公设备?为什么?2、 传真机有什么功能?列举出是少6 个六、实训总结、填写实训报告要求: 1、认真填写好实验目的、所用仪器、实验原理、和实验步骤。2、在实验报告中回答本课思考题的问题。3、记录实验中还存在的问题,并对本次实训进行总结。、实训相关知识1、扫描仪的种类2、扫描仪的使用方法3、扫描仪的技术指标、实训目的1、扫描仪的安装2、掌握扫描仪的使用方法、实训步骤訐胖3 Phct心E祕p 14 F赴产Micratrk Sic suiVV izard 5 ;门SH OCR 6闍-ii 鈕描仪软件安装JJT JJJJOnyM CIJ 5 ftP Kit剛otortK(一)扫描仪的安装1、硬件的安装(1) 安装前,检查扫描仪是否有扫描头固定锁,如有
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