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製造制度採購、外包管理供應商輔導辦法編號版本日期M09-M1.02000/01/011. 總則1.1. 制定目的為積極培育供應商成為本公司堅強的主力後勤陣容,以提高經營合理化水準,特訂定本規章。1.2. 適用範圍凡本公司供供應商輔輔導管理理,悉依依照本規規章所規規範的體體制管理理之。1.3. 權責單位製造部為本本規章之之權責單單位,權權責單位位主管經經承認單單位授權權,負責責本規章章之管制制,並確確保依據據本規章章之規範範作業。2. 調查評核作作業2.1. 施行程序2.1.1. 供應商調查查1) 實施採購前前應辦理理供應商商調查,並並填具供應商商調查表表,其其目的為為了解供供應商之之製程能能力與品品管功能能,以初初步確定定其是否否有能力力供應符符合本公公司所要要求品質質水準之之材料。【見】【附附件1】表單單:M009-TT01供供應商調調查表。2) 調查資料經經生技、採採購、品品管、生生管四個個單位會會簽意見見後,呈呈總經理理批准,才才得成為為本公司司之供應應商。3) 未經供應商商調查認認可之廠廠商,須須經總經經理特准准,始得得採購。2.1.2. 供應商評核核評核之結果果,由各各評核單單位作成成建議,提提供總經經理作為為核定是是否准予予成為本本公司供供應商之之依據。2.1.3. 價格評估對供應商所所供應材材料之價價格,由由本公司司之採購購單位,依依供應商商下列之之因素作作評核:1) 素材價格。2) 加工費。3) 估價方法。2.1.4. 技術評核對供應商之之生產技技術,由由本公司司之生技技單位依依供應商商下列之之因素作作評核:1) 技術水準。2) 技術潛力。2.1.5. 品質評核對供應商之之品質評評核,由由本公司司之品管管單位依依供應商商下列之之因素作作評核:1) 進料品管。2) 製程品管。3) 成品品管制制度執行行能力、效效果。2.1.6. 生管評核對供應商之之生管評評核,由由本公司司之生管管單位,依依供應商商下列之之因素作作評核:1) 生產計劃。2) 進度控制。3) 交貨控制。2.2. 供應商複查查1) 經調查認可可之合格格供應商商,原則則上每年年複查一一次。2) 若供應商之之交貨品品質或日日期有變變異時,應應隨機複複查,其其目的為為輔導供供應商品品管制度度,以協協助解決決品質問問題。2.3. 供應商意見見調查1) 經調查認可可之合格格供應商商,原則則上每季季意見調調查一次次。2) 調查意見由由採購單單位作成成季報,呈呈主管核核示後交交相關單單位配合合研商改改善之。【見】【附附件2】表單單:M009-TT02供供應商意意見調查查表。3. 評價作業3.1. 評價分等供應商之評評價,每每月依供應商商等級評評核表評核一一次。【見】【附附件3】表單單:M009-TT03供供應商等等級評核核表。1) 優良(A等等):990.11-1000。2) 好(B等):80.1-990。3) 平(C等):70.1-880。4) 不甚好(DD等):60.1-770。5) 不合格(EE等):60以以下。3.2. 輔導方式1) 交貨品質列列為B等等之廠商商,進料料品管將將依各廠廠商交貨貨之主要要品質缺缺點,以以書面或或電話促促其改善善。2) 交貨品質列列為C等等以下之之廠商,由由進料品品管依其其近三個個月交貨貨評核及及評等偏偏低原因因,作改改善或淘淘汱之建建議,並並輔導之之。3.3. 評價項目供應商交貨貨實績評評估項目目及配分分範圍如如下:1) 品質評分:40分分。2) 包裝評分:10分分。3) 交期準確性性:255分。4) 價格評分:10分分。5) 售後服務:15分分。3.4. 評分方法評分方法如如下:3.4.1. 品質依據進料驗驗收時,交交貨不良良率評估估:評比1000-550(不不合格批批數全全部檢驗驗批數)(全部部不良樣樣品數全部樣樣品數)【註】不合合格批數數包括特特認批數數。3.4.2. 包裝1) 依據本公司司規定包包裝標準準及貨品品保護情情形酌情情評分。2) 包裝、外箱箱須標示示數量、機機種、品品名、顏顏色、重重量等。3.4.3. 交期依據本公司司發出之之訂單規規定交貨貨日為準準,評分分方式如如下:1) 如期交貨得得分255分。2) 延遲1-22日得分分20分分。3) 延遲3-44日得分分10分分。4) 延遲5-66日得分分5分。5) 延遲7日以以上得分分0分。3.4.4. 價格依據供應商商之價格格水準與與估價行行動予以以評分,評評分法如如下:1) 價格水準(A) 價格公平合合理:66-7分分。(B) 價格稍為偏偏高:44-5分分。(C) 經常要求調調價:11-3分分。(D) 以不承製相相逼:00分。2) 估價行動(A) 行動迅速、價價格合理理:3分分。(B) 行動緩慢、價價格合理理:2分分。(C) 行動緩慢、價價格偏高高:1分分。(D) 置之不理:0分。3.4.5. 服務依據交換品品更換行行動及抱抱怨處理理予以評評分,評評分法如如下:1) 交換品交換換行動(A) 按期更換:8分。(B) 偶而拖延:5-77分。(C) 經常拖延:1-44分。(D) 置之不理:0分。2) 抱怨處理(A) 誠意改善:7分。(B) 尚能誠意改改善:44-6分分。(C) 改善誠意不不足:11-3分分。(D) 置之不理:0分。3.5. 評等處理供應商等等級評核核表每每月由品品管單位位作成,於於次月五五日前呈呈報製造造部經理理,並按按評定等等級作獎獎懲處理理:1) 成績達900分(優優良)以以上之廠廠商,本本公司酌酌予短期期期票或或現期支支票支付付貨款,以以資鼓勵勵。2) 未達80分分(平)之之廠商,由由採購單單位人員員提醒注注意並要要求改善善之。3) 未達70分分(不甚甚好)之之廠商,由由採購單單位人員員考慮更更換之。4) 未達70分分(不甚甚好)而而無法更更換之廠廠商,應應將同性性質廠商商相互比比較,擇擇其優者者輔導之之。5) 60分(不不合格)以以下者,除除名不再再採購。4. 附則4.1. 制修廢與頒頒布實施施本規章屬於於管理規規章,經經經營營會審審議後,呈呈請總經經理核准准承認後後,交由由權責單單位頒布布公告實實施;修修訂或廢廢止時亦亦同。4.2. 編號、版本本、日期期、頁次次頁數數本規章之項項類、標標題、編編號、版版本、實實施日期期、公司司名稱、文文件頁次次頁數數等項,見見本規章章之頁首首與頁尾尾。5. 附件【附件1】表表單:MM09-T011供應應商調查查表。【附件2】表表單:MM09-T022供應應商意見見調查表表。【附件3】表表單:MM09-T033供應應商等級級評核表表。(智囊團顧問股份有限公司發行)頁次1/2頁製造制度採購、外包管理供應商輔導辦法編號版本日期M09-M1.02000/01/01【附件1】表單:M099-T001供供應商調調查表供 應 商商 調 查 表廠商編號:年月日填記記名稱地址電話負責人經辦人總公司分公司工廠資本額萬元名稱台數廠牌規格購入年/月月購入成本性能建立登記日日期民國年月日日公工廠登記證證字號機往來銀行銀行分行行司銀行分行行器開始往來民國年月日日概停止往來民國年月日日設所屬公會或或團體況協力工廠數數備協力工廠利利用率%平均月營業業額萬元材料名稱供應廠商價格(元/單位位)職能人數幹部/人員工/人大專/人高中/人平均月薪(元/人)材員料來工源 品名 比率品名比率主公司名稱比率公司名稱比率主要要銷產售品對象總准不准生可不可品可不可生可不可採可不可經理技管管購(智囊團顧問股份有限公司發行)頁次7/1頁製造制度採購、外包管理供應商輔導辦法編號版本日期M09-M1.02000/01/01【附件2】表單:M099-T002供供應商意意見調查查表連絡電話:供應商名稱稱:供應商意見見調查表表負 責 人人:廠址址:填報日期:為瞭解解供應廠廠商在作作業上與與本公司司配合有有無困難難之處,進進而相互互協調、溝溝通及改改進作業業方式,以以促進事事半功倍之效,維維持良好好的關係係,特此此擬定此此一問卷卷,請所所屬供應應商據實實填寫詳詳加以答答為盼!科目調查項項目內容容瞭解程程度狀況況材 1.您對對研發部部門樣品品承認之之認可程程序是否否瞭解 1. 瞭解 不瞭解解 料 ? 請求當當面溝通通予以瞭瞭解零 2.您對對本公司司研發部部門認定定物材交交貨依據據規格 2. 完全知知道 不太清清楚 件 及樣樣品要求求? 請求當當面溝通通予以瞭瞭解認 3.您對對研發部部承認之之樣品,是是否有作作保留,以以 3. 樣品有有保留 樣品未未保留 可 使日日後品質質管理查查備之用用? 請求當當面溝通通予以瞭瞭解 1.您對對本公司司品管部部門品質質檢驗標標準及方方法? 1. 瞭解 不瞭解解 品收 請求當當面溝通通予以瞭瞭解質與 2.您對對定義?
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