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统计管理办法第一章 总 则第一条 为了有效地贯彻执行中华人民共和国统计法,科学地组织公司统计工作,保证统计资料的准确性与及时性,发挥统计工作在企业生产经营活动中的重要作用,制订本办法。第二条 本办法依据中华人民共和国统计法和中华人民共和国统计法实施细则等国家有关的法律法规制订。第三条 本办法适用于公司综合统计和各专业统计工作管理。第二章 职 责第四条 计划经营部门是公司统计管理的归口部门,负责公司综合统计和专业统计的审核、汇总工作。第五条 各有关职能部门负责本部门专业统计,按期上报计划经营部汇总、备案。第三章 管理内容与方法第六条 统计报表的管理与分工(一)同煤集团、省电力公司、地方统计局以及实际业务需求下发要求填报的报表,计划经营部根据各部门的职责分工,组织各部门搜集资料,由计划经营部统一填制上报。如报表涉及两个以上部门,而又无明确部门负责时,计划经营部组织有关部门协商编制上报。(二) 上级专业管理部门直接布置给本公司相应部门的统计文件或报表,首先按文件传递程序交由综合部统一进行来文登记,并按权属分交给总经理或分管副总阅批,然后按领导批示向计划经营部和承办部门传阅。承办部门在报表报出之前,应先经计划经营部会签,同时报一份给计划经营部备案,以保证公司外报统计资料的一致性和完整性。要加盖公司印章时,需报送主管副总经理或总经理批准方可用印。(三) 公司内综合性统计调查表和各种定期的专业统计表格,由计划经营部统一制定表格、编号,经公司主管领导批准后统一下达。各部门因工作需要,要求有关单位填报的临时统计报表,须经计划经营部会签同意,并经主管公司级领导批准后方能定为正式报表。公司内正式定期统计报表,由计划经营部编制“报表目录”颁发执行。未经公司批准的报表,各部门可拒绝填报。 正式确定的各种报表,如有个别项目或格式有变动时,由需要变动部门直接通知填报部门,同时将修改后的表样送计划经营部备案, 不必再办审批手续。(四) 公司内用的各种定期统计报表,由计划经营部根据各部门的实际需要统一印刷、保管、发放。(五) 为确保统计报表数字的正确可靠,各部门的公司分管经理应对上报报表进行认真审查,签字后方能报出。(六) 凡需加盖公司法人或法人代表印章的外报统计报表,应先经计划经营部审查同意后才能用印报出。(七) 凡各单位报出数据涉及公司财务指标的,计划经营部应与财务资产部协商,经财务资产部同意后方能报出。第七条 统计资料的积累、提供和保管(一) 各部门向外提供统计资料、数字,一律以本部门统计人员所掌握的统计资料为准。(二) 凡以公司名义对外报出统计数字,应由计划经营部负责提供,以便克服使用统计数字的混乱现象。(三) 外单位或根据上级规定,并持有上级主管部门或统计局介绍信件来公司索取统计资料时,统一由计划经营部接洽提供,或由计划经营部根据公司主管领导审批同意后指定有关部门提供。(四) 公司各级统计工作人员在职责范围内享有统计调查权、统计报告权和统计监督权,被调查部门和人员应当积极协助其工作,及时提供真实资料和情况。(五) 公司统计资料采取分级管理。公司各项主要统计资料,由计划经营部统一管理,在每年末,将上年度的统计资料整理成册送公司档案室存档。各部门的各项主要统计资料,由本部门管理。(六) 各部门应将本部门的统计资料采用卡片或台帐形式,按月、季、年进行整理分类,以便使用。(七) 各部门编制的统计台帐和加工整理后的统计资料,应妥善保管,不得损坏和遗失。内部统计原始记录和报表保管期限为三年(如公司档案管理有规定的从其规定)。对已经过时的统计资料,如认为确无保管价值,应呈请公司主管领导核准,并经计划经营部会签后方可销毁。第八条 统计数字差错的订正(一) 统计资料发出后,如发现错误,必须立即订正,填报部门不得推诿或拖延。(二) 企业内部报表如发现数字错误或逻辑关系错误时,应及时用口头或电话查询订正。如发现指标口径错误或其它重大错误,应以书面形式订正,并填报统计数字订正单。各受表部门应将统计数字订正单贴在原报表上,并将原报表数字加以订正,以防误用。第九条 统计工作的交接(一) 统计人员调动工作时应认真办妥交接手续,在未办妥以前,原任统计人员不得擅离工作岗位,更不得因工作即将调动而影响统计工作的正常进行。(二) 统计人员调离工作时,应做好下列工作:1、将经办工作情况全面地向接替人员交待清楚; 2、培训接替人员的业务,使其能独立工作;3、所有统计资料(包括原始凭证、统计手册、台帐、报表、文件、历史资料等)与统计用具(如计算机、绘图仪、书刊等)应一一造出清单移交。第十条 文字说明与分析报告(一) 文字说明与分析报告是统计报表的重要组成部分,编制统计报表要做到:月报有文字说明,季报、年报有分析报告。(二) 文字说明是统计分析的基础形式,必须根据统计报表中各项主要指标反映的问题,说明产生的原因、影响及其后果。(三) 分析报告应以报表为基础,以检查计划为重心,测定计划完成程度,分析计划完成与未完成原因,并提出改进意见。第十一条 统计纪律(一) 公司各级从事统计工作的人员,必须严格按照统计制度规定提供统计资料,不准虚报、瞒报、迟报和拒报。(二) 属于保密性质的统计资料,必须严格保密,严防丢失,提供时应按本规定和公司保密制度的规定执行。第四章 检查与考核第十二条 本办法的执行情况由计划经营部负责检查与考核。第十三条 依据本办法和企业绩效管理制相关规定进行考核。第五章 附 则第十四条 本办法经公司总经理办公会讨论通过,自颁布之日起执行。第十五条 本办法由计划经营部制定并负责解释。
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