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精品文档公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理,特制定本制度:一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理,实行专人负责,集中管理, 以保证公文的使用效益和资料的完整性,有利于加强安全保密 工作。(一)公文的签收呈办1、签收:办公室人员及时领取文件和信件。各业务口收到 的公文,需及时转办公室签收,不可自行交领导签阅。2、登记:公文签收后,由办公室逐件进行登记,按照收文 日期、来文单位、涉密等级等分类登记、编号。3、批办:将登记后的公文及时送呈主要领导批办后,交分 管领导阅示。5、传阅:公文传阅要以公文收发人员为中心进行,即主要 领导看完公文后,交公文收发人员,再由公文收发人员负责往 下传,不能脱离公文收发人员自行横传,以保证公文收发人员 及时了解公文传阅情况,防止公文丢失或积压。公文在传阅过 程中或公文传阅完毕后, 公文收发人员要及时对公文进行检查, 发现有领导批示时,要按照批示意见进行处理。6、承办:各业务口工作人员接到办公室传阅的公文,要抓可编辑紧办理。紧急公文按时限要求办理;一般公文在3个工作日内办结;涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文,力争在7个工作日内办结。7、催办:办公室负责公文催办工作,实行紧急公文跟踪催 办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。8、处理办毕公文。公文办结后,公文收发人员要在“收文 台帐”上注明办理情况。(二)公文的保密。对涉密文件应按规定的阅读范围传递,同时做到:不横传, 不随意从中抽生文件,不带到公共场所,不在本单位外过夜。 并做到日清、月查、及时清退。(三)公文的借阅承办。各业务口及有关人员须承办和借 阅文件时,均应办理借阅登记手续,用后及时归还。二、公文发文管理发文处理的一般程序为:拟稿、审核、签发、登记、复核、 用印、分发、归档等。1、拟稿:拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。 草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定;内容要实 事求是,表述准确,格式规范。文稿格式要符合国家公文规范, 对不符合的,办公室予以退回。文稿草拟后,拟稿工作人员须 在发文首页纸上写明拟稿单位、拟稿人、标题、主送(抄送)单位等,并同电子版文稿报办公室。不允许代签、缺签。重要文件的文稿送审时应附有报送说明、起草依据或领导批示意见等背景材料的原件或复印件,领导审稿时参考。2、审核:由各业务偶工作人员草拟的公文,须报办公室负责人初审后,交分管领导审核。未经办公室审核的,各业务口工作人员不得将草拟的文稿直接交分管(主要)领导签发,杜绝文稿逆向流转。3、签发:审核后的文稿,送分管领导及主要领导审阅后签 发。凡需要重新修改的,由文稿起草人负责修改完善,经逐字 逐句校对后,再按程序重新送审。4、登记。签发的文稿,由办公室统一编写发文字号、主题 词并标明份数后建立发文登记台帐。5、复核。拟稿人承担校对责任,确认无误后做出清样,在 发文稿纸单上校对栏目中签字,并由办公室确保无误后予以印 发。6、用印:由办公室专人负责用印管理,公文形成后,根据 公文类型加盖公章。公文用印要端正、清晰,不得模糊歪倒。7、归档:公文底稿、签发及审签意见与公文印成件,由办公室负责归档保存。
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