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细心整理退回产品的接收及处理操作规程起草人起草日期 年 月 日审核人审核日期 年 月 日批准人批准日期 年 月 日执行日期年 月 日颁发部门质量管理部分发部门质量管理部 生产部 供销部 目 的:建立退回产品处理程序,使退回产品得到刚好、妥当的处理。范 围:适用于全部销售退回的产品。职 责:销售部对本规程的实施负责。内 容:1 退回产品指销售至市场的产品,由于各种缘由如:退货或收回退回公司的产品。2 退回产品的接收工作程序:2.1 销售部对用户要求退回的产品刚好填写退货单通知仓库管理员,做好收货工作准备。2.2 仓库管理员对退回产品的处理:产品退回后,存放在退库区,退回的产品不得到处乱放。 检查品名、规格、批号、数量与退货单是否相符。 特别是尾数及已拆箱的退回产品要检查每一最小包装的品名、规格、批号、数量,防止过失、混产品。如有不符,立刻通知销售部刚好查证落实。 退回产品由仓库填写物料请验单,请QC检验。2.3 QC接到物料请验单后,对退回产品作外观检查及抽样检验,了解退回缘由,并负责进展处理。2.4 仓库办理退回产品入库手续,登记产品退货和收回登记表。2.5 对退回产品的处理按以下程序进展: 因销售渠道不畅而退回的产品:.1退回产品假如缺乏六个月就过有效期,那么按不合格品处理管理规程处理,没有规定有效期的质量合格的产品可接着销售。.2退回的产品尚有六个月以上时间才过有效期的销售可接着销售。.3对可接着销售的退回产品,必需经QC检验是否合格,生产技术部进展换包装工作,损坏的包装从新拆换,QC按原批号发给合格证,并填写产品接着销售通知单,通知有关部门,销售部才能进展接着销售。 因质量问题而退回的产品:.1 一般质量问题,而内在质量未变的。 由生产技术部按销售部要求制定措施进展返工。 返工后的批号为原批号不变。 不违反2.5.1.1、2.5.1.2、2.5.1.3的规定。.2 影响到内在质量,不能再做产品用的: 由QA、生产技术部、销售部等对产品质量问题进展分析,找出缘由,制定措施,总结经验教训。 退回产品按不合格品处理管理规程处理。
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