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促进施工精细化管理精细化管理是一种理念,是一种求真务实的态度,是一种精 益求精的精神。其核心是“精细” ,即精确决策,精心安排,精 细管理,精打细算;细化目标,细分责任,细致工作,关注细节, 做到宏观正确,责任明确,措施准确,细节精确。精细化管理应 该贯穿一个企业的始终,贯穿于企业管理的各个层面、各个角落。而水利水电工程是一个特殊行业,有自己的行业标准和规 范,其他行业的管理模式、管理方法、管理手段、管理经验很难 直接引用过来,可以共享的管理经验和资源较少;并且建设项目 大部分位于通讯还不发达的国家或偏远山区,交通和通讯条件较 差,上级机构和项目经理部沟通困难;而且单个项目规模较大, 项目之间规律性差,标准化程度低,施工过程中变更数量多且处 理困难,项目工期较长,参加建设的人员多,人员流动性大,容 易产生管理上的脱节。鉴于水利水电行业存在以上特点,就相应 带来项目利润率低、项目运行困难,项目管理方式粗放,缺乏项 目管理人员、管理力度不足、工作质量下降等不足.为能够解决以上问题,提高项目的赢利能力,除了加强项目 的组织与监管外,最重要的途径是进一步转变项目的管理方式, 把各项工作标准化,实现项目的精细化管理.而信息技术的有效 应用可以将复杂的管理程序化、标准化,缩短信息管理链条,加 快信息获取速度,提高管理效能。一、信息技术与施工管理的关系信息技术是施工企业利用科学方法对经营管理信息进行收 集、储存、加工、处理,并辅助决策的技术的总称,而计算机技 术是信息技术主要的、不可缺少的手段.就施工管理中推广使用 信息技术而言,不仅仅是解决是否利用计算机技术的问题,还要 解决如何利用的问题。比如说,即使企业各部门都应用了计算机, 而企业部门之间、企业与项目之间、企业与外界之间的信息交换 仍需要纸介质来进行,就不能说充分利用了信息技术,实现了信 息化。同时,使用计算机的现代化施工管理,不仅可以快速、有 效、自动而有系统地储存、修改、查找及处理大量的信息,而且 能够对施工过程中因受各种自然及人为因素的影响而发生的施 工进度、质量、成本进行跟踪管理。计算机技术的应用反映了信 息技术的应用水平,而信息技术的应用提高了施工管理的水平。二、施工管理中信息技术应用的现状首先,在一定范围内应用了计算机和工具软件,提高了工作 效率。在施工管理中,较早地利用计算机技术进行各项计算作业 和辅助管理工作,如办公自动化系统,招投标系统(工程量计算、 投标报价、标书制作、施工平面图设计、造价计算、编制工程进 度网络),设计计算系统(脚手架设计、模板设计、施工详图设 计),项目管理系统(项目成本、质量、进度管理、日常信息管 理)等.第二,在施工中推广应用以信息技术为特征的自动化控制技 术,在一些地方取得了较好的效果。如大体积混凝土施工质量控 制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构件 和设备的整体安装和整体爬升脚手架的提升、沉降观测和工程测 量、材料检测数据采集等.信息技术的推广应用,不但改善了企业的形象,提高了企业 管理工作效率、技术水平和安全水平,使行业和企业的整体竞争 力得到提升,同时,也使得企业的生产成本和工作强度有所下降. 但是,总的来讲,目前企业应用信息技术提升传统产业的整体水 平较低,存在着明显的局限与不足,主要表现在:1、应用范围较窄,主要集中在项目施工的前期,如招投标 造价预算、施工组织设计,而在施工过程中的进度、质量、成本 控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验 和处理能力,很不科学;2、主要以应用单机版应用软件为主,单机操作,仅仅利用 了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递,效率较低;3、企业未能充分利用Internet带来的便利,实现网上材料 采购、招标,项目管理、信息交换、信息发布等,电子商务没有 真正开展起来.三、国外同行信息技术应用的成功经验 国外建筑行业信息技术应用较早,成功的经验很多,值得我们借鉴。在日本,近年来大力推进建设项目全生命周期信息化,即CALS/EC。其特点是,以建设项目的全生命周期为对象,信息全部 实现电子化;利用因特网进行信息的提交、接收;所有电子化信 息均储存在数据库实现共享、再利用.达到降低成本、提高质量、 提高效率和增强建筑业竞争力的目的。在香港,主要有设定通用的标准和发展通用的数据基础设 施,便于参与建设业务者能以电子方式通信;采用因特网和电脑 技术进行有效地获取和交换工程项目资料;利用电子方式进行工 程图纸、资料管理及图纸审查管理;利用数码相机技术对现场施 工情况进行适时动态管理;在施工现场人员的管理中采用“绿卡 认证”(绿卡中包含有职员的基本情况以及就业、技能等信息) 等。四、提高施工管理信息技术应用水平的对策1、企业应根据施工管理信息化的特点,制定战略计划,予以 有效实施.建设部将建设领域信息化工作列为目前的重要任务。并强 调,用信息化手段推进建设领域的工作,不是赶时髦,更不是点 缀,而是一个迫在眉睫的紧要问题。由此可见,利用信息技术改 造建设行业成为大势所趋.而施工企业的信息化程度,其核心主 要体现在施工管理过程的信息技术应用水平。信息化施工的特征是:信息收集自动化(传感技术、IC卡 技术)、信息存储自动化(光盘存储、DBMS)、信息交换网络化 (局域网、万维网)、信息检索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息 技术集成化(多媒体技术、专家系统)、信息利用科学化(基于数 据的各种分析)、信息管理系统化(管理信息系统MIS、主管支 持系统ESS等)。企业应根据以上信息化的特征,结合施工管理 的实际情况,制定战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立 各类施工管理信息系统。2、在施工管理全过程广泛应用基于局域网、因特网的信息 共享平台以及网上办公系统。水利水电建设项目规模大,参与单位人员多,建设工程文件 多(如信函、通知、图纸、合同、进度报告、采购定单、检查申 请和批准、设计变更记录等),信息量大。传统的项目信息管理 是以纸为载体,其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应 的经向沟通方式,这种方式层次多,效率低,费用高,极易因信 息交流沟通失误造成损失.正如美国BRICSNET公司的调查显示, 项目成本中的3%5%是由于信息失误导致的。在美国,每年 为了传递项目管理的文件和图纸而花在特快专递上的费用约 5 亿美元,项目成本中的1%2%都用于日常的印刷、复印和传真 等.调查还显示,建设项目参与任何一方在竣工时所掌握的有用 记录文件都不到总量的65% 。在信息高速膨胀的今天,施工管理 必须充分利用信息技术.3、开发利用基于因特网(Internet)的各种应用系统,如电 子商务,网上项目管理等。以互联网技术提升项目管理水平。企业运用信息技术的重点 是开发应用以INTERNET为平台的项目信息管理系统,建立数据 库和网络联结,实现网上投标、网上查询、网上会议、网上材料 采购等。通过建立网上虚拟组织这一概念,变纵向信息交流方式 为平行交流方式,提高效率和准确性,实现信息资源的共享,改 进沟通与合作,提高决策的科学性和时效性。在施工阶段,利用 以INTERNET为平台的项目管理信息系统和专项技术软件实现施 工过程信息化管理,例如:项目经理可以在一天中的任何时候, 任何地点召开虚拟的工作会议,项目组成员何以在任何时候、任 何地点与相关的工程师交换资料信息,审阅施工质量,会签图纸 和文件;施工现场管理人员可以通过掌上电脑将施工质量检测信 息直接上网到公司本部进行评定;在竣工验收阶段,各类竣工资 料根据记录自动生成的信息管理。4、大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应 用水平.大力推进施工管理三个控制过程(进度、质量、成本)相关 软件的应用。如,在进度控制方面,利用网络计划技术可以显示 关键工作、机动时间、相互制约关系的特性,使用网络进度管理 软件控制进度,根据施工进度及时进行资源调整和时间优化,适 应施工现场多变的情况,目前这类软件已较为成熟;在质量控制 方面,工程质量管理是施工管理中重要的一环,具有信息量大、 综合性强、技术难度高的特点,利用质量管理软件与人手操作相 比,其优越性非常突出:处理时间短,结果的可靠性高。质量管 理软件系统可用于施工过程各阶段的质量控制和评定,包括各种 质量评定报表的生成,各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实 测数据对分部分项工程质量等级进行评定,从而为质量管理人员 对工程质量实施动态控制提供可靠的物质保证;在工艺控制软件 方面,应进一步优化应用较为广泛的施工模板设计、工程测量、 大体积混凝土施工质量控制、大型构件吊装自动化控制、管线设 备安装的三维效果设计等应用软件;在成本控制方面,充分利用 成本核算、成本跟踪系统,及时了解成本水平,提出成本降低目 标,向期望值不断努力。
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