英语专业四级考试之便条写作策略便条是一种简短的、 非正式的书信。 它省去了正式书信中的写信人地址、收信人地址，甚至结束语，只留下日期、 称呼、正文和签名这四部分。 便条的写作目的是为了将简要的话语通过书面的形式传递给对方。在英语专业四级测试中， 每年都有便条写作。根据的新大纲要求， 2004 年起，便条写作的总分数由原来的 5 分增加到 10 分， 而写作的时间保持不变。现以 2004 年的真题为例，进行分析：SECTIONBNOTE-WRITING10MINWriteANSWERSHEETTWOanoteofabout50-60wordsbasedonthefollowings ituation:Youhavegottoknowthatyourclassm ate,Michael,isorganizingaweekendexcu rsionfortheclass.Andyouarethinkingofj oiningthetrip.Writehimanoteexpressin gyourinterestintheexcursionandasking forinformationontwodetailsrelatedtot heexcursion.Markswillbeawardedforcontent,or ganization,grammarandappropriacy.真题的第一行左边为试题名称， 指出写作的第二部分为便条写作， 右边为规定的写作时间。 题目之下分为三段，第一、三段的斜体提示语历年不变，只是从 2004 年开始加了“ANSWERSHEETTWO”，以指明便条写作的做题之处， 以免写错地方。 考生一般都可以快速浏览一下， 但也不可过于忽视。 而中间这段即为设定的场景，也是考生需认真阅读的，它要求考生按照要求写作。从历年的试题来看， 便条的字数、 格式基本不变， 所以考生在掌握格式后， 最主要的任 务是认真对待正文内容。现分别对便条的字 数、格式及相关要求进行分析说明。一、字数要求便条写作的字数要求一般限制在 50 字至60 字之间。考生可以根据个人的行距习惯控制每行的字数， 再决定需要写的行数。 一定不要写得太多， 亦不可字数不够， 尽量控制在要求的字数内。二、格式要求便条格式较简单， 一般包括以下几个基本要素： 1 ) 日期 ( Date ) ； 2 ) 称呼 ( Salutation ) ；3 )正文( Body ) ； 4 )签名( Signature ) 。它们的位置安排如下表：日期称呼,正文签名1 .日期要求便条首先要写日期，日期应写在右上角，其写法一般以美式为主，即先写月份再写具体 日期，例如：May7。在书写月份缩写时，不 可写错，建议在缩写的月份后加一点，以示缩写，例如：Jan. , Feb. , Mar. , Apr. , May , Jun. , Jul. , Aug. , Sep. , Oct. , Nov. , Dec.。 一般来说，除五月（May ）外，所有的月份皆可缩写成三个字母，但建议六月（ June ）与七月（ July ） 不缩写，因为这两个月份本身较短，还有九月份（ Sept. ）建议缩写成四个字母。 日期部分一般不写年份， 但可以写星期几或星期几上午、下午，还可以写具体时刻。2 称呼要求称呼指阅读便条者的名字， 写在日期下行的左边。 专四便条写作中， 这一项常常有暗示，即考生必须写提示语中的称呼。 如果写成其他的称呼就可能出现格式错误。 称呼写完后， 通常要在其后打一个逗号， 当然也可以打一个冒号， 只是冒号稍微正式一点。 另外， 称呼前面的“Dear般可以不用写3 .正文要求正文内容一般较短，而且在提示语中都有 内容要求，大概都有 三到四点，所以写作时， 只需两、三句话即可表达清楚。这几句话中要 包括事由及相关内容。下表将历年的专四便条 内容进行分类分析，并提供部分常用句型，以 供参考。类型年份销1995售年提示语/常用句型事由（出售自行车）+现状+出价+联系事由（出售随身听）+回应+询问+出价2002I ve heardthatI vegottoknowthatI veknownthatIt ssaidthat1997事由（漏邀朋友）+道歉+理由事由（昨日失约）+道歉+理由+再约（建U2001Iamso/really/terribly/awfullysorrythaIwouldliketoexpressmyapologiesfor2003Iwouldliketomakeanapology/apologi事由（乔迁喜宴）+感谢+抱歉+理由+祝唬事由（入俱乐部）+感谢+抱歉+理由2007Thankyouverymuchfor致 年 Itwasmostkindofyouto歉 lamwritingtothankyouforlamwritingtoexpressmyappreciationo邀2005事由（有两张票）+解说+邀请（时间+地 请年 Iamwritingtoinviteyou to慰1996事由（朋友获奖）+祝贺+祝愿 问年 事由（朋友生病）+关心+询问+祝愿1999事由（考试失利）+安慰+鼓励年 Iam toldthat 2004 I veknown/gottoknowthat年其1998事由（手中有票）+理由+路径它年 事由（图书馆招聘）+回应+劝说+祝愿2000事由（短程旅行）+回应+询问（两点）年2006年4 .签名要求签名即为写便条者的名字，写在正文的右 下角。但在考试时，就不要签署自己的真实姓 名。如果提示语没有暗示，可就随意签个名字， 也可签上自己的英文名。而签名前的结束语一 般不要写，但如果自己想写，就一定不要写错,注意它通常是以逗号结尾的。在1997年与1998 年连续两年的便条 写作中，称呼与签名 都有限制，即考生必须按要求写名字。综上所述，便条写作首先要做到格式正确。 其次是， 正文内容必须按要求的几点书写，也不要出现拼写或文法错误。 最后， 对自己的字迹也要注意， 不可涂改太多， 要保持卷面的整洁。 只有这样做， 我们才能在便条的写作中取得好的成绩。