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XXX 建材有限公司制度汇编公司简介 5组织架构 6岗位设置 7部门职责 8公司行政管理规章制度 .16物品管理规定 17档案管理制度. 18会议管理规定. 24接待管理规定. 27印鉴管理规定. 30公司后勤管理规章制度.33员工食堂管理规定.33员工宿舍管理规定.37车辆管理规定. 40公司人力资源管理规章制度.42员工手册 . 42 考勤管理规定. .42离职管理规定.46薪资管理制度混凝土产品检验管理规章制度 54原材料的质量管理 . 54(一)通用要求 54(二)原材料的验收与储存要求 54预拌混凝土配合比设计管理 .58(一)配合比设计58(二)配合比管理.58混凝土生产管理规章制度 .59预拌混凝土生产过程的质量管理59(一)基本规定 59(二)配合比的使用 60(三)计量管理 61(四)搅拌管理 61(五)运输管理.62出厂预拌混凝土的质量管理 62(一)出厂混凝土的质量确认程序 .62(二)出厂混凝土的质量检验 .63混凝土采购管理规章制度 .63预拌混凝凝土的交付 . 63预拌混凝凝土的现场验收与处理 .64预拌混凝凝土信息管理.64质量奖惩制度 .65质检员奖惩制度 . 65操作员奖惩制度 . 65 调度员奖惩制度 66 材料验收员奖惩制度 . 67 机电班奖惩制度 . 68 材料检验员奖惩制度 . 69 试验员奖惩制度 . 70 资料员奖惩制度 . 71 搅拌车司机奖惩制度 . 71 铲车班奖惩制度 . 75公司简介XXX建材有限公司成立于2011年1月30日,是XXX城市开发集团有限公司旗下的五个子公司之一,注册资金壹佰万圆整,公司主营建筑基础材料,生产、 销售商品混凝土、砖及相关产品并提供服务。公司位于湖北省十堰市武当山经济 特区,占地面积约为 17000 平方米, 总投资目前,公司编制员工 30 余人,其中专业技术人员人员占 70% 以上。公司成 立以来,坚持以人为本,秉承“质量第一,用户至上,精益求精”的质量方针,以高 品质的产品、 高效率的服务满足 XXX 集团建设及众多客户的需求。 为“提升区域综 合价值,打造国际一流旅游目的地”提供最坚实的基础。组织架构岗位设置部门职责一、综合事务部1、人力资源管理:负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工 关系管理;2、印章管理:严格按照相关管理制度对公司、总经理等的印章进行控制、登 记、审核、用印管理,并承担责任;3、办公用品管理: 严格按照公司制度和与相关单位的合同, 进行计划、采购、 发放、登记,本着节约、必须的原则管理;4、接待和会务管理:根据公司业务需要和领导安排负责对外接待工作,组织 安排公司相关会务工作;5、文秘工作:做好会议纪要、文件、工作总结和公文管理工作;6、档案管理:负责公司行政、人事档案的收集整理、编制、存档和技术档案 的验收保管工作;7、车辆管理:负责公司车辆安排使用、维修、保养和日常管理工作;8、工作计划:牵头组织各部门编制公司周、月、季、年度工作计划,并检查 落实情况;9、后勤保障工作:根据公司相关制度和配合单位合同约定,本着从紧节约的 原则合理安排员工食、宿、办公等后勤保障工作;10、开发手续、对外关系:负责公司房地产开发的各种证件办理工作;来宾 接待;对外关系处理;11、及时做好领导安排的其它工作。二、财务管理部1、严格按照国家的财务、税务法和公司财务管理制度开展工作,确保投资、 融资和财务管理合法、合规、合理;2、负责与各股东单位联系,及时做好公司及子公司的注册和验资等工作;3、协调各部门及时做好公司的融资工作,确保公司资金运作、使用处于良性 循环状态;4、做好公司的财务日常管理工作,及时确保债权的实现,严格控制各项费用 的支出;5、及时向领导反映资金的存量及使用情况,各项目利益实现情况;6、负责与政府财政、税务和审计部门沟通,保持良好的关系,确保公司及股 东单位的利益实现,适时准确反映投资收益情况,为召开董事会、监事会做好基 础工作;7、做好会计档案;8、根据工程成本组成的信息和其它相关信息及时完成财务成本分析,为管理 层决策提供依据;9、及时做好领导安排的其它工作。三、经营部管理职责1. 负责对外承揽混凝土业务,遵守合同法,签订供需合同,其合同内容必须要严 谨有效。完成公司下达的经营指标。2. 负责与施工单位对账、结算、收款工作,并及时与财务科联系,以确保账款到 位,对货款回收负责。3. 掌握市场价格动态,树立成本意识,遇到价格让利等特殊情况预提前请示总经 理。4. 负责承揽新工程及其相关工作。5. 及时掌握施工现场的有关情况, 及时解决与客户交往中的实际问题; 协助生产 部协调解决生产过程中出现的各种问题;负责反馈施工现场的服务、质量等信息。6. 采用预付款供货方式, 定期分析欠款户的结算情况, 及时确立需诉讼的欠款客 户,按合同要求进行追款,确保年度、月度资金回收额。7. 负责所承揽的初次工地现场的勘察和工地基本情况的收集反馈工作。8. 负责了解顾客的意见、潜在需求信息及回访工作,并负责了解本市混凝土市场 动态,为公司的经营提供可靠依据。9. 负责制定本部门的各项管理规章制度。四、材料评审小组管理职责1. 负责了解原材料采购市场信息,负责收集相关原材料样品交由试验室负责质 检,并出具质检(试验)报告。2. 技术负责人组织响应的部门人员和部门经理进行评审,并出具评审意见表,参 与人员签字认可。3. 负责评审内容必须包含:质量、产地、安全性、规格型号、价格、服务等内容。4. 评审要求:评审小组至少对二至三家供应商的产品进行对比,以确保产品质量 与价格的合理性。5. 负责将评审意见表报公司领导审批。6. 负责合同的签订工作。7. 负责材料的成本管理与控制(材料验收控制、材料计划控制、材料价格控制) 工作。8. 负责推广使用新材料、新工艺、新技术,降低材料消耗量,降低成本等工作。9. 负责制定相关原材料管理制度和规范。五、生产技术部管理职责1、生产部管理职责(1).负责混凝土生产过程的组织指挥和协调,确保实施生产过程中的组织安排、 调控、管理等环节处于受控状态,保证产品质量。负责优质保量完成公司计划的 生产任务。( 2).全面掌握生产运行和质量动态情况, 及时处理生产过程中出现的问题, 并做 好记录。(3).杜泽生产过程的人员、机械、材料、施工方法、工作环境的组织、协调、落 实及相关的经营、试验、设备、材料等部门的沟通和协调。(4).负责生产现场环境的洗车台(砂石分离机)的正常使用管理。负责协调水泥 浆水再造利用工作。(5).负责生产系统人员的日常管理、教育培训。(6).负责施工现场的勘察和生产过程中与顾客配合工作。(7).负责生产系统的生产安全、交通安全的教育、交底、培训工作。(8).负责生产统计、相关票据回收传递工作。( 9).负责协调做好质量鉴定工作, 负责解决生产过程中顾客提出的合理服务要求。 (10).负责制定本部门的各项管理规章制度。2、生产调度管理职责(1).负责生产过程中的人员、接卸、材料、施工方法、环境的管理,经常与相关 的营销、试验、质检、机电、材料等部门的沟通。(2).负责客户在生产中的具体接洽,并尽全力满足其要求。( 3).负责搅拌车和铲车的调度使用管理, 根据当日生产任务合理安排搅拌车运输, 不得徇私舞弊,做到公平、公正、合理。( 4).负责管理操作室的日常生活, 了解施工现场用料情况, 做好生产过程中与客 户配合工作;对待客户语气和蔼、平易近人,对有页数要求(大方量,时间限定) 的,在施工前与工地做好协商,安排车辆。(5).负责生产过程中一般突发事件的处理及协调工作。( 6).负责协调做好开盘鉴定工作, 负责解决生产过程中顾客提出的合理服务要求。( 7).保证设备正常运转,服务生产, 注意安全操作。负责生产线周边的合理服务 要求。(8).负责安全生产管理,确保无安全事故发生。(9).负责定期对生产计量设备进行校准,发现误差时,应及时调整、校准,校准 应有记录;负责洗车池的清理工作。3. 操作室管理职责(1).根据当日的业务生产通知单内容要求, 逐项输入电脑, 并输入相应的配合比, 服从质检员对配合比的调整和按指定的材料库号使用。(2).开盘前仔细核对电脑输入的内容是否与业务单上的内容相符,确认无误后, 方可开机生产,若开机后发现工作单有误时,应及时中断生产进行更正。( 3).开机前检查所有设备传动部位及搅拌机周边是否有人检修, 确认无误后方可 生产;检修设备时必须切断电源,并挂检修标识牌,做好安全防范措施工作。( 4).在操作过程中, 观察电脑屏幕计量数据变化情况及时调整, 严格控制混凝土 塌落度指标,塌落度控制应均衡,不得忽高忽低,造成塌落度波动较大,影响产 品质量和工地投诉。(5).负责做好出车记录,分类整理当日出料单据,不得随意乱丢,便于生产数统 计。( 6).负责计量设备的校准工作, 协助机电人员清理搅拌机, 并搞好生产线操作室 的环境卫生工作,完成当日生产任务后,及时清理干净搅拌机。(7).保持操作是设备及其所在环境清洁,下班后务必关机切断电源。4、机电班管理职责( 1).负责贯彻执行上级规定的各项技术管理制度, 并组织几点人员, 拟定管理规 定细则。( 2).负责公司机电设备的定期维护、 保养工作,确保设备正常运转;按期进行机 械设备的技术摸底,掌握机械设备存在的安全隐患以备维修当中解决,建立机电 设备巡查制度。( 3).负责设备技术档
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