. 物资储存保管管理第一节 物资储存保管岗位职责一、仓储主管岗位职责仓储主管主要负责所管辖区域物资的储存管理、清洁、卫生、消防、安全等工作。其具体职责如图4-1所示。职责1协助仓储部经理制定仓库物资管理、消防安全管理等各种规章制度安排物资的存放地点，登记物资保管账和货位编号组织检查物资的包装是否裂开；物资是否发生霉变、虫害；清点数量，按规格、重量分别存放组织对仓库进行温湿度管理，组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作负责检查库管人员的业务状况、劳动纪律等协助人力资源部做好库管人员业务知识的培训负责仓库安全管理，检查仓库消防、防汛等设施，巡查安全隐患，保证仓库安全负责仓库的现场管理，要求库管人员严格执行5S管理规定职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8完成仓储部经理交办的其他工作职责9图4-1 仓储主管岗位职责二、保管员岗位职责保管员主要负责所管辖区域物资的保管工作。其具体职责如图4-2所示。职责1负责管辖区内的物资保管工作对管辖区内的物资与时登记实物登记卡定期清扫管辖区，保证管辖区内清洁卫生，无虫害、鼠害定期检查保管的物资品种、数量、质量状况负责物资的安全管理工作，协助安全管理员进行仓库消防安全管理完成仓储主管交办的其他工作职责2职责3职责4职责5职责6图4-2 保管员岗位职责三、养护员岗位职责养护员主要负责库存物资的养护工作。其具体职责如图4-3所示。职责1加强仓库的温湿度管理，确保物资储存在合理的温湿度环境下采取适当的措施，防止库存物资的腐蚀和霉变保持仓库的卫生和清洁，防止鼠害和病虫害对库存的特殊物资，根据其物资特性要求采取相应的措施，保证其在库期间的质量检查仓库养护设施设备的运转情况，保证库区的储存条件经常处于良好的状态完成仓储主管交办的其他工作职责2职责3职责4职责5职责6图4-3 养护员岗位职责四、机务员岗位职责机务员主要负责对仓库使用的各类仓储设施和设备、搬运装卸设施和设备、养护设施和设备、运送车辆等进行维护和保养，保证仓库设施设备处于正常使用状态。其具体职责如图4-4所示。职责1制订合理的设备和车辆的使用和维护保养计划，执行设备的预防保养制度负责仓储设施设备的管理定期检查各种在用的仓储设施设备，与时发现设施设备的各种事故隐患加强技术改造，节约设备的运营费用，降低仓储成本对设备操作人员进行定期的技术培训完成仓储主管交办的其他工作职责2职责3职责4职责5职责6图4-4 机务员岗位职责五、安全管理员岗位职责安全管理员主要负责仓库的消防安全管理工作。其具体职责如图4-5所示。职责1负责购置和配备仓库安全作业所需的各种设施和设备，如消防器材、安全指示标牌等组织贯彻实施消防安全计划和防范措施定期进行安全检查，消除安全隐患对仓库管理各环节进行安全检查和监督，确保仓库储存货物的安全完成部门领导交办的其他工作职责2职责3职责4职责5图4-5 安全管理员岗位职责第二节 物资储存保管管理制度一、 物资储存保管制度以下是某公司的物资储存保管制度，供读者参考。制度名称物资储存保管制度编 号执行部门第1章 总则第1条 为加强仓库物资储存管理，降低物资储存费用，特制定本制度。第2条 本制度适用于企业仓库物资的储存保管事项。第3条 仓储部为物资存储管理的归口管理部门，在物资存储方面，其他部门负责协助仓储部门的工作。第2章 储存保管规定第4条 物资的储存保管，原则上应根据物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理、有效地使用仓库面积。第5条 建立码放位置图、标记、物资卡，并置于明显位置。物资卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额等相关信息。第6条 仓库管理员对所经管的物资，应以有利于先进先出的作业原则分别决定储存方式与位置。第7条 凡吞吐量大的用落地堆放方式，周转量小的用货架存放方式。落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类号定位编号。物资堆放的原则如下。1本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。2物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放（在可能的情况下推行五五堆放），要做到过目见数，作业和盘点方便，货号明显，成行成列，文明整齐。第8条 物资存放时应考虑其忌光、忌热、防潮等因素，妥为存放，仓库部应严禁烟火，并定期实施安全检查。第9条 经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月报。第10条 仓库管理员整理该仓储保管物资的出货、储存、保管、检验与账务报表的登录等业务，每日根据出入库凭单与时登记核算，月终结账和实盘完毕后与财会部门对账。第11条 仓库管理员对于所保管的库存物资应予严密稽核清点，各仓库应随时接受单位主管和财务稽核人员的抽查。第12条 每月必须对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。1发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调账。2积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作，定期与财会部门对账，保证账表、账账、账物相符。第13条 每年年终，仓储部应会同财务部、业务部门等共同处理总盘存时必须实地查点产品的规格、数量是否与账面的记载相符。1盘点后，应由盘点人员填写盘存报告表，若有数量短少、品质不符或损毁情况，应详加注明后由仓库管理员签名确认。2盘点后，如有盘盈或不可避免的亏损情形时，应由仓储部经理呈报总经理核准调整，若为保管不当引起的库存短少，由仓库经管人员负责赔偿。第3章 仓储储存保管注意事项第14条 仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要与时清理现场，保证库容整洁。第15条 做好各种防患工作，确保物资的安全保管。预防容包括防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。第16条 切实做好安全保卫工作，严禁无关人员进入库区。建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记，签收“出门证”。夜间定时巡逻，提高警惕。第17条 确实做好防火安全工作，库区严禁吸烟，严禁携带易燃易爆物资，严禁明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障与时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。第18条 库存物资如有呆废或损毁、仓库管理员不能自行克服的，应立即填写“物资送修单”，连同物资送交服务单位修护。第19条 仓库管理员如有变动，应先由其所属的部门主管查对库存物资的移交清册后，再由交接双方会同监交人员实地盘存。第20条 除仓库管理员外，其他人员未经允许不得擅自进入。第4章 附则第21条 本制度由仓储部制定，其修改权、解释权亦归仓储部所有。第22条 本制度经总经理审批后，自颁布之日起执行。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期二、物资列管理制度以下某公司的物资列管理制度，供读者参考。制度名称物资列管理制度编 号执行部门第1章 总则第1条 为加强对物资列的管理，充分利用仓储空间，便于物资的进出，提高仓储的工作效率，特制定本制度。第2条 本制度适用于仓储物资的列管理。第3条 仓储物资的列必须满足以下基本要求。1适合物资存储特点。2方便物资的存取与维护保养。3确保物资的质量。4便于机械作业。5不得堵塞仓库通道。6安全要求。第2章 货架选择第4条 仓库管理员在列仓储物资时，需要根据货架的形状、物资的特性与仓储特性等选择合适的货架。第5条 企业仓库货架与用途如下表所示。仓储货架说明表类型结构特点用途层架由框架和层板构成的货架，分为数层，层间可存放物资结构简单，实用性强，便于物资的收发作业储存有包装、可以堆码的物资格架在层架的基础上，将某些层或所有层用隔板分成若干格每个货格上只能存放一种物资，不易混淆储存品种多、规格复杂的无包装、不能堆码的物资抽屉架与层架相似，但每一层中有若干个抽屉，用于封闭储存物资具有防尘、防湿、避光、防冻的作用，储存物资不宜混淆、丢落储存小件贵重物资，如药材、刀具等橱架将货架分成若干封闭橱格，每格前面装有可开闭的橱门属于封闭式存储，特点与抽屉架基本一样用于储存贵重物资、精密仪器等U形架外形呈U形，组合叠放时成H形，成双使用结构简单、实用，且机械强度大、叠码堆放时仓容利用效率高，价格低，能实现机械化装卸作业储存大型的管材、型材、棒材等悬臂架外形似塔式悬臂，并且由纵梁相连而成，分单面和双面两种属于边开式的货架，不便于吊装等机械化操作，因而存取作业强度较大储存长条形的轻质材料、长条形金属材料等栅架外形似栅栏，分固定式和活动式两种存取容易，可实现机械化、自动化作业储存长条形的笨重物资第6条 特种物资的仓储应使用仓库中的特种货架，如模具架、油桶架、流利货架、网架、登高车、网隔间等货架。第7条 仓库管理员在选择货架时，需要考虑以下五种因素。1物资的物理特性。选择货架时，要根据物资的体积、重量与储存单位等，选择强度、规格合适的货架，避免因货架承重或存储空间的关系，影响物资的正常存储。2物资的储存要求。根据物资的储存要求，选择适当的货架，以便于对物资进行管理。3仓库的设施建设。货架的选择还要考虑与搬运机械等的配合，不同的搬运与装运设备作业所需的通道宽度是不同的。因而，在选择货架时，还应同时考虑使用何种装运设备与之配套。4仓库作业的特点。选择货架时，还要考虑仓库存储的密度与物资进出库的频率。尽量选择能够充分利用仓库存储空间，扩大仓库存储定额，并且不影响仓库物资进出库效率的货架。5仓库结构。仓库管理员还应根据库房的结构，如高度、地坪强度、梁柱位置、防火防盗设施等选择货架种类。第3章 物资摆放第8条 仓库管理员应根据物资占位面积大小与其对货架的要求将其摆放到固定的货架上，并在货架上注明所属类别与标示牌。第9条 仓库的所有物资必须分类、成箱或堆，摆放到固定货架或位置，不得散放。第10条 货架摆放物资时要保证外商品一致，一列摆好后方可另起一列进行摆放。第11条 单品货架摆放时，若存货量不够摆满一列，则应放置在最外面，所剩位置可摆放其他物资，但不可被遮挡。第12条 同类物资，存货量小的摆放在货架外面，存货量大的摆放在货架里面。第13条 货架摆放物资时需要注意其入库顺序的调整，遵循“先进先出”原则。第4章 物资堆放第14条 仓储物资中具有存量大、占地广、体积不适合使用货架等特性的物资需要对其进行堆放处理。第15条 物资堆放前需要进行整理，确保堆放的物资达到以下要求。1物资的数量、质量已彻底查清。2物资包装完好，标识清楚。3外表的沾污、尘土、雨雪等已清除，不影响物资质量。4受潮、锈蚀以与发生某些质量变化或质量不合格的部分，已经加工恢复或者已剔除另行