设备仓储管理制度1范围为做好XXX有限责任公司工程建设期间的设备仓储管理工作特 制定本制度。本制度适用于XXX有限责任公司项目建设期间的设备仓 储的管理工作。2规范性引用文件XXX有限责任公司物资管理标准。3各管理单位的关系委托单位：XXX市XXX有限责任公司监理单位：设备代办单位：物资管理单位：4职责4.1设备保管员职责：4.1.1设备保管员负责配合XXX有限责任公司物资部门及其它 部门进行设备的开箱联合检验；负责到货设备的入库、堆放、存储、 保管与维护、建帐与记帐、盘点、出库、控制及凭证管理等工作。4.1.2主机、辅机、重要部件、电机、二类机电等新产品，设 备保管员应拒绝接收无产品标识、无合格标识的产品。4.1.3合格品标识主要包括：产品合格证、质量证明书、检验 和试验记录等，上列标识若有缺损，代办单位应书面通知XXX有限责 任公司物资部门，XXX有限责任公司物资部门负责联系补全。4.1.4设备保管员负责联合开箱检验的具体实施。4.1.5设备保管员在联合开箱检验后，对参与检验的各方签字 认可的“设备检验单”要妥善保管；并依据“设备检验单”登记“检 验记录”，同时进行产品标识和入库堆放。4.1.6随箱到货有关技术资料均应在检验单上做好记录，由XXX 有限责任公司档案室收集保管。4.1.7设备保管员在开箱检验结束后负责恢复设备（不进入密 封库、露天保管的设备）原包装。4.2设备入库出库及凭证管理4.2.1设备入库4.2.1.1设备计划员依据检验人员签字的“设备检验清单”，供 货厂家提供的发票核算数量、质量等核实无误后，办理设备入库单（格 式见附表1）。4.2.1.2设备保管员依据设备入库单办理“设备入库单”建帐， 登记设备明细帐。4.2.1.3设备入库单一式六联，第一联存根、第二联财务联、 第三联稽核联、第四联仓库记帐、第五联物资部门存查、第六联监理 公司。4.2.2设备出库4.2.2.1设备的出库均应按照规定办理出库手续，仓库发出的 设备应及时正确作出记录，能下帐的要及时下帐，凡不符出库手续条 件的，仓库保管员有权拒绝办理出库，除事故紧急情况外，一律不得 随意对非正规凭证和白条发放设备。4.2.2.2各施工单位负责填写“设备出库（领用）单”上工程 项目编号、设备名称、规格型号及技术条件。4.2.2.3设备保管员负责按设备出库（领用）单的标识记录准 确发放产品；凭“设备出库（领用）单”（格式见附表2）记帐并 作为出库记录妥善保存。4.2.2.4未经验收紧急（救灾、事故）放行的设备应经监理公 司批准后发放，并及时报物资部门，作好“紧急放行”标识记录，以 便质量有问题时实现追溯。4.2.2.5设备出库（领用）单一式六联，第一联存根（安装单 位）、第二联财务联、第三联稽核联、第四联仓库记帐、第五联物 资部门存查、第六联计划（物资部门）。4.2.3备品备件的领用和发放4.2.3.1安装单位如需动用备品备件时应首先提出领用申请单， 说明动用该备品备件的原因，经监理公司、XXX市XXX有限责任公司 项目主管领导签字批准后方可领用。领用申请单由安装单位需用班组 填写，相应专业的副总工程师或相应工地主任签批；监理公司由相应 专业的副总工程师或当值领导签批；XXX有限责任公司由相应专业的 副总工程师或当值领导签批。4.2.3.2备品库保管员接到备品领用申请单经审核无误后照单 发放。4.2.3.3备品领用申请单一式四份，第一联安装单位留存；第二联、第三联XXX有限责任公司存查；第四联监理公司存查。（表 格样式见附表3）。4.2.4专用工具的领用和发放安装单位需要使用随机专用工具时，应由安装单位物资部门的有 关人员打借据，经其部门领导签字后方可借用，并负责专用工具的维 护和保养，不得损坏或遗失，如发生损坏或遗失，无论任何原因，安 装单位都要负责重新购置或照价赔偿。专用工具使用完毕，安装单位 应擦拭、清理整洁后交还备品仓库并撤回其借据。4.2.5设备发放应执行专机专用的原则，安装单位（部门）领 用设备时应根据设备的安装进度提前半个月（或一个月）向有关部门 提报“领用计划”，必须写明单位工程和分项工程名称、安装部位、 设备名称、型号、规格、数量、领用时间。确因工程急需挪用、折套 或动用代管备品时，必须由领用单位（部门）提出申请，经审核、XXX 有限责任公司批准后方可发放。保管员要保存好“设备挪用、折套、 动用代管备品审批记录”，并及时报物资部门备案。4.2.6设备出库，保管员必须核对工程项目、图号、名称、规 格型号等，不得随意更改，如因工程需要，需挪用拆套使用或动用备 品备件，必须由各施工单位提出书面申请，经监理公司审定，报XXX 有限责任公司批准，方可领用或借用。4.2.7对设备上的易损、易丢件，如施工安装班组提出暂时拆 下，留仓库保管的，仓库应做好记录，待设备恢复时再领出。4.2.8同一设备的整台全套设备，需要分次领用，安装单位（部 门）应填制“设备领用单”（见附表2）。4.2.9安装单位领用尚未开箱检验设备时，应事先会同有关单 位，进行开箱检验无误后，再补办验收记录，同时仓库办理出库手续。4.2.11安装单位领用的设备，必须按照规定的用途安装使用， 不得任意变更用途，安装多余或设计变更等不适用的设备，应及时退 库，填制设备退库单（退库单可用设备出库单，加红色复写纸、红笔 签字即可），份数仍为6联。填写退库单时将发料依据改为退料依据， 备注栏中说明退库原因，本单运行程序同入库单程序。4.2.12为避免设备发放出库工作中出现差错，仓库保管员应在 “设备出库单”上签字，并将单据按有关规定和要求尽快移交有关部 门签收。4.2.13 XXX有限责任公司财务部稽核员应在每月27日前应将 当月帐务稽核完毕，以便仓库保管员及时记帐。4.2.14年终对已出库尚不符合安装条件的设备，应填制红字 “设备出库单”办理设备假退库手续，填明退库原因，冲减当年“设 备投资”和增加“库存设备”下年度初再重新转回。4.3设备盘点：每年设备定期盘点不少于两次（六月底、年终）， 同时编制盘点表。设备盘点表一式五份（仓库、计划员、监理公司、 物资部门）由代办单位审查并加盖公章后报XXX有限责任公司、物资 部门、监理公司。成套设备盘点表的编报，按XXX有限责任公司、监 理公司要求执行。4.4设备的储存防护储存防护执行原电力部颁发的电力基本建设火电设备维护保管 规程和生产厂家防护要求等规定。储存仓库类型有：保温仓库、密封仓库、棚库、堆放场。仓储设备的分类，应依据“设备维护保管规程”的分类入库。4.4.1保温仓库，一般要求密封、防尘防潮湿、保温。要有通风、 降温设施，有不使用明火的稳定热源；室内挂置温度计，室内温度要 求高于摄氏5笆，相对湿度不高于60%,保管员每24小时进行一次检 查并记录“仓库温湿度记录表”。规定进入保温仓库储存的设备，在气温过低，到货后不即刻安装、 不吊运进恒温厂房内的，要求立即进入保温仓库或围建保温室（重大 设备）。规定进入保温仓库储存的设备包括：a）价格昂贵或精密设备有：电气设备、热工仪器仪表、计算机及 进口设备。b）重大设备有：发电机转子、发电机定子。4.4.2密封仓库一般要求密封、隔雨、防尘、防盗。保温仓库、密封仓库要留有消防通道、要有严禁烟火警示牌有消 防设施；设备堆放要下垫；要按设备的成套性堆放；仪器仪表盘柜类 设备要作好防鼠害措施。4.4.3棚库一般要求遮挡阳光、隔雨。储存设备均要下垫。进入棚库的设备有：橡胶皮带及塑料管等橡胶塑料制品、阀门、 法兰及小型管件、泵类、风机、小型管材、电瓷、电力线路金具、各 种传动装置。4.4.4露天堆放场较大件设备一般储存在露天堆放场。堆放时必须做到：大不压小， 重不压轻，下垫上盖；保证消防、运输通道畅通。4.4.4.1所有设备（包括室内设备）验收后均要挂置产品标签， 防止错发挪用。4.4.4.2设备验收后，立即恢复内、外包装，防止雨水渗入。4.4.4.3设备均要下垫物：较重设备下垫枕木要经防腐处理。大型设备、大型构件、管排的下垫支点，要考虑保管期长而变形的措 施。4.4.4.4库区要有防水淹灾害的排洪设施（排水沟及备用排水 污水泵）。4.4.4.5容器、管件有端口向上可能进入雨水的，要堵包严密。 易积雪、积水的设备要及时清除水、雪，防止设备锈蚀或冻坏。4.4.4.6凡有电动装置，有仪表的装置，外部均应密封；有加 工面的均应有防止摩擦和雨水锈蚀的防护措施。4.4.4.7设备的转动轴部分，注意防锈蚀保护，有特殊要求的 进行涂油定期旋转等保护措施，并定期和不定期检查，发现问题及时 处理并报告监理公司。抄报物资部门和XXX有限责任公司。4.4.4.8冬季，对有油、水容器的设备要做好防冻防护。4.4.4.9料场，要做好除草防火工作。4.4.4.10储存、搬运中要注意产品标识保护。大型重要设备的 各种特殊标志如吊挂位置、禁止倒置及做支点的位置指示、设备运行 指示等重要点防护。4.5其它本制度由XXX有限责任公司负责解释。