项目监理资料分类编制与管理 为加强公司技术管理，完善公司资料管理制度,规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，按照建设工程文件归档整理规范、建设工程监理规范和省建筑工程施工资料整理规程的有关规定，现工程部结合上述文件编制项目监理资料分类编制与管理办法：一、监理资料的管理职责和要求1、监理资料的编制与归档管理是一项重要工作，应由总监（或总监代表）负责，并在组建项目监理部初始、总监理工程师指定专人具体实施。2、监理资料应在工程监理实施过程中，按照监理资料计划的编制内容，分专业、按工序和工程部位进行编制。3、编制完成的监理资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员收集整理，总监理工程师进行审查合格后,方可办理监理资料的移交和归档工作。4、监理资料管理要求做到：编制详细、整理及时、内容真实、手续齐全、编目有序。5、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完整、签字盖章不齐全,内容不详实，有漏项或有涂改等不符合档案管理规定的报审、验资料，应拒绝接受，待整改达到要求后，方可办理接受签证,并及时交资料管理人员整理归档。二、监理资料的分类和基本内容：（一)开工前建设单位工程建设程序文件 （ 1档案盒，内附卷页目录 ） 1建设工程规划许可证 2 建设工程施工许可证 3 施工图审查报告 4 建筑工程质量、安全监督证书（或交底文件)5、节能备案书、消防审查意见书、规划放线等主管部门文件 6 施工单位建筑工程一切险保单6其他工程建设的有关批文 （二）开工前监理单位工程建设程序文件 ( 2档案盒,内附卷页目录 ） 1、 监理招标文件及中标通知书2、建设工程委托监理合同 3、监理规划 4、各专业监理实施细则(含安全细则) 5、旁站监理方案6、见证取样计划 （三）开工前施工单位工程建设程序文件( 3#档案盒，内附卷页目录 )1 投标文件及施工询标纪要文件2 施工合同3施工单位资质证书（企业资质、安全资质） 4 施工单位项目成员(上岗证及A、B、C类人类证书）5 施工组织设计文件 6 施工单位特种人员证书（电工、架子工、焊工、起重工） 7 开工前施工单位机械设备报验(含测量设备年检）8 工程开工/复工报审表及开工报告（附各项证明文件) A01表(四)开工前勘察设计文件（ 4#档案盒，内附卷页目录 )1 建设工程施工图 （外放便于平时识图） 2 工程地质勘察报告（外放便于平时识图）3 设计交底记录、图纸会审记录 4 其他设计文件(五）施工中分包施工单位工程建设程序文件( 5#档案盒,内附卷页目录 ）1 分包施工合同及预算书2 分包施工单位资质证书（企业资质、安全资质) 3 分包施工单位项目成员（上岗证及A、B、C类人类证书) 4 分包施工单位特种人员证书 5 分包施工单位机械设备报验（含测量设备年检）6 分包工程开工/复工报审表及开工报告（附各项证明文件） A01表(六）施工过程中专项施工方案( 6#档案盒,内附卷页目录 ） 1、 按实施的先后顺序进行归整，归整后的专项方案应是审批完成后的专项方安案 涉及施工方案有:桩基施工、基坑围护方案、土方开挖、施工用电、施工安全、外架施工、承重架、主体施工、缷料平台、装修施工、应急预案、节能施工、特种设备基础、安装、拆除专项方案、重大危险源控制方案、水电安装施工等方案（七）施工原材料报验（ 7#档案盒，内附卷页目录 )71工程材料/构配件/设备报审(附：各项质保证明材料及该批材料进场复试记录）(注：复试合格后及进添加）(按水泥、钢筋、预拌砼、砂石料、其他分类归档）（八）施工成品、半成品复试（ 8档案盒，内附卷页目录 ) 8 -1、 钢筋连接件 （焊搂、机械连接接头类) 8 2、 砼试压记录报告8 3、 砂浆试压记录报告84 其他材料复试报告(如：防水、节能材料、水电类) 8 -5、 功能性试验（桩基、主体、竣工、节能、安装等过程）（九) 监理指令性文件（ 9档案盒，内附卷页目录 ） 9 1监理工程师通知单 （附监理工程师通知回复单） 9 2 工程暂停令 B1表 （附复工令）（十） 设计变更文件 (10档案盒，内附卷页目录 ）10 1、 工程设计变更文件 (业主变更单）102 施工联系单(十一） 会议纪要 （ 11#档案盒，内附卷页目录 ） 11 1 工程监理例会纪要 （按时间顺序归档） 11 2 专题会议纪要（安全、技术处理等会议) 11 3 其他会议纪要 11 4 监理工作联系单 B3表(十二）监理月报记录 ( 12#档案盒，内附卷页目录 )12 1 监理工作月报 (本月安全内容及时编入监理月报）（十三）监理日记、旁站监理记录( 13档案盒,内附卷页目录 ）13 -1 监理日记 （整本记录完成归入档案盒）13 -2 旁站记录 （整本记录完成归入档案盒)（十四)项目日常质量检查资料( 14档案盒，内附卷页目录 ）14 1平行检测记录 14 -2 总监巡视记录 14 -3主管部门质监巡查记录文件（附：回复单记录)(十五）进度控制资料( 15#（附、工程总进度计划（横道图、网络图)）15 -1工程进度计划报审表（年、月进度计划）15 1 工程临时延期申请表、审批表（附证明材料）。 15 -1工程最终延期审批表 (十六） 投资控制资料 ( 16档案盒,内附卷页目录 )16 1 工程计量资料报审表、工程款支付申请表、支付证 书 工程款索赔申请表、审批表、月付款汇总表（十七）现场特种设备管理资料（ 17#档案盒，内附卷页目录 )17 -1、 特种设备基础施工方案17 -2、 施工中起重机械特种设备进场/使用报验单（附：产品合格证明，安 装、拆卸方案及单位和操作人员的资格、有资质部门检测文件、三方验收文件、操作和维修保养制度，检测报告及合格证明等)17 -3、 进场主管部门告知、主管部门备案证书 174、 特种设备平时维保记录(十八） 监理工作台账（18详见公司监理工作台帐) 18 -1监理工作台帐 (配合材料进场及时填写） 18 2安全监理工作台帐（开工后及时记录) 18 3收发文记录台帐（开工后及时记录)(十九)检验批 、分项工程验收记录资料( 19#档案盒，内附卷页目录 ) 19 -1检验批工程验收记录资料(按结构施工顺序放置）19 2 分项工程验收记录资料 （按结构施工顺序放置)(二十)分部工程及单位工验收资料（ 20档案盒，内附卷页目录 )20 1 分部工程验收记录资料(按结构施工顺序放置) 20 2单位工程验收资料20 3工程项目施工阶段质量评估报告 20 4建设工程竣工验收备案表（二十一） 工程部位及竣工验收资料( 21#档案盒，内附卷页目录 )21 1 各部位监理工作总结（桩基工程、主体工程、竣工验收）21 -2 工程质量评估报告注：1、项目监理部根据工程类别、规模、结构等参照上述监理资料分类表，建立现场监理资料档案盒及档案盒内监理资料目录.2、项目监理人员进场10日内按上述分类应完成监理资料档案目录的建立工作。三、项目监理部在学习及整理过程中如有改进建议，请及时与公司工部程联系：658848 宋 工，以便12月份制订时参考，同时本人将不甚感谢。