区档案局年度工作报告 02X年,区档案局在区委、区政府的领导下,在市档案局（馆）的指导下，以科学发展观为指导，以“整合提升、创新发展，传承经典、打造精品”为发展主线，努力服务区委、区政府中心工作，服务全区经济社会发展，服务老百姓档案需求，较好地完成了各项工作任务。 一、围绕中心,服务大局,切实提升档案综合服务能力建设 (一)全力服务xx区文明XX县区创建工作。按照xx区创建全国文明XX县区工作方案以及区创建文明X县区指挥部下达的测评指标,建立区档案局创建文明X县区工作小组，由党政负责人担任组长,并成立具体工作机构，完成“推进政府信息公开工作，完善政务公开制度”和“编制政务公开的目录;利用政府网站有效开展公共服务,实现政务信息资源共享”两个测评指标，围绕“市(区)档案馆要达到国家二级档案馆。”指标进行积极筹备，并取得了阶段性成果。 (二）发挥档案工作资政服务功能。积极挖掘馆藏档案资源,向区府办提供了31张韩正同志在原卢湾、xx区工作时的活动照片；搜集八仙桥老照片40余张,对上海滩、档案春秋等图书资料中涉及八仙桥内容的图文资料进行了梳理,走访音像资料馆,并邀请市局专家召开专题研讨会,确定有关八仙桥编研作品框架,编辑八仙桥地区大事记。完成县区记忆、百年老店、百年老校3本编研材料的编撰；完成202X年档案利用实例汇编、202X年档案里的故事汇编的编写。编制了x区志(202年1月202X年5月)、x区志（202年7月22X年5月）（档案工作部分)和黄浦年鉴202X(档案工作部分）的供稿。积极协调调研,顺利完成2份主办政协提案和3份会办政协提案的办理工作。 （三）强化档案工作“留史存真”作用。充分发挥档案资源优势，为上海日报提供稿件资料17篇及50余张照片,形成上海日报（外文版)文章汇编;为区委宣传部提供外滩老照片99张；为区民防办筹办黄浦民防发展史大型展览提供淮海路、打浦桥隧道通车、0年代民兵训练等老照片45张，以及有关实物档案；参与区纪委编写廉政史记工作提供史料;为贺友直画册提供老照片45张；完成局(馆)爱国主义教育基地布展工作，扩大了档案部门的影响力。 （四）做好档案业务指导工作。建立全区区级机关、街道社区、区直属企业集团共5个档案工作协作组，针对各协作组的档案工作特点分期分批召开专题会议，统一业务规范。下发了xx区机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审批办法，审批通过18家单位。组建了xx区第一届档案学会,通过了xx市xx区档案学会章程，选举产生x区档案学会第一届理事会理事共23名，其中常务理事10名,正副理事长7名。 二、找准方向,完善机制，高度重视档案利用体系建设 (一）加强档案资料利用制度建设。以优化服务、提高效能为目标，加强档案馆查档接待窗口制度建设，结合个人岗位和实际情况，推行窗口承诺制度，在档案查询接待大厅里张贴工作人员承诺书,开展“亮身份、亮职责、亮承诺”岗位建功活动，强化勤政为民的工作作风；制订并严格执行xx区档案馆声像档案资料利用规范，与利用者签订声像档案资料禁止转利用协议，使对馆藏声像档案资源的利用更加规范,切实保护馆藏资源的合理利用。 (二）提升窗口利用服务功能。加强档案服务利用“窗口”建设和政府信息集中查阅。窗口接待档案利用者1525人次，共提供档案6178卷（件)次,其中中午接待181人次,提供档案16卷(件)次,档案接待利用窗口周六全天开放,共接待利用者56人次,提供档案589件)次;“就地查询，跨馆出证”馆际联动服务27人次。共收到35个单位送交的主动公开政府信息1583份，指南7份,15家单位送交的依申请公开目录105条。接待查阅2件次,配合区府办完成信息公开评估工作自查。 （三)积极稳妥开展档案鉴定工作。规范了开放档案鉴定工作程序,经复审、报批开放了卷档案;经市档案局审批同意686卷档案延期开放。根据国家档案局关于在档案开放利用中审慎进行划控、鉴定工作的通知精神,对馆藏已开放档案进行重新审核，按照对敏感数据、敏感领域、敏感内容和知名人物的负面信息控制使用的要求，完成29卷已开放档案的重新梳理。 三、广泛宣传，依法行政，逐步完善档案法制建设 （一）精心筹划“档案馆日”活动。根据市档案局在月9日国际档案馆日开展全区档案界集中活动的要求，围绕首个全国性“国际档案日”宣传活动主题“档案在你身边”,结合本区实际情况，多方联动，开展以“城市记忆X8226;经典黄浦”为主题的档案馆日宣传月活动,在复兴公园马恩广场举办图片展览、咨询宣传活动,选派档案业务骨干在活动现场解答民生档案利用咨询，同步开放档案、在黄浦档案信息网首页开设活动专题、在档案馆接待利用窗口的电子屏上滚动播放“x市档案馆日”宣传内容，并在区内个街道社区张贴档案馆日宣传海报、档案知识普及宣传图,同时积极参与市档案馆主会场活动;配合市档案馆日宣传月系列活动的展开，积极开展本区范围内的“城市记忆经典上海”影像作品征集工作。在完成全市档案馆日活动“规定动作”的同时，进一步彰显了x区档案馆日活动特色和品牌。 (二）依法加强档案行政管理。对区有关单位贯彻执行档案法律法规的情况开展检查，采取单位自查和实地检查方式，重点检查档案安全、重要档案归档工作、档案按期移交等方面,进一步加强依法治档；根据区审改办关于行政审批标准化建设要求,进一步优化审批流程,完善我局档案行政审批事项的办事指南和业务手册,提高行政审批服务质量和效率。印发xx区音像档案管理办法,并报区法制办备案。成立了xx区机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查委员会，开展对xx区机关各部门和街道文件材料归档范围和保管期限表的审批工作。 (三）广泛开展档案“六五”普法宣传。开展每月“学法日”活动,认真学习、深刻领会党的十八大精神，特别是有关法治建设和法制宣传教育工作的新精神新要求，组织档案干部参与档案法、x市档案条例等法律法规的普法宣传活动,提高全体干部的宪法意识和法制观念;对照区“六五”普法中期检查细则,完成自202年以来普法工作开展情况自查;参加“档案里的故事档案法制宣传与档案文化传播”征稿活动,向区基层广泛动员、积极挖掘，征集到稿件1篇,报送市档案局参加评选，其中有两篇稿件获奖；与市委宣传部、市档案局、市法宣办、市文联联合举办“档案里的故事”全市社区黄浦站巡讲活动，取得了良好的宣传效果。 四、深入调研,拓展资源,努力加强档案资源体系建设 (一）积极推进“XX县区记忆工程”。深入学习宣传贯彻落实党的十八大精神,找准落实十八大与做好档案工作的结合点。坚持社会主义先进文化的发展方向，结合本区发展总体规划,采用摄影、摄像形式开展“X县区记忆”工程，拍摄并整理了南市老城厢董家渡地块、思南公馆、田子坊地区等共计1929张照片,为城市发展留下了珍贵的史料资源。积极开展“XX县区记忆工程”影像资料上网工程调研工作,安装调试档案编研系统，为有效利用馆藏资源开发档案编研作品建立平台。 （二)合理编制档案馆接收名单。认真贯彻国家档案局9号令，结合xx区档案工作实际,对相关单位档案管理情况进行仔细梳理,印发了市xx区档案馆收集档案范围细则，按照“撤二建一”后区级机构设置情况，确定了98家档案接收单位，并结合国家基本专业档案目录,在原来传统门类档案和少量专门档案的基础上,新增了事业单位登记、工伤鉴定、伤残抚恤等9个门类档案，报送市档案局审批。同时为了使档案接收单位名单更加完善,对区二级单位设置和其档案门类、状态进行了调研。 （三）稳步推进档案接收工作。加强“撤二建一”机构改革档案接收前期业务指导，进一步明确了报送移交目录和编制全宗介绍、利用说明的具体要求，并强化了档案实体接收清点检查，接收档案1171卷,以件为管理单位的4463件,照片7卷75张,会计档案10卷,光盘5张，实物8件。同步接收数据13212条，其中案卷级60451条，文件级92761条。开展了涉及民生的婚姻登记档案进馆前的指导,明确了全宗设置变化的时间和档案编号要求。 (四)努力拓宽档案征集渠道。广泛发挥社会力量，打破常规接收进馆渠道，多方位全方面地征集有价值的档案资料。通过沟通协调,向x区书法家协会征集了23幅书画作品,并对其中部分字画作品进行了入馆前的翻拍和装裱;赴xx市档案馆征集了有关天厨味精厂、中国火柴厂等企业迁址重庆之后运营情况的文书档案近100页,翻拍了部分和黄浦有关的图照10余帧；征集到老凤祥股份有限公司的独资企业中国第一铅笔有限公司研发并生产的中华神七太空笔。 五、创新手段,加快步伐,全力推动档案信息化建设 (一）积极推进档案数字化工作。整合统一原两区档案系统数据库。完成新xx区档案系统业务数据的全宗编制整理工作，加大档案全文数字化建设工作,保证数字化工作开展的经费及场地，完成850万页的档案全文扫描任务。 (二）完善档案网络建设。根据区电子政务办要求和区办公业务网调整系统运行环境状况，进一步完善原档案综合管理系统。完成馆内局域网档案管理系统的建设布置以及区政务外网档案管理系统的重建布置工作。基本完成“上海黄浦档案信息网”的改版工作，同时实现了开放档案信息网上查询、利用工作。 (三）做好基层档案部门的计算机信息化的指导工作。积极为立档单位解决各种技术上问题,针对立档单位计算机信息化建设中出现的问题，特别是在整合后的档案综合应用管理系统的使用中出现的问题及时、耐心给予指导和解决。 六、健全制度，严格把关,稳步规范档案安全体系建设 （一）严格档案安全管理程序。按照区委、区政府的要求及有关部门的规定，围绕档案实体安全和档案信息安全两大重点，完善技防、物防设施，持续不断地健全完善制度、环境、技术、人员和保密“五道防线”，认真做好档案综合应用管理平台数据库备份，按照制定的策略实行三重备份的要求严格执行，完成了档案应用管理系统数据在重庆的备份工作，以确保数据库的完整和安全。 （二）做好档案信息安全保密工作。严格落实国家档案局和市档案局有关数字化和档案信息化服务外包工作的规定，把信息安全保密工作与档案信息系统维护结合起来，落实各项安全规章制度和人防技防措施，做好档案信息系统安全等级保护工作,确保档案的实体安全和信息安全。 （三)完成局馆改建工作。严格按照国家二级馆建设标准和“五位一体”的功能要求,完成广西北路档案局(馆）改建工程，使整个局(馆)面积达到近600平方米,初步实现集中办公,新增库房90平方米；完成原xx区档案库房的打包搬场工作，共计档案705箱，报刊资料30箱，并完成该批档案在新建库房的消毒上架工作;调试广西北路档案库房密集架自动化管理系统，并投入使用。 七、创新方式，集中力量，积极推进档案教学科研建设 (一)重视档案科研工作。根据市档案局202X年度档案科研立项申报工作要求，从本区档案工作需要和解决实际问题的角度出发，向市档案局申报了档案馆编研工作联动机制研究和低碳高效档案消毒方法研究两项课题计划。同时加大对课题科研工作的管理力度,召开课题会，明确了具体的研究进度和责任分工，在并在人力、物力和财力上给予大力支持,确保课题计划的顺利完成；根据党组中心组学习要求,就x区档案社会化利用的探索与研究开展调研讨论,并按时上报课题报告。 （二)开展档案干部的岗位培训和继续教育。举办了x区22X年度档案人员岗位业务知识培训班，区各级机关、企事业单位共65名学员参加了培训；建设和优化档案教师队伍,2名同志参加市局档案兼职教师培训，并取得教师资格证书;开展22年度档案专业技术