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2023年学生会办公室工作总结_学生会办公部工作总结 学生会办公室工作总结由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“学生会办公部工作总结”。 浙 江 建 设 职 业 技 术 学 院 学 生 会 办 公 室 2023学年个人总结 在过去的这一学年里,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化和科学化,起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,使办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动整个学生会由“活动型”向“服务型、指导型”转变: 一、形象上新改观 在新的学年里,本着为大家服务的宗旨,办公室在形象优化方面做出了很大努力,做了很多新的尝试。办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。 1、硬件方面: (1)重新布置了学生会办公室,规范工作间。配备必要的办公用品,为各 部门设立了独立的资料袋,避免了各部资料的丢失。 (2)把签到本和请假本等标明用途,并在每日放到在签到桌上。避免了堆 积在桌子上容易发生混乱的情况。 (3)规范了学生会请假,考核制度,保障了学生会各项工作的正常进行。 负责学生会活动资料的手机,保证学生会资料的完整性。 (4)规范学生会制度,工作证佩戴和使用情况,使整个学生会形象更加规 范化,工作开展更加便利化。 2、软件方面: (1)不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来,办公室协助主席团和院团委及时开展成员工作情况;对本部门成员进行细节问题的改正,如禁烟小组工作,值班时注意问题,还鼓励各成员写部门交流情况日志,进行多方面的交流与沟通,着重素质提升。 (2)每月收集各部门的会议工作记录,着力了解各部门的会议情况和部门工作开展情况,从而让办公室可以更好地为各部门的工作而努力。 (3)办公室负责成员每周每月统计出考核情况,签到情况,请假情况,可以让主席团更好地了解各部门成员的基本内容。 二、制度上新突破 制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,这2023学年第二学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢协调作用。 1、准确及时召集各种会议,确保各次会议正常召开。 2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报。使学生会各项工作信息畅通。 3、起草完善学生会各项工作制度,考评制度,确保各项工作有章可依及其 高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、签到等规章细则及考勤 处罚、物品支领等各类规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作考核制度,并保证其切 实实行。 4、支持各部门开展各项工作,做好各项活动的策划和总结收集活动,保证 在以后开展有依据可循。 5、应急机制的制作与初步宣传。了解学生会成员无课情况,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。 三、资料上新齐备 1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档 案,同时设立了特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等,尽最大努力方便以后工作的开展,真正发挥资料的作用; 2、学生会史的前期操作。本学期,学生会对以前的工作情况进行了总结,并由办公室负责档案汇总及整理工作,借这个契机,我办公室开始着手 收集以前活动的各项策划和各项事件的保存。学生会是一个组织,对该 组织的事件的保存可以为现在与以后的工作提供经验,指导以后工作的开展,同时也是一件有特色有意义的工作; 3、在学生会新老接替的工作中,办公室对各部门成员情况进行了了解,并 且每人上交了一份档案表,进一步完善了我们的人事档案,也将对我们 现在的各位成员起到激励作用; 4、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核,办公室以多种形式 统计了各部门的工作。如每月工作考核明细表,学期活动计划与总结,并将学年的计划与总结放入各部门档案袋,使资料有一个良好的传承。除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工作、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这一学期在常规工作上同样有很大进步: 一、文秘工作: 1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作; 2、全面负责了各部门上交资料的文字处理工作; 3、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作,且记录较详细; 4、各类材料的电子化处理; 5、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材 料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了很好的效果。如 工作计划和总结的汇总制作等。 二、联系工作: 包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作: 1、及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展; 2、制作值班表,禁烟表,禁烟小组工作是学校给予学生会的一项重要工作,办公室排除了新的值班情况表,并且明确到了人员的班级,联系电话,方便准确及时高效的进行工作。 3、加强学生会与团总支的联系,并加强同团总支各成员的交流合作。 三、内部常规事宜 1、各类表格的统计制作。如会议安排表,值班表,评优统计表等,保证了 学生会各项工作的有序进行; 2、值班人员工作安排。收发相关文件,通知情况,接受各类咨询,规范使 用钥匙、办理物品支领,日常卫生维护等; 3、积极配合各部活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。 四、活动的新进展 1本学年学生会的几次全体大会由办公室负责,突破了以往的会议模式,而通过更加自由的家人畅谈,真正使团总支、学生会、两个学生组织的成员紧密联系在一起; 2浙江建设职业技术学院元旦联欢晚会,办公室负责晚会现场的布置情况,我们的出色表现也受到了师生的一致好评; 3.今年在我国雅安又发生了地震,办公室开展了祈福雅安签名活动,学院各级组织和全院同学积极参加,展现了建院学子为雅安祈福的一颗赤诚火热的心,本次社会活动也收到了老师们的一致好评。 4这学期,办公室也组织了各部门负责人例会,让大家更加团结一致,紧密合作。此次论坛也取得了良好的效果; 5此外,在学生会其他各部举办活动期间,办公室也都积极协助。 这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此感情,也增加了我部和其它各部协作互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得 了一定的成绩,但其中还存在很多不足之处,有些细节考虑的还不是很周到。因此,在今后的工作之中,我们一定更加完善。 五、办公室的其他情况 1 值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到,不迟到早退,有事请假。在值班期间认真打扫卫生,完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改正,对工作做到认真负责。 2 例会情况:办公室每周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛融洽,或是对有关活动的商议,或是对学习生活的谈心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。 工作对比 唐太宗李世民曾经说过:“以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替以;以人为镜,可以明得失”。从这句话中我们可以看出,适时适当的对比可以对我们的工作以及人生起到很好的作用。 (一)第一学期和第二学期对比(个人) 从刚进学生会,进行面试,到后来的去参加总院的运动会,然后参加各类活动担任主持人,这其中很多东西都要我获益匪浅.在第一学期中工作的主动性不是很高,甚至不知道什么是应该做的,什么是不应该做的,但是这样的情况在第二学期就完全消失了,在第二学期当中也存在一个问题,便是怎样带领好部门的人共同进步,我想这是每个负责人都比较头疼的一件事情,部员不知道干什么.负责人不知道怎样分配工作,怎样让每个人都能够得到这是我们一定要解决的一个问题,所以在这学期,办公室和秘书处将会绞尽脑汁,创造机遇给部门成员带去”福利”,不会发生上学年这样不知道干什么的事情.(二)部门和部门对比(建院学生会):学生会的办公室这个部门,这个部门给予我的不仅仅是工作上的帮助,而是在我人生职业生涯规划中一个浓墨重彩的一笔。我们的部门虽然是学生会所有部门中人数最少的,但是我认为是最不可缺少的一个部门,工作中的所有工作的表格,所有会议的通知都是由我们部门来实施,我们部门也真正起到了一个“上传下达”的作用。我们部门也存在一些缺点,比如说工作太限于局限性,上学期几乎没有一些活动,这些问题都是需要我们去认真面对和有效解决的,在这学期办公室协同秘书处将会打破零活动的这个魔咒.对于其他部门的工作,在上学期我们都看见了很多,比如说文艺部举行了十佳歌手这个比赛,整场晚会文艺部也花了很多心思在里面,体育部的拔河比赛,纪检部的早晨站岗,学习部的每日点名等等,这些工作都需要我们部门去认真的学习,这样我们部门才可以迎着建院学生会明日的朝阳,成就更美好的明天。 (三)团总支和学生会对比: 团总支和学生会这是学校中的两个重要的组织机构,是带领全院同学成就自己的一个很好的助推器。在上学期的了解中,学生会对于签到制度和活动抓的十分出色,早上和中午的签到制度,每天各个部门的值班制度,这让学生会的成员能融入到我们这个大家庭当中,上学期我们学生会也举行了很多活动,同学们也都积极的参加,但是在活动当中存在一些问题,比如说现场秩序,观众的情绪激动,如何让班级都能够参与进来等等,这些问题都是我们急迫面对的。团总支上学期也进行了舞台剧等活动,团总支里也有我们需要学习的东西,相信在未来的日子里,我们会齐头并进,共创辉煌! 工作不足 1、部门成员应该做什么事,应该怎么做事 2、怎样更好地协调各部门之间的关系 3、建立更加健全的考核机制 4、怎样更加人性化的进行工作和考核 在上学期存在很多的工作不足点,这也是需要在这学期进行改正的,我会在上学年工作的基础上进行更好地探索和工作,争取为学生会成员“谋福利”。 浙建院学生会办公室 陈银东 2023年8月 最新学生会办公室工作总结
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