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XXXX电子有限公司201X年度年会活动策划书行政人事部二零一X年制目录一、年会主题3二、年会时间3三、年会地点3四、年会参会人员3五、年会流程与安排3(一)行程安排3(二)年终大会议程及小游戏安排(奖品、道具准备及场地布置:XX、XX、XX、XXX、XX。大会主持人:XX。拍照:XX。)4(三)晚宴安排(晚宴主持:XX。排座:XX、XX)6六、年会准备及相关注意事项7附:92011年评优方案9奖项设置12费用预算13一、年会主题XXXX电子有限公司2011年度年终总结会二、年会时间2012年元月13日、14日三、年会地点西江千户苗寨四、年会参会人员公司全体员工(20人)五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下部分:(一)行程安排元月12日 12:05 北京同事乘飞机从北京出发前往贵阳,预计15:20抵达贵阳。之后,入住7天连锁酒店(机票、酒店预订及房间分配:XX。接机:XXX,之后乘出租车从机场开往酒店,按事先分配好的房间入住。晚饭安排:XXX。地点:土风豆米火锅,预计人均消费50元(不含酒水)。晚饭后自由进行活动。)元月13日8:00 集体在花溪王记牛肉粉店(都司路)吃早餐。9:00 乘车从贵阳出发开往西江千户苗寨,预计11:00抵达凯里并吃午饭。午饭后乘车从凯里开往西江千户苗寨,预计14:00抵达西江千户苗寨,并入住苗寨农家。(人数清点、早餐安排、付款:XXX。XXX、XXX负责分餐。大巴车、去时午餐、住宿、长桌宴、回时早餐、回时午餐,参观凯里民族博物馆等由旅行社安排,XXX负责联系旅行社及协商行程。房间分配:XX。)(二)年终大会议程及小游戏安排(奖品、道具准备及场地布置:XX、XX、XX、XXX、XX。大会主持人:XX。拍照:XX。)15:30 全体员工提前到达指定地点,按指定排座就位,等待员工大会开始;(排座:XX,背景音乐:XX。)大会进行第一项,各部门负责人做年终述职报告,各部门述职报告完毕,X总做总结发言。(各部门报告时间及顺序安排:XXX)16:20 大会进行第二项,X总宣读2011年度优秀员工(2名)获得者名单;优秀员工上台领奖,X总为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与X总、X总合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:30 大会进行第三项,X总宣读2011年度优秀部门获得者名单;优秀部门负责人上台领奖,X总为优秀部门颁发荣誉证书及奖金;优秀部门全体员工与X总、X总合影留念;优秀部门负责人发表获奖感言。(荣誉证书,及奖金的包装准备:XXX。颁奖司仪:XX)16:40 大会进行第四项,文艺表演及游戏环节。(文艺节目安排分部门和区域,北京公司出2个节目;贵阳公司,行政人事部出1个,财务部出1个,技术部出1个,产品部和市场部出1个。节目内容及形式不限。) 表演流程:16:40 第一个节目:舞蹈好日子,表演者:XX、XX、XXX、XXX 游戏环节:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输。(游戏裁判:XX)16:55 第二个节目:歌曲忐忑,表演者:XXX、XXX游戏环节:踩气球;用具:100个气球游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总气球数最多,就胜出。(游戏裁判:XX)17:10 第三个节目:舞蹈花朵舞,表演者:XX、XX游戏环节:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。(游戏裁判:XX)17:25第四个节目:独唱wenus,表演者:XX游戏环节:倒着说;分为两组,2人一组共4组先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。(游戏裁判:XXX)17:40第五个节目:舞蹈掀起你的盖头来,表演者:XX、XX、XX、XX游戏环节:击鼓传花17:50 第六个节目:小品不差钱,表演者:XXX、XXX、XX第七个节目:手语舞感恩的心,表演者:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX18:00大会第五项幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片21张、乒乓球21个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓28球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。(抽奖嘉宾安排:一等奖:X总,二等奖:X总。三等奖:X总,四等奖:X总。参与年会的每位同事都能得到抱枕一个。所有奖品均放在贵阳公司库房内,待西江千户苗寨2日游结束后,回到贵阳公司由XX、XXX发放。) (三)晚宴安排(晚宴主持:XXX。排座:XX、XX)18:30 晚宴正式开始(苗家特色长桌饭) X总做开席前的致辞,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好,18:0020:00 用餐时段 公司领导及员工相互敬酒,同事间交流沟。20:00晚饭后组组织大家参加篝火晚会或唱K(XXX负责与旅行社协商具体安排)元月14日 7:308:00 在住家吃早餐。(旅行社安排)8:00 乘车从西江千户苗寨开往凯里,预计12:00到达,参观凯里市民族博物馆(可选购特产)。(旅行社安排);13:00 乘车从凯里开往贵阳公司,预计14:00到达。(旅行社安排)14:00到达贵阳公司,将奖品分发给获奖者。和北京同事道别。18:50 北京同事乘飞机从贵阳出发前往北京,预计21:50到达。(送机:徐飞龙,乘出租车从贵阳公司开往飞机场)六、 年会准备及相关注意事项(一) 年会的通知与宣传:行政人事部于今天向公司各部门发出书面的关于2011年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“XXXX电子有限公司2011年度年终总结会”(横幅制作:XXX)(三) 物品的采购:抽奖礼品、游戏奖品、笔、纸、会场布置所需气球、拉花;游戏所用、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(XX、XX、XX、XXX)(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(相机准备及拍照:XX)附:年会抽奖奖品及费用预算奖项设置奖项奖品预计费用一等奖iPad2 16G版3688元二等奖佳能数码相机1600元三等奖九阳豆浆机600元四等奖平底锅200元小奖待定20元*14人=280元参与奖抱枕35元*20人=700元优秀员工奖现金800元*2人=1600元优秀部门奖现金1200元合计9868元费用预算项目预计费用北京贵阳往返机票费2002元*5人=10010元北京同事从机场到贵阳往返交通费200元北京同事在贵阳住宿费(一晚)200*5=1000元北京同事在到贵阳后的晚餐费50元*6人=300元西江千户苗寨2日游旅行社费用(包含:车费、住宿费、进入苗寨门票、长桌饭、去时午餐、回时早餐、回时午餐、凯里民族博物馆门票费)350元*20人=7000(奖品(暂定)9868元酒水费200元道具费200元其他费用1000元合计29778元
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