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北京腾飞房地产开发有限公司法务工作情况报告北京腾飞房地产自2008年8月成立以来,在腾飞集团领导、 腾飞集团法律事务部的指导和支持下,按照集团法务工作要求, 切实履行法律顾问职责,积极参与公司重大经营活动, 加强合同 管理,全面负责公司各类诉讼、非诉讼案件,开展法制宣传教育 活动,较好地完成了上级布置的各项工作任务。在工作过程中也出现了一些新情况、新问题。现将法务工作情况汇报如下:一、法务基础管理工作现状1法务机构设置腾飞房地产于2008年设置法律事务部,设部门经理、法务专 员、合同管理、股权管理共 4个岗位;所属单位兰州高阳房地产 开发有限公司、涿州分公司各设专职合同管理岗,海南博鳌项目部暂设兼职合同管理员一名。2、法务人员队伍建设我公司法律事务部有工作人员 4名,其中1人具有律师和企 业法律顾问资格;所属单位专职/兼职合同管理员3人,其中一 人具有律师资格。公司本部:岗位姓名学历专业职业资格经理硕士法务专员本科合同管理本科股权管理硕士所属单位:所属单位(专/兼) 职姓名学历专业职业资格专职大专专职硕士兼职本科3、合同管理加强合同管理、规范合同会签程序、建立合同台账,对新签 合同实施动态监管,自09年至今共审查公司及下属公司、分公 司对外签订合同共计132份,审查合同标的额合计 81001万元;我部在做好合同审签工作, 防范合同法律风险的同时, 及时 下发了新修订的合同管理办法, 进一步督促所属各单位认真落实 合同管理制度,按时上报合同履行月报表及纠纷案件情况统计 表,严格规范合同专用章的使用和管理,及时收集、整理并归档 合同资料;去年,我部针对各项目开工在即各方面需要规范的实际情 况,专门对下属公司、分公司进行了有关情况的调研和检查,在 该过程中就下属公司、分公司在合同管理、风险防范、制度建设 遇到的问题进行了及时有效沟通,初步规范了下属公司、 分公司与我公司在合同管理、授权管理等方面的统一, 提高了我公司合 同审查的质量和效率。4、纠纷处理在维护习乐园项目安全和稳定工作的基础上,完成了该项目 遗留的十五起诉讼与执行案件的结案工作; 办理了科技园文化教 育投资公司欠款 500 万执行案件,经努力多方查找该公司的财产 线索,最终法院于 2010年 3月份新增执行回款 85 万元,该案共 累计挽回经济损失 254 万元;完成了员工与我公司之间劳动纠纷 案件的二审程序, 并最终达成了调解, 有效的维护了我公司的合 法权益。通过前两年对纠纷案件的处理及加强风险防范控制, 2010 年至今未出现新增诉讼案件。5、股权管理(1)、按照集团公司、腾飞集团实施国资委“限退令”退出 商业性地产开发的工作要求, 我部受公司指派全面组织实施都市 公司股权挂牌出让的评估审计、可研立项、批复、挂牌、合同签 订、资产证照交接和工商变更等各项手续,取得转让价款 12668 万元。该项工作于 2010 年 7 月底完成,确保了国有资产增值保 值。(2)、按照集团公司和腾飞集团工作部署, 我部展开了对都 鹏公司的清算注销工作,于 2010 年 7 月底成立清算小组,以法 律部门为主导制订并实施了清算方案, 目前已按该方案开展了债 权债务清理、 资产处置、纳税清算、审计和账户注销等各项工作。 原计划于 2010 年底前完成该公司清算注销的全部手续,但由于 昆仑信托有限公司有意接收该公司,目前双方正在洽谈过程中, 故该项清算注销工作暂停。(3)、在 2009 年广州高明公司成功改制基础上,协助高明 公司完成增资扩股工作,增资后注册资本为 4.73 亿元,最终实 现我公司与中广信托公司共同持股。(4)、按腾飞集团总体安排, 我部受公司指派完成了协助华 光物业有限公司收购安信行物业公司所持有颐中物业公司百分 之四十九的股权工作, 实现了腾飞集团百分之百控物业公司, 并 已完成该公司股东、董事、章程等工商变更登记等法律手续。6、规章制度建设 在开展学习关于地区企业规章制度清理评价和提出制度建 设三年规划的指导意见 过程中,法律事务部作为主要负责部门, 按照腾飞集团要求, 根据科学发展观, 集中梳理我公司现行的各 项规章制度, 对与国家法律法规和集团公司规定有冲突的加以修 正;对不完善的、与形势要求有一定差距的制度加以修改完善; 对完全过时的、 不合理的制度加以废除; 对目前尚无制度规范的 工作立即着手创建;经过集中梳理,目前工作取得初步成果,整 理近年来出台的规章制度和有关文件 ( )项,其中拟修订 ( ) 项、拟废止( )项、拟继续有效( )项、另外根据工作需要 拟新出台( )项相关制度。二、目前法律工作中存在的主要问题1、对房地产行业相关的新政策、新导向学习不够,缺乏对 市场的前瞻性和洞察力, 今后要加强对房地产市场新政策、 新法 规的学习和研究,为公司的决策当好法律参谋。2、工作机制不够规范、法律服务不够深入、运行不够高效。 今后要对法律工作建立上下联动、 内外协同的工作推进机制, 确 保法律工作有条不紊、 高效运行, 着力焕发每个同志的工作潜能, 通过集体智慧提升法律服务水平。3、法律工作人员的数量、质量不能满足目前的业务量和工 作要求。 我公司所属项目正处于快速发展阶段, 目前已有三个项 目正在开工建设, 明年还将增加两个项目, 这些项目均为市场化 运作的集团公司所属内部项目,利润微薄、开发风险较大,我公 司专业法律人员目前有 3 人,其中只有 1 人具有律师执业资格和 法律顾问资格, 大多实际工作经验不足, 且我公司没有外聘律师 事务所协助法律工作, 这些情况已对工作造成一定影响。 在此也 建议上级公司适当引进具有法律实务经验的专业人才到我公司 以满足日益增长的业务需求。三、关于腾飞集团合同管理办法的实施情况 腾飞集团合同管理办法 下发后, 腾飞房地产领导要求严 格遵照执行并及时修订现有同类制度(现修订中) ,法律事务部 由部门经理组织职员对新办法进行了学习座谈, 新办法的出台对 腾飞房地产法务工作的开展起到了重要作用, 能够科学的、 合理 的、有效的指导日常工作, 对腾飞房地产的平稳运行起到了保驾 护航的作用。 现就实施过程中存在的问题、 意见和建议从以下几 个方面阐述:1、搭建合同信息化管理平台,保障合同流转顺畅便捷 公司现正处于快速发展阶段, 新项目洽商步伐加快, 且均在 外地,这给原本人员不足的法律事务部增加了大量冗繁的工作, 建设网上合同审查、流转、签订程序显得尤为重要。2、提高对法务工作的重视,建立长效机制 由于客观条件所限法律部门及人员对公司在合同谈判、 履行 过程中参与的深度、 广度不够, 目前只能拘泥在合同条款的设置 水平及审查力度, 不能真正实现对合同的动态监管, 因此对公司 重大经营决策过程中法律参与程度有待加强, 应建立重大决策法 律论证制度, 使公司法律顾问和相关法律专业人员参与公司重大 投资决策和经营决策全过程, 保证公司重大举措的风险控制; 并 应将合同管理情况列为考核公司经营情况的一项重要指标。四、2011 年工作思路及建议 1、协助公司做好新项目的前期调查、论证及划转交易等各 项工作;继续为重大资产购置和处置提供法律支持。2、加强公司法律风险防控工作,逐步实现由事后救济向事 前防范和事中控制的转变。3、进一步规范和加强各下属公司、 分公司的合同管理工作, 为各项目做好法律服务。4、按照 2010 年制定的规章制度建设三年规划梳理公司 的各项规章制度, 加强对公司的制度建设, 逐步构建一个具有合 规性、上下位协调、内容齐全、表述清楚、权责明晰、可操作性强的制度体系。5、通过各种手段提高法律工作人员的综合素质,通过自学、参与培训及交流等手段, 提高法律工作人员的综合素质特别是实 际经验方面的能力。6、建议上级公司能多组织相关的业务培训和交流,学习先 进单位的做法和经验,并进行交流推广,以其之长,补己之短。欢迎您的下载,资料仅供参考!致力为企业和个人提供合同协议, 策划案计划书,学习资料等等打造全网一站式需求
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