精选优质文档-倾情为你奉上作为船长，谁都有这样的经历，当你上船接班，交班船长捧出一大本证书交给你，你将如何接手，如何管理，这中间确有很多学问值得探讨，下面我就船舶证书、资料的管理谈谈我个人的一点体会，供大家参考。一、船舶国籍证书Certificate of Vessels Nationality在我国取得所有权的船舶，由我国海事局签发“中华人民共和国船舶国籍证书”；在国外登记、悬挂他国国旗的船舶则拥有“REGISTRY CERTIFICATE”登记证书。1、证书有效期：五年。2、只要船舶所有人不变更、不改挂他国国旗，该证书在其标定的有效期内有效。3、注意：船舶所有人及其地址、船舶经营及其地址要与船舶安全管理证书（SMC）、公司的符合证明（DOC）、入籍证书等其它证书上的名称、地址一致，尤其是公司上市和（或）改名后，要及时更改所有证书、资料（防油污计划、系固手册等）中的船舶所有人名称及其地址。否则，给以后各种检查留下了“缺陷”。二、船体入级证书 (CCH) Classification for Hull临时证书（有效期五个月）；正式证书（有效期五年）。法定检验分为：（1）年度检验（证书周年日前后三个月内实施）。（2）期间检验（有效期中间的前后半年内实施）。可替代一次年度检验。（3）换证检验（证书到期之前实施，以便发新证书）。（4）加强检验（特检）（每五年实施一次，结合厂坞修进行）。（5）临时检验（损坏检验）（船体结构和或重大机电设备损坏时实施检验 ，核准该船是否适航和或进行怎样的修理才能适航）。 3、注意：要将船级社检验报告FORM PHC 与该证书钉在一起作为支持件。三、轮机入级证书 (CCM) Classification Certificate for Machinery 1、证书有效期：临时证书（有效期五个月）；正式证书（有效期五年）。2、法定检验： （1）年度检验（证书周年日前后三个月内实施）。（2）期间检验（有效期中间的前后半年内实施）。可替代一次年度检验。（3）换证检验（证书到期之前实施，以便发新证书）。（4）坞检（每五年实施一次，结合厂坞修进行或水下检验替代）。（5）临时检验（损坏检验）（船体结构和或重大机电设备损坏时实施检验 ，核准该船是否适航和或进行怎样的修理才能适航）。四、符合证明 DOC Certificate1、证书有效期：临时证书（有效期一年）；正式证书（有效期五年）。正本存公司、副本由船舶保存。2、即时向公司（管理公司）索取年审签注，并与DOC一起保存。3、注意核查（管理公司）公司符合证明（ DOC Certificate）中所列出适合的船舶种类是否包含本船类型。五、船舶安全管理证书 SMC certificate1、证书有效期：临时证书（有效期半年）；正式证书（有效期五年）。正本船长保存、副本公司保存。2、法定审核：（1）临时审核：对新造船、更改船管公司的现有船，投入营运前必需实施临时审核，以便获得船级社签发的临时证书。（2）初次审核：公司的SMS文件在船运行了3到4个月后，船级社实施的审核，以便签发正式证书。（3）附加审核：当船舶被FSC/PSC检查滞留及公约要求时所进行的审核。（4）中间审核：正式证书有效期五年，必须在第二和第三周年日之间完成。 （5）换证审核：正式证书过期前实施。3、注意事项：如果正式证书有效期不足五年，特别注意中间审核时间从发证日往后推算和从到期日期往前推算存在差别。如万寿山轮2002年在韩国PSC检查时，其SMC证书有效期不足五年，按到期日往前推算不足两周年，尚未实施中间检验，被滞留。4、获取临时证书的审核报告管理公司和船舶至少保存一年；获取正式证书的审核报告管理公司和船舶至少保存五年。与SMC钉在一起。5、内审视SMS文件规定而定，通常每年一次。6、如果船舶不是船东自己管理的，船舶必须持有船东和船管公司签订的委托管理协议的副本或复印件，并与SMC 一起保存。六、国际船舶保安证书 (ISSC CERT.) With ISPS code( part A & B )证书有效期：临时证书（有效期五个月）；正式证书（有效期 五年）。法定审核：（1）初次审核：公司的保安计划在船运行了3到4个月后，船级社实施的审核，以便签发正式证书。 中间审核：正式证书有效期五年，必须在第二和第三周年日之间完成。 （3）附加审核：当船舶被FSC/PSC检查滞留及公约要求时所进行的审核。（4）换证审核：正式证书过期前实施。 3、 符合证明STATEMENT OF COMPLIANCE（FORM RWPSM） 必须与ISSC CERT 钉在一起。4、 船级社外审报告 (2页)（至少保存到证书有效期），船舶保安计划批准书(正本在SSO)处，连续概要记录正本(6页)，保安员指定书一起保存。保安计划批准书正本存保安员（大副）处，复印件保存船长处。连续概要记录船舶历史记录，正本保存船长处。船舶保安报警系统设备的船级社产品证书（正本）要保管好。注意保安计划的有关条款是保密的，不可随意示人，即使是 PSC检查官也不例外。七、货船构造安全证书Safety Constructions CERT。1、证书有效期：临时证书（有效期五个月）。正式证书（有效期五年）。2、法定检验：（1）年度检验（证书周年日前后三个月内实施）。（2）期间检验（有效期中间的前后半年内实施）。可替代一次年度检验。（3）换证检验（证书到期之前实施，以便发新证书）。（4）坞检（每五年实施一次，结合厂坞修进行）。（5）临时检验（损坏检验）（船体结构和或重大机电设备损坏时实施检验 ，核准该船是否适航和或进行怎样的修理才能适航）。八、货船设备安全证书Safety Equipment CERT。1、证书有效期：临时证书（有效期五个月）；正式证书（有效期五年）。2、法定检验：（1）定期检验（证书周年日前后三个月内实施）。（2）换证检验（证书到期之前实施，以便发新证书）。 3、安全设备记录簿FORM E 中记载了本轮救生设备细目和航行系统设备明细表，必须与货船设备安全证书 （SE CERT）钉在一起。九、货船无线电安全证书 Safety Radio CERT1、证书有效期：临时证书（有效期五个月）；正式证书（有效期五年）。2、法定检验：（1）定期检验（证书周年日前后三个月内实施）。（2）换证检验（证书到期之前实施，以便发新证书）。 3、货船无线电安全证书的设备记录簿FORM R 中记载了无线电设备细目和保证无线电设备有效使用所采用的方法。 4、采用双套设备和岸基维修的船舶，必须有公司对该轮与某电讯公司所签订的维修协议正本，并在有效期内。 5、无线电应急示位标必须每年经有资格的电讯公司或岸台用专业设备对EPIRB进行发射、接收等功能测试，并签发检测报告，有效期一年。最好与SR CERT 保存在一起。 6、电台执照有效期五年，正本张贴在电台。十、防止油类污染证书 I.O.P.P Certificate 1、证书有效期：临时证书（有效期五个月）；正式证书（有效期五年）。2、法定检验： （1）年度检验（证书周年日前后三个月内实施）（1）期间检验（有效期中间的前后半年内实施）。可替代一次年度检验。（2）换证检验（证书到期之前实施，以便发新证书）。 3、国际防止油污证书附件（非油轮结构与设备记录 FORM A） 中记载了本轮防污设备和油渣、污油水柜位置（左右、肋号）、容积。必须与 IOPP CRERT 钉在一起。 4、其中滤油设备型式认可证和油水分离器的15PPM报警器船用产品型式认可证书、油水分离器产品合格证（均为附件）注意保存、备查。十一、防止生活污水污染证书 Sewage Pollution Prevention Cert 1、证书有效期：临时证书（有效期五个月）；正式证书（有效期五年）。2、法定检验： （1）年度检验（证书周年日前后三个月内实施）（1）期间检验（有效期中间的前后半年内实施）。可替代一次年度检验。（2）换证检验（证书到期之前实施，以便发新证书）。 3、该证书详细记载了生活污水处理装置的型号、性能。注意：该证书没有证书签证页。 4、生活污水处理装置的船用产品证书和型式试验证书（均为附件），注意保存、备查。十二、防止船舶垃圾污染设备证明 Garbage Pollution Prevention Cert 1、证书有效期：长期有效。2、该证书记载本船垃圾公告牌数量、位置；垃圾容器数量、容积；处理设备性能；垃圾管理计划、垃圾记录簿船舶是否拥有。3、船用焚烧炉的型式认可证书和船用产品证书（均为复印件），注意保存、备查。4、注意：该证书没有证书签证页。十三、国际防止空气污染符合证明DOC OF COMPLIANCE FOR INTAIR POLLUTION PREVENTION1、证书有效期：临时证书（有效期五个月）；正式证书（有效期五年）。2、法定检验： （1）年度检验（证书周年日前后三个月内实施）（1）期间检验（有效期中间的前后半年内实施）。可替代一次年度检验。（2）换证检验（证书到期之前实施，以便发新证书）。 3、本证书附有结构和设备记录簿（格式 AIR），一起保存。应MARPOL ANNEX VI 生效而签发。 4、注意保存经船级社认可并签章的进入特殊区域的换含硫低的燃油计划书。十四、主副机锅炉燃油含硫排放SOx控制计划SOx DISHCARG CONTROL PLAN本计划书长期有效。（相关设备、油舱柜不改变的情况下）正本存船长、附件或复印件存轮机长。十五、国际载重线证书 International Load line CERT。 1、证书有效期：临时证书（有效期五个月）；正式证书（有效期五年）。2、法定检验： （1）年度检验（证书周年日前后三个月内实施）（2）换证检验（证书到期之前实施，以便发新证书）。十六、国际吨位证书International Tonnage CERT（1969）证书有效期：临时证书（有效期五个月）；正式证书（长期有效，前提是本轮舱室、结构不改变）。更换船旗时，在缔约国之间短期有效至新发证时止。注意：该证书没有证书签证页。十七、最低配员证书 Minimum Safe Manning CERT证书有效期：五年。该证书由船旗国政府机构签发。我国由海事局签发。本轮船员配备至少要满足该证书要求、且持有效证件。否则，不适航，在PSC/FSC检查中会被滞留。十八、（免于）除鼠证书Deratting （EXEMPTION）CERT 证书有效期：半年由港口国卫生检疫机构检查后签发。该证书应保存在船，即使代理办理有关手续时需要，只能给复印件。考虑有效期和更新费用，过期前在适当港口通过代理安排更新。十九、国际船舶卫生证书 Chinese Sanitary certificate 证书有效期：一年由中国卫生检疫机构检查后签发。目的：在有权力实施电报检疫的港口对持有该证的船舶实施电报检疫。节省登船检疫所需时间。该证书应保存在船，即使代理办理有关手续时需要，只能给复印件。过期前，在我国适当港口通过代理安排